Wystawiaj i odbieraj faktury KSeF w jednym miejscu
Od pierwszych danych po numer KSeF i czytelną wizualizację dokumentu.
Przygotuj fakturę w formularzu lub Czacie AI, zapisz rozpoczęty dokument jako szkic i wyślij go do KSeF dopiero po sprawdzeniu. W tym samym module odbierzesz faktury przychodzące, utworzysz szkice z pojedynczych lub wielu plików PDF, wyeksportujesz dane i pobierzesz czytelną wizualizację po polsku, angielsku, niemiecku lub ukraińsku.
Faktura wychodząca
Faktura VAT
FV/07/2026/184
- Nabywca
- Mavo Logistics sp. z o.o.
- Data wystawienia
- 13.07.2026
Numer KSeF
5260250274-20260713-7A3C9E1B2D-4F
Cztery drogi pracy z dokumentem
Wybierz kierunek, od którego zaczynasz. Każda ścieżka prowadzi do tych samych uporządkowanych danych i statusów.
Zapisz szkic i dokończ fakturę wtedy, kiedy chcesz
KSeFGPT przechowuje dokumenty robocze jako szkice faktur. Możesz wrócić do nich, poprawić dane i wysłać je do KSeF dopiero po sprawdzeniu.
Szkic nie jest wysyłany do KSeF. To Ty decydujesz, kiedy dane są kompletne i dokument jest gotowy do wysyłki.
- 01
Szkic z formularza
Podczas wystawiania wybierz „Zapisz jako szkic”. Dokument pojawi się na liście szkiców, a kolejne zmiany będą zapisywane automatycznie.
- 02
Szkic po odczytaniu PDF
Po wgraniu PDF OCR i AI odczytują dane, a KSeFGPT automatycznie tworzy szkic gotowy do sprawdzenia i edycji.
- 03
Kilka PDF-ów naraz
W imporcie możesz dodać kilka plików. Każdy PDF jest przetwarzany osobno i tworzy własny szkic faktury.
Od danych do gotowego dokumentu
KSeFGPT prowadzi fakturę przez kolejne etapy bez zmuszania użytkownika do pracy bezpośrednio na strukturze XML.
- 01
Przygotuj
Wypełnij formularz, użyj Czatu AI albo zaimportuj istniejący dokument.
- 02
Sprawdź
Zweryfikuj dane stron, pozycje, kwoty i pola wymagane przed wysyłką.
- 03
Wyślij do KSeF
Przekaż fakturę i obserwuj jej aktualny status bez przechodzenia do osobnego narzędzia.
- 04
Pobierz wynik
Zachowaj numer KSeF i UPO oraz pobierz wizualizację faktury po polsku, angielsku, niemiecku lub ukraińsku.
Pobierz wizualizację faktury w jednym z czterech języków
Po wystawieniu lub odebraniu faktury możesz pobrać jej czytelną wizualizację po polsku, angielsku, niemiecku lub ukraińsku. To ten sam dokument i te same kwoty — wybierasz język odpowiedni dla odbiorcy.
Język wizualizacji
Faktura VAT
FV/07/2026/184- Sprzedawca
- Flippico sp. z o.o.
- Nabywca
- Mavo Logistics sp. z o.o.
- Data wystawienia
- 13.07.2026
Status faktury może uruchomić następny krok
Po przyjęciu dokumentu przez KSeF automatyzacja może poinformować kontrahenta albo właściwą grupę w organizacji. Nie trzeba ręcznie sprawdzać statusu i wysyłać osobnej wiadomości.
Zobacz moduł Automatyzacja- 01Faktura wysłana
- 02Status potwierdzony w KSeF
- 03Powiadomienie dostarczone
Zobacz obieg faktury w KSeFGPT
Krótki materiał pokazuje import, przeglądanie, wysyłkę i eksport dokumentów w aplikacji.
Zacznij pracę z fakturami bez przełączania między systemami.
Wystaw dokument, wyślij go do KSeF i zachowaj wszystkie statusy w jednym miejscu.
Utwórz konto