Uzupełnianie danych z GUS
Po wpisaniu NIP-u dane firmowe uzupełniają się automatycznie z rejestrów. To ogranicza literówki w nazwach i adresach, więc mniej faktur wraca do poprawy przed wysyłką lub archiwizacją.
Kontrahenci
Baza nabywców i dostawców, która uzupełnia się podczas pracy z fakturami
Kontrahenci w KSeFGPT pomagają utrzymać porządek w danych firm, z którymi wystawiasz i importujesz faktury. Dane firmy z GUS uzupełniają się po NIP-ie, bazę można zasilić z Excela lub CSV, dodać rekord ręcznie albo pozwolić aplikacji dopisać nabywcę automatycznie podczas wysyłki faktury do KSeF.
Jedna lista, wiele źródeł
Ostatnio dodani kontrahenci
Dane firm dopisują się z faktur, formularza, arkuszy i rejestrów.
Ostatnio dodani kontrahenciNIPŹródło
Mavo Logistics sp. z o.o.5273012841import faktury
Nord Print S.A.7831729304GUS
Sfera Office sp. k.9542814408CSV
Wpisujesz NIP albo importujesz plik z kontrahentami.
Wysyłasz nową fakturę, klient dodawany jest automatycznie do listy kontrahentów.
GUS
uzupełnianie danych po NIP
CSV/XLSX
import istniejącej bazy
AUTOMATYCZNIE
dopisywanie nabywcy z faktury
Co realnie zyskujesz
Jak baza buduje się w praktyce
1
Wpisujesz NIP albo importujesz plik z kontrahentami.
2
KSeFGPT uzupełnia dane z GUS tam, gdzie może.
3
Wysyłasz nową fakturę, klient dodawany jest automatycznie do listy kontrahentów.
Import z Excela i CSV
Możesz przenieść istniejącą listę klientów i dostawców z arkusza zamiast odtwarzać ją po jednej firmie. Zespół szybciej zaczyna pracę na tej samej bazie i nie traci czasu na uzgadnianie, który wpis jest aktualny.
Ręczne dodawanie i porządkowanie
Nowego kontrahenta dodasz ręcznie wtedy, gdy nie masz go jeszcze na fakturze albo chcesz przygotować dane wcześniej. To pomaga wystawić dokument bez szukania NIP-u, adresu i nazwy w mailach.
Automatyczne dopisywanie z faktur
Gdy importujesz fakturę z pliku albo wystawiasz ją w formularzu, nabywca zostanie dodany do kontrahentów, jeśli nie istnieje. Baza rośnie przy okazji codziennej pracy, więc kolejne faktury wystawiasz szybciej i z mniejszym ryzykiem duplikatów.
Zacznij korzystać z modułu Kontrahenci
Załóż konto KSeFGPT i odblokuj pełną moc platformy.
Rozpocznij za darmo