Валідатор XML KSeF

Перевірте правильність XML рахунку відповідно до схеми FA(3) - безкоштовно, без реєстрації

Надсилайте рахунки до KSeF у застосунку Дізнайтеся, як працює валідатор

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-03-15T10:00:00</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>KSeFGPT</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>7018107174</NIP>
      <Nazwa>Firma Testowa Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Testowa 5</AdresL1>
      <AdresL2>00-001 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>4832919201</NIP>
      <Nazwa>Kontrahent Test Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Odbiorcza 10</AdresL1>
      <AdresL2>31-100 Kraków</AdresL2>
    </Adres>
    <DaneKontaktowe>
      <Email>faktury@kontrahent-test.pl</Email>
      <Telefon>48123456789</Telefon>
    </DaneKontaktowe>
    <JST>2</JST>
    <GV>2</GV>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-03-15</P_1>
    <P_1M>Warszawa</P_1M>
    <P_2>FV/2026/03/001</P_2>
    <P_6>2026-03-14</P_6>
    <P_13_1>1500.00</P_13_1>
    <P_14_1>345.00</P_14_1>
    <P_15>1845.00</P_15>
    <Adnotacje>
      <P_16>2</P_16>
      <P_17>2</P_17>
      <P_18>2</P_18>
      <P_18A>2</P_18A>
      <Zwolnienie>
        <P_19N>1</P_19N>
      </Zwolnienie>
      <NoweSrodkiTransportu>
        <P_22N>1</P_22N>
      </NoweSrodkiTransportu>
      <P_23>2</P_23>
      <PMarzy>
        <P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>
      </PMarzy>
    </Adnotacje>
    <RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
      <P_7>Usługa konsultingowa</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>1000.00</P_9A>
      <P_11>1000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
      <P_7>Pakiet wdrożeniowy KSeFGPT</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>2</P_8B>
      <P_9A>250.00</P_9A>
      <P_11>500.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-03-29</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>12109010140000071219812874</NrRB>
        <NazwaBanku>Bank Testowy S.A.</NazwaBanku>
        <OpisRachunku>Rachunek firmowy PLN</OpisRachunku>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
</Faktura>

Вставте XML рахунку та натисніть "Валідувати XML"

Безкоштовно, зі спільним лімітом

Без реєстрації можна скористатися інструментами загалом 2 рази протягом 24 годин. Цей ліміт спільний для всіх інструментів.

Перевірте дані та суми перед використанням результату. У застосунку KSeFGPT можна також надсилати рахунки до KSeF після підключення облікового запису до системи.

Загалом 2 використання протягом 24 годин
Після створення акаунту: доступ до даних GUS і ручне редагування всіх полів рахунку
Повний доступ до всіх модулів платформи

Створити акаунт

KSeF не приймає фактуру XML: як знайти помилку

Дивіться, як за допомогою безкоштовного валідатора KSeFGPT знайти помилку у файлі XML перед надсиланням до KSeF.

Цей запис польською мовою.

Безкоштовні інструменти, які люди ОБОЖНЮЮТЬ

Поділіться своєю думкою - кожен відгук допомагає нам покращувати інструменти.

Переклад відгуку з польської

“Валідатор виявив помилку в сумі P_15 у чотирьох рахунках з ERP ще до того, як я надіслала їх до KSeF. Це заощадило мені день роботи над коригуваннями.”

Marta K. · Бухгалтерка, бухгалтерське бюро

Оригінал польською

Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.

Księgowa, biuro rachunkowe

Переклад відгуку з польської

“Найшвидший спосіб налагодити FA(3): вставляю XML і бачу, який саме елемент не відповідає схемі. Користуюся щодня.”

Piotr W. · Розробник / інтегратор

Оригінал польською

Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.

Dev / integrator

Переклад відгуку з польської

“Перед запуском KSeF ми перевірили велику партію тестових рахунків. Звіт про помилки зрозумілий навіть колегам без технічної підготовки.”

Anna S. · Фінансова директорка, електронна комерція

Оригінал польською

Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.

