Wystawiaj i odbieraj faktury KSeF w jednym miejscu
Od pierwszych danych po numer KSeF i czytelną wizualizację dokumentu.
Przygotuj fakturę w formularzu lub Czacie AI, zapisz rozpoczęty dokument jako szkic i wyślij go do KSeF dopiero po sprawdzeniu. W tym samym module odbierzesz faktury przychodzące, oznaczysz dokument jako opłacony, utworzysz szkice z pojedynczych lub wielu plików PDF, wyeksportujesz dane i pobierzesz czytelną wizualizację po polsku, angielsku, niemiecku lub ukraińsku.
Faktura wychodząca
Faktura VAT
FV/07/2026/184
- Nabywca
- Mavo Logistics sp. z o.o.
- Data wystawienia
- 13.07.2026
Numer KSeF
5260250274-20260713-7A3C9E1B2D-4F
Cztery drogi pracy z dokumentem
Wybierz kierunek, od którego zaczynasz. Każda ścieżka prowadzi do tych samych uporządkowanych danych i statusów.
Zapisz szkic i dokończ fakturę wtedy, kiedy chcesz
KSeFGPT przechowuje dokumenty robocze jako szkice faktur. Możesz wrócić do nich, poprawić dane i wysłać je do KSeF dopiero po sprawdzeniu.
Szkic nie jest wysyłany do KSeF. To Ty decydujesz, kiedy dane są kompletne i dokument jest gotowy do wysyłki.
- 01
Szkic z formularza
Podczas wystawiania wybierz „Zapisz jako szkic”. Dokument pojawi się na liście szkiców, a kolejne zmiany będą zapisywane automatycznie.
- 02
Szkic po odczytaniu PDF
Po wgraniu PDF OCR i AI odczytują dane, a KSeFGPT automatycznie tworzy szkic gotowy do sprawdzenia i edycji.
- 03
Kilka PDF-ów naraz
W imporcie możesz dodać kilka plików. Każdy PDF jest przetwarzany osobno i tworzy własny szkic faktury.
Od danych do gotowego dokumentu
KSeFGPT prowadzi fakturę przez kolejne etapy bez zmuszania użytkownika do pracy bezpośrednio na strukturze XML.
- 01
Przygotuj
Wypełnij formularz, użyj Czatu AI albo zaimportuj istniejący dokument.
- 02
Sprawdź
Zweryfikuj dane stron, pozycje, kwoty i pola wymagane przed wysyłką.
- 03
Wyślij do KSeF
Przekaż fakturę i obserwuj jej aktualny status bez przechodzenia do osobnego narzędzia.
- 04
Pobierz wynik
Zachowaj numer KSeF i UPO oraz pobierz wizualizację faktury po polsku, angielsku, niemiecku lub ukraińsku.
Oznacz fakturę jako opłaconą
Na liście faktur możesz ustawić status płatności dokumentu. Od razu widzisz, które faktury są rozliczone, które są jeszcze w trakcie płatności, a które przekroczyły termin — bez prowadzenia osobnego arkusza.
Lista faktur
- Numer faktury
- FV/07/2026/184
- Kwota brutto
- 12 484,50 PLN
Status płatności
- Nowa
- W trakcie płatności
- Opłacona
- Po terminie
Status zmienisz bezpośrednio przy fakturze z numerem KSeF.
Pobierz wizualizację faktury w jednym z czterech języków
Po wystawieniu lub odebraniu faktury możesz pobrać jej czytelną wizualizację po polsku, angielsku, niemiecku lub ukraińsku. To ten sam dokument i te same kwoty — wybierasz język odpowiedni dla odbiorcy.
Język wizualizacji
Faktura VAT
FV/07/2026/184- Sprzedawca
- Flippico sp. z o.o.
- Nabywca
- Mavo Logistics sp. z o.o.
- Data wystawienia
- 13.07.2026
Status faktury może uruchomić następny krok
Po przyjęciu dokumentu przez KSeF automatyzacja może poinformować kontrahenta albo właściwą grupę w organizacji. Nie trzeba ręcznie sprawdzać statusu i wysyłać osobnej wiadomości.
Zobacz moduł Automatyzacja- 01Faktura wysłana
- 02Status potwierdzony w KSeF
- 03Powiadomienie dostarczone
Zobacz obieg faktury w KSeFGPT
Krótki materiał pokazuje import, przeglądanie, wysyłkę i eksport dokumentów w aplikacji.
Zacznij pracę z fakturami bez przełączania między systemami.
Wystaw dokument, wyślij go do KSeF i zachowaj wszystkie statusy w jednym miejscu.
Utwórz konto