Jak działa walidator XML KSeF?

Walidator sprawdza strukturę pliku XML pod kątem zgodności ze schematem FA(3) Krajowego Systemu e-Faktur. Weryfikuje wymagane pola, sumę kontrolną NIP, formaty dat, bilansowanie kwot netto/VAT/brutto oraz dodatkowe pola jak BDO i numery rachunków bankowych (NrRB).

Co sprawdza walidator XML KSeF?

Walidator sprawdza: zgodność struktury XML ze schematem KSeF FA(3), poprawność NIP sprzedawcy i nabywcy (suma kontrolna, dokładnie 10 cyfr), formaty dat (ISO 8601), bilansowanie kwot P_15 względem sumy P_13_x + P_14_x, poprawność wartości RodzajFaktury, długość numeru BDO, adresy e-mail oraz numery rachunków bankowych.

Czy walidator XML KSeF jest bezpłatny?

Tak, walidator XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.

Jakie pliki obsługuje walidator XML?

Walidator obsługuje pliki XML zgodne ze schematem KSeF FA(3). Możesz wkleić treść XML bezpośrednio w pole tekstowe lub wgrać plik XML z dysku. Maksymalny rozmiar pliku to 5 MB. KSeF nie przyjmuje faktur w PDF - wymagany jest format XML.

Walidator pliku XML KSeF

Sprawdź poprawność faktury w formacie XML zgodnie ze schematem KSeF FA(3) - za darmo, bez rejestracji

Prześlij od razu do KSeF Zobacz jak to działa

Darmowe, ale z limitem dziennym

Darmowe narzędzie możesz wypróbować do 3 razy dziennie bez rejestracji. Załóż konto KSeFGPT, by korzystać bez limitu.

Do 3 użyć dziennie bez rejestracji
Po założeniu konta dostęp do bazy GUS
Pełne dane firmy po NIP z rejestru Głównego Urzędu Statystycznego

Załóż konto

Darmowy walidator może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-03-15T10:00:00</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>KSeFGPT</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>7018107174</NIP>
      <Nazwa>Firma Testowa Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Testowa 5</AdresL1>
      <AdresL2>00-001 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>4832919201</NIP>
      <Nazwa>Kontrahent Test Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Odbiorcza 10</AdresL1>
      <AdresL2>31-100 Kraków</AdresL2>
    </Adres>
    <DaneKontaktowe>
      <Email>faktury@kontrahent-test.pl</Email>
      <Telefon>48123456789</Telefon>
    </DaneKontaktowe>
    <JST>2</JST>
    <GV>2</GV>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-03-15</P_1>
    <P_1M>Warszawa</P_1M>
    <P_2>FV/2026/03/001</P_2>
    <P_6>2026-03-14</P_6>
    <P_13_1>1500.00</P_13_1>
    <P_14_1>345.00</P_14_1>
    <P_15>1845.00</P_15>
    <Adnotacje>
      <P_16>2</P_16>
      <P_17>2</P_17>
      <P_18>2</P_18>
      <P_18A>2</P_18A>
      <Zwolnienie>
        <P_19N>1</P_19N>
      </Zwolnienie>
      <NoweSrodkiTransportu>
        <P_22N>1</P_22N>
      </NoweSrodkiTransportu>
      <P_23>2</P_23>
      <PMarzy>
        <P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>
      </PMarzy>
    </Adnotacje>
    <RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
      <P_7>Usługa konsultingowa</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>1000.00</P_9A>
      <P_11>1000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
      <P_7>Pakiet wdrożeniowy KSeFGPT</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>2</P_8B>
      <P_9A>250.00</P_9A>
      <P_11>500.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-03-29</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>12109010140000071219812874</NrRB>
        <NazwaBanku>Bank Testowy S.A.</NazwaBanku>
        <OpisRachunku>Rachunek firmowy PLN</OpisRachunku>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
</Faktura>

Wklej XML faktury i kliknij "Waliduj XML"

Jak przesłać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur w 10 sekund

Krótki instruktaż pokazujący wklejenie XML, uruchomienie walidacji i odczyt wyniku.

Darmowe narzędzia, UWIELBIANE przez firmy

Podziel się swoją opinią - każda recenzja pomaga nam ulepszać narzędzia dla Ciebie.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”

Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe

“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”

Piotr W. · Dev / integrator

“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”

Anna S. · CFO, e-commerce

“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”

Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Darmowy walidator xml vs konto w KSeFGPT

Darmowy walidator

Konto w KSeFGPT

Walidacja XML FA(3)

Tak, z limitem

Tak, bez limitu

Historia walidacji i eksport wyników

Nie

Tak

Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF

Nie

Tak

Zarządzanie firmami w jednym koncie

Nie

Tak

Asystent AI do KSeF

Nie

Tak, w formie czatu

Moduł Analityka

Nie

Tak

Wsparcie

Nie

Tak

Czym jest XML KSeF?

