Визначте, що має статися після отримання або виставлення рахунку. KSeFGPT повідомить потрібних людей, передасть дані у вибраний канал або надішле щоденний звіт - без ручного контролю KSeF.
Від рахунку до повідомлення. Кожен крок за вашими правилами.
Автоматизація щоденної роботи з рахунками
Почніть із готового сценарію та змініть лише одержувачів, канал і умови роботи.
Сповіщення про новий рахунок
Коли KSeFGPT виявить новий рахунок із KSeF, вибрані працівники отримають сповіщення. Правило може враховувати контрагента, суму або команду, відповідальну за документ.
Після успішного надсилання документа до KSeF система може повідомити контрагента або вибрану групу компанії. Повідомлення запускається лише після підтвердження статусу.
Контрагент · менеджер клієнта · бухгалтерія
Щоденний звіт на email
У вибраний час KSeFGPT збирає головні події дня та надсилає зрозуміле зведення на вказану адресу.
Від події до готової дії
Workflow описує простий зв’язок: що запускає процес, коли він має спрацювати і хто повинен отримати результат.
01
Виберіть подію
Процес може початися з нового вхідного рахунку, успішного надсилання документа до KSeF або у визначений час.
02
Додайте умови
Обмежте правило за контрагентом, типом документа, сумою, статусом або певною організацією.
03
Налаштуйте дію
Надішліть сповіщення, підготуйте зведення або передайте дані через одну з доступних інтеграцій.
04
Вкажіть одержувачів
Виберіть користувача, групу в організації, контрагента, email-адресу або канал команди.
Автоматично не означає без контролю
Кожен workflow залишається видимим і доступним для редагування уповноваженим користувачем.
Вмикайте та вимикайте правила
Зупиніть окремий сценарій, не впливаючи на інші процеси компанії.
Перевіряйте історію запусків
Подивіться, коли запустився workflow, яка подія його викликала і чи дія завершилася успішно.
Змінюйте процес без коду
Редагуйте умови, одержувачів і канали без програміста та перебудови інтеграції.
Один workflow поєднує інші модулі
Автоматизація не працює окремо від KSeFGPT. Вона використовує події та дані, які вже створюються в модулях вашої команди.