Jak działa walidator XML KSeF?

Walidator sprawdza strukturę pliku XML pod kątem zgodności ze schematem FA(3) Krajowego Systemu e-Faktur. Weryfikuje wymagane pola, sumę kontrolną NIP, formaty dat, bilansowanie kwot netto/VAT/brutto oraz dodatkowe pola jak BDO i numery rachunków bankowych (NrRB).

Co sprawdza walidator XML KSeF?

Walidator sprawdza: zgodność struktury XML ze schematem KSeF FA(3), poprawność NIP sprzedawcy i nabywcy (suma kontrolna, dokładnie 10 cyfr), formaty dat (ISO 8601), bilansowanie kwot P_15 względem sumy P_13_x + P_14_x, poprawność wartości RodzajFaktury, długość numeru BDO, adresy e-mail oraz numery rachunków bankowych.

Czy walidator XML KSeF jest bezpłatny?

Tak, walidator XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.

Jakie pliki obsługuje walidator XML?

Walidator obsługuje pliki XML zgodne ze schematem KSeF FA(3). Możesz wkleić treść XML bezpośrednio w pole tekstowe lub wgrać plik XML z dysku. Maksymalny rozmiar pliku to 5 MB. KSeF nie przyjmuje faktur w PDF - wymagany jest format XML.

Walidator pliku XML KSeF

Sprawdź poprawność faktury w formacie XML zgodnie ze schematem KSeF FA(3) - za darmo, bez rejestracji

Prześlij od razu do KSeF Zobacz jak to działa

Jak sprawdzamy dostarczony XML?

Walidacja struktury

Sprawdzenie wymaganych elementów XML, poprawności zagnieżdżeń i zgodności ze schematem FA(3)

Weryfikacja danych

Kontrola sumy kontrolnej NIP, formatów dat oraz bilansowania kwot netto, VAT i brutto (P_15)

Dodatkowe kontrole

Walidacja numerów BDO, adresów e-mail, numerów rachunków bankowych (NrRB) i spójności RodzajFaktury

Wklej XML faktury i kliknij "Waliduj XML"

Jak przesłać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur w 10 sekund

Krótki instruktaż pokazujący wklejenie XML, uruchomienie walidacji i odczyt wyniku.

Darmowe narzędzia, UWIELBIANE przez firmy

Podziel się swoją opinią - każda recenzja pomaga nam ulepszać narzędzia dla Ciebie.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”

Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe

“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”

Piotr W. · Dev / integrator

“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”

Anna S. · CFO, e-commerce

“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”

Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Darmowy walidator xml vs konto w KSeFGPT

Darmowy walidator

Konto w KSeFGPT

Walidacja XML FA(3)

Tak, z limitem

Tak, bez limitu

Historia walidacji i eksport wyników

Nie

Tak

Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF

Nie

Tak

Zarządzanie firmami w jednym koncie

Nie

Tak

Asystent AI do KSeF

Nie

Tak, w formie czatu

Moduł Analityka

Nie

Tak

Wsparcie

Nie

Tak

Czym jest XML KSeF?

Plik XML KSeF to ustrukturyzowana reprezentacja faktury elektronicznej, przeznaczona do wysłania lub importu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

XML opisuje fakturę w sposób czytelny dla systemów informatycznych. Zamiast PDF lub papieru, faktura jest zapisana jako dane w strukturze zgodnej ze schemą XSD FA(3).

System przyjmuje wyłącznie pliki XML zgodne ze schemą FA(3).

KSeF nie przyjmuje faktur w PDF, Word ani Excel — akceptowany jest tylko format XML.

Dzięki temu system może automatycznie:

Sprawdzić VAT

Analizować dane

Automatycznie księgować

Udostępniać faktury kontrahentom

Najczęstsze pytania

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty

Załóż konto i przejdź od darmowej walidacji do pełnej automatyzacji faktur oraz wysyłki do KSeF.

Załóż konto