Безкоштовні інструменти

Генератор рахунків XML KSeF

Заповніть форму - згенеруйте XML KSeF FA(3), готовий до завантаження. Безкоштовно, без реєстрації.

Продавець

Покупець

Позиції рахунку

Позиція 1
Сума нетто: 0,00 zł

Безкоштовно, зі спільним лімітом

Без реєстрації можна скористатися інструментами загалом 2 рази протягом 24 годин. Цей ліміт спільний для всіх інструментів.

Перевірте дані та суми перед використанням результату. У застосунку KSeFGPT можна також надсилати рахунки до KSeF після підключення облікового запису до системи.

  • Загалом 2 використання протягом 24 годин
  • Після створення акаунту: доступ до даних GUS і ручне редагування всіх полів рахунку
  • Повний доступ до всіх модулів платформи
Створити акаунт

KSeF не приймає фактуру XML: як знайти помилку

Дивіться, як за допомогою безкоштовного валідатора KSeFGPT знайти помилку у файлі XML перед надсиланням до KSeF.

Цей запис польською мовою.

Безкоштовні інструменти, які люди ОБОЖНЮЮТЬ

Поділіться своєю думкою - кожен відгук допомагає нам покращувати інструменти.

Переклад відгуку з польської

“Валідатор виявив помилку в сумі P_15 у чотирьох рахунках з ERP ще до того, як я надіслала їх до KSeF. Це заощадило мені день роботи над коригуваннями.”
Marta K. · Бухгалтерка, бухгалтерське бюро
Оригінал польською
Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.

Księgowa, biuro rachunkowe

Переклад відгуку з польської

“Найшвидший спосіб налагодити FA(3): вставляю XML і бачу, який саме елемент не відповідає схемі. Користуюся щодня.”
Piotr W. · Розробник / інтегратор
Оригінал польською
Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.

Dev / integrator

Переклад відгуку з польської

“Перед запуском KSeF ми перевірили велику партію тестових рахунків. Звіт про помилки зрозумілий навіть колегам без технічної підготовки.”
Anna S. · Фінансова директорка, електронна комерція
Оригінал польською
Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.

CFO, e-commerce

Переклад відгуку з польської

“Безкоштовно, без реєстрації, працює в браузері. Саме те, що мені було потрібно, щоб перевірити рахунок від нового постачальника.”
Tomasz L. · Власник, торгівля B2B
Оригінал польською
Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.

Właściciel, handel B2B

Безкоштовний генератор vs акаунт KSeFGPT

Безкоштовний генераторОбліковий запис KSeFGPT
Генерування XML FA(3)У межах лімітуЗалежно від плану
Надсилання рахунку до KSeFНіЗалежно від плану
Історія виставлених рахунківНіЗалежно від плану
Імпорт рахунку з PDFОкремий безкоштовний конвертерЗалежно від плану
Виставлення рахунків у ШІ-чатіНіЗалежно від плану
Робота з кількома компаніямиНіЗалежно від плану
ШІ-асистент для KSeFОкремий публічний чатЗалежно від плану
ПідтримкаІнструкції та база знаньЗалежно від плану

Що таке рахунок XML KSeF FA(3)?

Рахунок XML KSeF FA(3) - це структурований електронний файл відповідно до схеми XSD Міністерства фінансів Польщі, що замінює традиційні паперові та PDF-рахунки в Національній системі е-рахунків.

Формат FA(3) є обов'язковим з 2026 року та єдиним форматом, прийнятим KSeF. XML містить усі дані рахунку у структурі, зрозумілій для комп'ютерних систем - від даних контрагентів до позицій та сум.

KSeF не приймає рахунки у форматах PDF, Word або Excel.

Приймаються лише файли XML відповідно до схеми FA(3) - згенеруйте тут і завантажте безпосередньо.

Рахунки XML KSeF дозволяють:

Прямий експорт до KSeF
Автоматичне узгодження ПДВ
Імпорт в ERP-системи
Безпечне хмарне зберігання

Часті запитання

Як працює генератор рахунків XML KSeF?

Заповніть форму даними продавця, покупця та позиціями рахунку. Генератор підготує XML FA(3) для завантаження. Перевірте номер, дати, суми та ставки ПДВ перед використанням файлу.

Чи безкоштовний генератор рахунків KSeF?

Інструмент безкоштовний у межах спільного ліміту: 2 використання безкоштовних інструментів протягом 24 годин. Обліковий запис KSeFGPT має окремі функції та ліміти, визначені планом.

Який формат файлу створює інструмент?

Інструмент створює XML за структурою FA(3), яку використовує KSeF. Створення файлу ще не означає виставлення рахунку в системі або підтвердження його прийняття.

Чи надсилає генератор рахунок до KSeF?

Ні. Безкоштовний генератор готує XML-файл. Надіслати його можна в застосунку, підключеному до KSeF, наприклад KSeFGPT, із відповідними правами для компанії.

Які дані потрібні для підготовки рахунку?

Підготуйте дані продавця й покупця, ідентифікатори, необхідні для операції, номер рахунку, дати та позиції з кількістю, ціною і ставкою ПДВ. Заповніть обов’язкові поля форми та перевірте підсумок.

Чи підтримує генератор нульові ставки та звільнення від ПДВ?

Форма містить ставки й позначення ПДВ, які підтримує інструмент. Виберіть відповідне для операції значення та заповніть необхідні додаткові дані. Сам вибір позначення не підтверджує права на звільнення.

Чи зберігає генератор історію моїх рахунків?

Безкоштовний генератор не надає історії документів. Завантажте підготовлений файл. Історія та подальша робота з рахунками доступні в обліковому записі KSeFGPT у межах вибраного плану.

Як завантажити згенерований XML до KSeF?

Перевірте XML та імпортуйте його до програми, що підтримує надсилання до KSeF. У KSeFGPT увійдіть, підключіть компанію до KSeF, імпортуйте документ і перевірте дані перед надсиланням. Потім перевірте статус та UPO.

Виставляйте та надсилайте рахунки в KSeFGPT

Обліковий запис KSeFGPT поєднує підготовку рахунку, надсилання до KSeF та історію документів. Перевірте функції й ліміти вибраного плану.

Створити обліковий запис