Часті запитання про KSeF та KSeFGPT

KSeFGPT — це насамперед інструмент, створений для того, щоб за допомогою штучного інтелекту підтримувати підприємців у щоденній роботі з рахунками та KSeF. Він допомагає виставляти, надсилати, отримувати та впорядковувати документи FA(3), а ШІ полегшує аналіз вхідних і вихідних рахунків та підготовку даних перед передачею в бухгалтерію.

Так. Чат у KSeFGPT дозволяє виставити рахунок контрагенту без ручного проклацування форми. Достатньо написати AI-асистенту природною мовою, кому ви хочете виставити документ, які позиції додати, які дати встановити та які умови оплати застосувати. Асистент підготує дані рахунка, заповнить структуру FA(3), покаже попередній перегляд XML і допоможе швидко перейти до перевірки перед відправленням у KSeF.

KSeFGPT працює за моделлю платних планів з одноденним тріалом PRO, щоб ви протестували всі можливості. Однак частина інструментів повністю безкоштовна й не потребує реєстрації.

Без облікового запису ви скористаєтеся, зокрема, валідатором XML KSeF, конвертерами PDF-у-XML та XML-у-PDF, генератором рахунків XML і інструментом коригувань. Вони доступні на сторінці /darmowe-narzedzia.

Так. У застосунку ви виставите структурований рахунок FA(3), надішлете його до KSeF, перевірите статус і завантажите UPO, а також отримаєте вхідні рахунки від контрагентів.

Так. KSeFGPT підтримує імпорт і масове надсилання рахунків, зокрема з файлів Excel, що пришвидшує роботу з великою кількістю документів.

Найшвидше зробити це одним точним prompt у чаті. Наприклад: "Вистав рахунок для <назва контрагента>. Номер рахунка: <номер рахунка>, додай <кількість позицій> позицій. Ось позиції: <тут список позицій із кількістю штук і всіма іншими даними>, місце виставлення: <місто>, дата виставлення: <дата виставлення>, дата виконання послуги: <дата виконання послуги>, термін оплати: <термін оплати>, форма оплати: <форма оплати>. Використай банківський рахунок, прив'язаний до цього акаунта. Покажи попередній перегляд XML. У нижньому колонтитулі додай таку інформацію: <інформація>." Чим точніше ви опишете дані, тим швидше Асистент підготує готовий проєкт рахунка для перевірки та відправлення.

Поетапно: з 1 лютого 2026 р. для найбільших платників (продаж понад 200 млн злотих) і з 1 квітня 2026 р. для решти. Обов'язкове отримання рахунків діє для всіх уже з 1 лютого 2026 р., а найменші платники долучаються з 1 січня 2027 р.

Це рахунок у єдиному форматі XML відповідно до логічної структури FA(3), надісланий до KSeF. Після прийняття система надає йому номер KSeF і зберігає документ у єдиному вигляді для кожного виставника.

Власний номер рахунка надає виставник у полі P_2, а номер KSeF надає система лише після прийняття документа й повертає його, зокрема, в UPO. Варто зберігати обидва ідентифікатори.

Ні. KSeF обробляє окремі рахунки, а JPK_VAT звітує облік і розрахунок VAT за період. Від розрахунку за лютий 2026 р. діють версії JPK_V7M(3) і JPK_V7K(3) з полем NrKSeF та позначками OFF, BFK і DI.

Ні. Обов'язковий KSeF стосується операцій B2B. Споживчі рахунки залишаються поза обов'язком, хоча їх можна виставляти в KSeF добровільно.

Це місячний ліміт брутто, що рахується лише для рахунків, які підлягають обов'язковому KSeF. Після перевищення рахунок, що перевищує ліміт, і всі наступні мають потрапити до KSeF без повернення до пільги в наступних місяцях. Пільга діє до 31 грудня 2026 р.

Законодавство передбачає особливі режими. У режимі offline24 та під час недоступності рахунок надсилають не пізніше наступного робочого дня, під час оголошеної аварії — 7 робочих днів, а під час повної аварії рахунок до системи не надсилають.

Коригування до структурованого рахунка зазвичай також виставляють як структурований рахунок з номером KSeF рахунка, що коригується. Період обліку коригування у VAT залежить від його виду та причини, а не лише від дати номера.