CFO, e-commerce

Переклад відгуку з польської

“Безкоштовно, без реєстрації, працює в браузері. Саме те, що мені було потрібно, щоб перевірити рахунок від нового постачальника.”

Tomasz L. · Власник, торгівля B2B

Оригінал польською

Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.

Właściciel, handel B2B

Безкоштовний валідатор vs KSeFGPT Pro

	Безкоштовний валідатор	Обліковий запис KSeFGPT
Перевірка XML FA(3)	У межах ліміту	Залежно від плану
Історія документів	Ні	Залежно від плану
Виставлення та надсилання рахунків	Ні	Залежно від плану
Компанії в одному обліковому записі	Ні	Залежно від плану
ШІ-асистент для KSeF	Окремий публічний чат	Залежно від плану
Аналітика рахунків	Ні	Залежно від плану
Підтримка	Інструкції та база знань	Залежно від плану

Що таке цей XML?

Цей XML - це структурована репрезентація електронного рахунку, призначена для відправки або імпорту до Національної системи електронних рахунків Польщі (KSeF).

XML описує рахунок у машиночитаному форматі. Замість PDF чи паперу рахунок зберігається як дані у структурі, що відповідає схемі XSD FA(3).

KSeF не приймає рахунки у форматі PDF або Excel.

Приймаються лише структуровані XML-дані, що відповідають схемі.

Завдяки цьому система може автоматично:

Перевіряти ПДВ

Аналізувати дані

Автоматично вести бухгалтерію

Надавати рахунки контрагентам

Часті запитання

Що таке XML FA(3) і чим він відрізняється від FA(2)?

FA(3) - це структура рахунку, що застосовується в KSeF з 1 лютого 2026 року. Вона замінила FA(2) і змінила склад та розташування частини полів. Для нових рахунків використовуйте документацію і схему FA(3).

Як згенерувати XML FA(3) у бухгалтерській програмі?

Перевірте функцію експорту рахунку в модулі KSeF своєї програми. Якщо вона не підтримує FA(3), підготуйте документ у генераторі або застосунку KSeFGPT. Перед надсиланням перевірте дані та файл.

Як відкрити й переглянути XML FA(3)?

XML можна відкрити в текстовому редакторі. Завантажте його до валідатора, щоб отримати результат перевірки. Зручну для читання візуалізацію рахунку можна створити в окремому конвертері XML у PDF.

Як перевірити XML перед надсиланням до KSeF?

Вставте вміст XML або завантажте файл і запустіть перевірку. Інструмент повідомить про виявлені проблеми структури та даних, наприклад NIP, дат або сум. Виправте зазначені помилки. Результат валідації не замінює статусу прийняття рахунку в KSeF.

Які помилки трапляються в XML FA(3)?

Типові проблеми: некоректний XML, відсутність обов’язкових полів, неправильний формат дати, некоректний NIP та неузгоджені суми. Обсяг перевірки відображають повідомлення інструмента; це не оцінка податкової коректності операції.

Чи виявить валідатор неправильний NIP?

Інструмент перевіряє, зокрема, довжину та контрольну суму NIP. Математично правильний номер не підтверджує існування компанії, її статусу платника ПДВ або належності номера потрібному контрагенту.

Чому сума P_15 відрізняється на один грош?

Причиною можуть бути округлення або різні способи розрахунку ПДВ. Порівняйте суми позицій, підсумки за ставками та загальну суму до сплати. Для авансів і коригувань врахуйте правила відповідного виду рахунку.

Чи можна конвертувати PDF у XML FA(3)?

Так, для цього є окремий конвертер PDF у XML. Валідатор працює з XML. Після конвертації порівняйте зчитані дані з PDF і перевірте підготовлений файл.

Чи платна валідація XML?

Інструмент безкоштовний у межах спільного ліміту: 2 використання безкоштовних інструментів протягом 24 годин. Обліковий запис KSeFGPT має окремі функції та ліміти, визначені планом.

Працюйте з рахунками в KSeFGPT

Підключіть обліковий запис до KSeF, щоб надсилати й отримувати рахунки та користуватися історією і функціями вибраного плану.

Створити обліковий запис