Ustaw, co ma się wydarzyć po odebraniu lub wystawieniu faktury. KSeFGPT powiadomi właściwe osoby, przekaże dane do wybranego kanału albo wyśle codzienny raport - bez ręcznego pilnowania KSeF.
Od faktury do wiadomości. Kolejne kroki według Twoich reguł.
Automatyzacje do codziennej pracy z fakturami
Zacznij od gotowego scenariusza i dopasuj tylko odbiorców, kanał oraz warunki działania.
Powiadomienie o nowej fakturze
Gdy KSeFGPT wykryje nową fakturę z KSeF, wybrani pracownicy otrzymają informację. Reguła może uwzględniać kontrahenta, kwotę lub zespół odpowiedzialny za dokument.
Po skutecznej wysyłce dokumentu do KSeF system może poinformować kontrahenta albo wskazaną grupę w firmie. Wiadomość uruchamia się dopiero po potwierdzeniu statusu.
Kontrahent · opiekun klienta · księgowość
Codzienny raport na e-mail
O wybranej godzinie KSeFGPT zbiera najważniejsze zdarzenia z całego dnia i wysyła czytelne podsumowanie na wskazany adres.
Od zdarzenia do gotowej akcji
Workflow opisuje prostą zależność: co uruchamia proces, kiedy ma zadziałać i kto powinien dostać wynik.
01
Wybierz zdarzenie
Proces może zacząć się od nowej faktury przychodzącej, skutecznej wysyłki dokumentu do KSeF albo ustalonej godziny.
02
Dodaj warunki
Ogranicz działanie do wybranego kontrahenta, typu dokumentu, kwoty, statusu albo konkretnej organizacji.
03
Ustaw akcję
Wyślij powiadomienie, przygotuj zestawienie lub przekaż dane przez jedną z dostępnych integracji.
04
Wskaż odbiorców
Wybierz użytkownika, grupę w organizacji, kontrahenta, adres e-mail albo kanał zespołu.
Automatycznie nie znaczy poza kontrolą
Każdy workflow pozostaje widoczny i możliwy do zmiany przez uprawnionego użytkownika.
Włączaj i wyłączaj reguły
Zatrzymaj pojedynczy scenariusz bez wpływu na pozostałe procesy w firmie.
Sprawdzaj historię wykonań
Zobacz, kiedy workflow się uruchomił, jakie zdarzenie go wywołało i czy akcja zakończyła się poprawnie.
Zmieniaj proces bez kodu
Edytuj warunki, odbiorców i kanały bez angażowania programisty ani przebudowy integracji.
Jeden workflow łączy pozostałe moduły
Automatyzacja nie działa obok KSeFGPT. Korzysta ze zdarzeń i danych, które już powstają w modułach używanych przez Twój zespół.