Konwerter faktury PDF na XML KSeF
Wgraj fakturę PDF - AI wyodrębni dane i wygeneruje XML KSeF FA(3). Za darmo, bez rejestracji.
Darmowe, ze wspólnym limitem
Bez rejestracji możesz skorzystać z narzędzi łącznie 2 razy w ciągu 24 godzin. To wspólny limit dla wszystkich narzędzi.
Sprawdź dane i kwoty przed użyciem wyniku. W aplikacji KSeFGPT możesz także wysyłać faktury do KSeF po połączeniu konta z systemem.
- 2 użycia łącznie w ciągu 24 godzin
- Po założeniu konta dostęp do bazy GUS i ręczna edycja wszystkich pól faktury
- Pełne dane firmy po NIP z rejestru Głównego Urzędu Statystycznego
Jak wysłać faktury PDF do KSeF?
Nagranie pokazuje import faktury PDF w KSeFGPT i przygotowanie jej do wysłania do KSeF.
Darmowe narzędzia, UWIELBIANE przez firmy
Podziel się swoją opinią - każda recenzja pomaga nam ulepszać narzędzia dla Ciebie.
“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”Darmowy konwerter vs konto w KSeFGPT
| Darmowy konwerter | Konto w KSeFGPT | |
|---|---|---|
| Konwersja PDF na XML FA(3) | W ramach limitu | Zależnie od planu |
| Wysyłka faktury do KSeF | Nie | Zależnie od planu |
| Historia importowanych faktur | Nie | Zależnie od planu |
| Generator faktur XML KSeF | Osobne darmowe narzędzie | Zależnie od planu |
| Wystawianie faktur w czacie AI | Nie | Zależnie od planu |
| Obsługa wielu firm | Nie | Zależnie od planu |
| Asystent AI do KSeF | Osobny publiczny czat | Zależnie od planu |
| Wsparcie | Instrukcje i baza wiedzy | Zależnie od planu |
Jak działa konwersja PDF na XML KSeF?
Konwerter wykorzystuje sztuczną inteligencję do odczytu faktury w formacie PDF - niezależnie od tego, czy pochodzi z systemu księgowego, skanu, czy zdjęcia. AI rozpoznaje strukturę dokumentu i mapuje dane na wymagany schemat.
Wynikiem jest plik XML zgodny ze schematem KSeF FA(3), który możesz pobrać i przesłać bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur lub zaimportować do systemu ERP.
KSeF nie przyjmuje faktur w PDF - wymagany jest wyłącznie XML zgodny ze schematem FA(3).
Konwersja jest wykonywana po stronie serwera przez model AI. Twoje dane nie są przechowywane po zakończeniu sesji.
Konwerter PDF do XML KSeF umożliwia:
Najczęstsze pytania
Jak działa konwerter PDF na XML KSeF?
Wgraj fakturę PDF. AI odczyta dane sprzedawcy, nabywcy, pozycje i kwoty, a narzędzie przygotuje XML FA(3). Sprawdź odczytane dane przed pobraniem lub wykorzystaniem pliku.
Czy konwerter PDF KSeF jest bezpłatny?
Narzędzie jest bezpłatne w ramach wspólnego limitu: 2 użycia darmowych narzędzi w ciągu 24 godzin. Konto KSeFGPT ma osobne funkcje i limity określone w planie.
Jakie pliki PDF są obsługiwane?
Możesz wgrać fakturę PDF z programu księgowego lub skan zapisany jako PDF. Jakość odczytu zależy od czytelności dokumentu. Przy słabym skanie przygotuj wyraźniejszą kopię.
Czy wygenerowany XML można od razu wysłać do KSeF?
Najpierw sprawdź dane i zweryfikuj XML. Sam konwerter nie wysyła faktury. Możesz użyć uprawnionego programu lub aplikacji KSeFGPT po zalogowaniu i połączeniu z KSeF. Przyjęcie dokumentu potwierdza KSeF.
Czy mogę wrócić do wyniku konwersji później?
Darmowe narzędzie nie prowadzi historii Twoich faktur. Pobierz wynik, jeśli chcesz go zachować. Pracę z historią dokumentów umożliwia konto KSeFGPT w ramach wybranego planu.
Co zrobić, gdy AI źle odczyta dane?
Porównaj podgląd z oryginałem. Jeśli wynik zawiera błąd, popraw dane tam, gdzie narzędzie to umożliwia, albo ponów konwersję z czytelniejszego pliku. Możesz też wprowadzić dane ręcznie w generatorze faktur.
Jakie stawki VAT można zapisać w XML?
FA(3) przewiduje stawki VAT i oznaczenia dla różnych rodzajów transakcji. Sprawdź, czy stawka lub oznaczenie zwolnienia odczytane z PDF odpowiada oryginałowi i Twojej transakcji. Konwerter nie rozstrzyga sposobu opodatkowania.
Jak wysłać skonwertowany XML do KSeF?
Pobierz i sprawdź XML, a następnie użyj programu połączonego z KSeF, np. KSeFGPT. Potrzebujesz dostępu i uprawnień do wystawiania faktur dla danej firmy. Po wysłaniu sprawdź status i UPO.
Od pliku PDF do pracy z fakturami w KSeF
Załóż konto KSeFGPT, aby importować dokumenty, przeglądać historię faktur i korzystać z asystenta AI w ramach wybranego planu.
Załóż konto