Plik XML KSeF to ustrukturyzowana reprezentacja faktury elektronicznej, przeznaczona do wysłania lub importu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

XML opisuje fakturę w sposób czytelny dla systemów informatycznych. Zamiast PDF lub papieru, faktura jest zapisana jako dane w strukturze zgodnej ze schemą XSD FA(3).

System przyjmuje wyłącznie pliki XML zgodne ze schemą FA(3).

KSeF nie przyjmuje faktur w PDF, Word ani Excel — akceptowany jest tylko format XML.

Dzięki temu system może automatycznie:

Sprawdzić VAT

Analizować dane

Automatycznie księgować

Udostępniać faktury kontrahentom

Najczęstsze pytania

FA(3) to obowiązujący od 2026 r. schemat ustrukturyzowanej faktury e-faktury wymaganej przez KSeF. Względem FA(2) dochodzą nowe pola (m.in. obsługa faktur w walutach obcych, nowe kody rodzajów faktur, rozszerzone dane załączników), zmienia się kolejność elementów oraz część walidacji XSD. Pliki FA(2) nie zostaną zaakceptowane przez produkcyjne KSeF 2.0 po 1 lutego 2026 r.

Większość programów księgowych (Comarch, Symfonia, Subiekt, WAPRO, enova, iFirma, wFirma, Fakturownia) udostępnia eksport do XML FA(3) w module KSeF. Jeśli twój program jeszcze nie ma tej opcji, możesz wystawić fakturę w KSeFGPT i pobrać gotowy XML - lub zaimportować własny plik przez nasz walidator, aby sprawdzić, czy zostanie przyjęty przez KSeF.

Plik XML to zwykły tekst - otworzysz go w Notatniku, VS Code, Notepad++ lub przeglądarce (Chrome, Firefox). Aby zobaczyć fakturę w czytelnej formie (z logiem, pozycjami, sumami), wgraj XML do naszego walidatora - wyświetlimy podgląd dokumentu oraz listę pól i błędów.

Walidator KSeFGPT w kilka sekund sprawdza plik zgodnie z oficjalnym schematem XSD FA(3) Ministerstwa Finansów: strukturę węzłów, wymagane pola, kodowanie UTF-8, sumę kontrolną NIP, format dat ISO 8601, bilans P_15 (netto + VAT = brutto), poprawność BDO, numeru rachunku i adresów e-mail. Błędy pokazujemy z numerem linii oraz podpowiedzią, jak poprawić.

Najczęstsze problemy to: błędne kodowanie (plik zapisany w ANSI/Windows-1250 zamiast UTF-8), zła suma kontrolna NIP, niezgodny bilans P_15 (różnice groszowe po zaokrągleniach), zły format daty (DD.MM.RRRR zamiast RRRR-MM-DD), brakujące lub puste pola obowiązkowe, nieobsługiwana wartość w polu RodzajFaktury oraz zły KodWaluty. Walidator podświetla każdą z tych sytuacji oddzielnie.

Tak - sprawdzamy długość (10 cyfr), sumę kontrolną oraz obecność NIP-u zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy. Dodatkowo ostrzegamy, jeśli NIP wygląda na testowy (np. sami sobie wystawiacie fakturę na ten sam numer).

Najczęściej to efekt różnych metod zaokrągleń (od pozycji vs. od sumy) albo liczenia VAT od brutto zamiast od netto. Walidator pokazuje, która pozycja psuje sumę, żebyś mógł poprawić tylko jeden wiersz, a nie całą fakturę.

KSeF nie przyjmuje faktur w PDF ani skanów - potrzebny jest ustrukturyzowany XML. PDF możesz wykorzystać jako źródło danych (OCR), ale finalny plik musi zostać wygenerowany z systemu księgowego albo z narzędzia takiego jak KSeFGPT, które tworzy prawidłowy XML FA(3) od podstaw.

Nie. Z walidatora formatu XML KSeFGPT możesz korzystać bez rejestracji z limitem 3 użyć dziennie. Płatne są dopiero funkcje konta Pro: wysyłka do KSeF, historia walidacji, moduł Analityka i asystent AI.

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty

Załóż konto i przejdź od darmowej walidacji do pełnej automatyzacji faktur oraz wysyłki do KSeF.

Załóż konto

Walidator pliku XML KSeF

Darmowe, ale z limitem dziennym

Jak przesłać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur w 10 sekund

Darmowe narzędzia, UWIELBIANE przez firmy

Darmowy walidator xml vs konto w KSeFGPT

Czym jest XML KSeF?

Dzięki temu system może automatycznie:

Najczęstsze pytania

Co to jest XML FA(3) i czym różni się od FA(2)?

Jak wygenerować plik XML FA(3) z mojego programu księgowego?

Jak otworzyć i podejrzeć plik XML FA(3)?

Jak sprawdzić poprawność XML FA(3) przed wysyłką do KSeF?

Jakie błędy najczęściej pojawiają się w plikach FA(3)?

Czy walidator wyłapie błędny NIP?

Dlaczego bilans (suma w polu P_15) się nie zgadza o 1 grosz?

Czy mogę przekonwertować PDF na XML FA(3)?

Czy walidacja XML FA(3) jest płatna?

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty