Generator faktur XML KSeF
Wypełnij formularz - wygeneruj XML KSeF FA(3) gotowy do wgrania do Krajowego Systemu e-Faktur. Za darmo, bez rejestracji.
Sprzedawca
Nabywca
Pozycje faktury
Darmowe, ze wspólnym limitem
Bez rejestracji możesz skorzystać z narzędzi łącznie 2 razy w ciągu 24 godzin. To wspólny limit dla wszystkich narzędzi.
Sprawdź dane i kwoty przed użyciem wyniku. W aplikacji KSeFGPT możesz także wysyłać faktury do KSeF po połączeniu konta z systemem.
- 2 użycia łącznie w ciągu 24 godzin
- Po założeniu konta dostęp do bazy GUS i ręczna edycja wszystkich pól faktury
- Pełne dane firmy po NIP z rejestru Głównego Urzędu Statystycznego
KSeF nie akceptuje faktury XML. Jak znaleźć błąd?
Zobacz, jak użyć darmowego walidatora KSeFGPT do znalezienia błędu w pliku XML przed wysyłką do KSeF.
Darmowe narzędzia, UWIELBIANE przez firmy
Podziel się swoją opinią - każda recenzja pomaga nam ulepszać narzędzia dla Ciebie.
“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”Darmowy generator faktur vs konto w KSeFGPT
| Darmowy generator | Konto w KSeFGPT | |
|---|---|---|
| Generowanie XML FA(3) | W ramach limitu | Zależnie od planu |
| Wysyłka faktury do KSeF | Nie | Zależnie od planu |
| Historia wystawionych faktur | Nie | Zależnie od planu |
| Import faktury z PDF | Osobny darmowy konwerter | Zależnie od planu |
| Wystawianie faktur w czacie AI | Nie | Zależnie od planu |
| Obsługa wielu firm | Nie | Zależnie od planu |
| Asystent AI do KSeF | Osobny publiczny czat | Zależnie od planu |
| Wsparcie | Instrukcje i baza wiedzy | Zależnie od planu |
Czym jest faktura XML KSeF FA(3)?
Faktura XML KSeF FA(3) to ustrukturyzowany plik elektroniczny zgodny ze schemą XSD Ministerstwa Finansów, który zastępuje tradycyjne faktury papierowe i PDF w Krajowym Systemie e-Faktur.
Format FA(3) obowiązuje od 2026 roku i jest jedynym formatem akceptowanym przez KSeF. XML zawiera wszystkie dane faktury w strukturze czytelnej dla systemów informatycznych - od danych kontrahentów po pozycje i kwoty.
KSeF nie przyjmuje faktur w PDF, Word ani Excel.
Przyjmuje wyłącznie XML zgodny ze schemą FA(3) - wygeneruj go tutaj i wgraj bezpośrednio.
Faktura XML KSeF umożliwia:
Najczęstsze pytania
Jak działa generator faktur XML KSeF?
Wypełnij formularz danymi sprzedawcy, nabywcy i pozycjami faktury. Generator przygotuje XML FA(3) do pobrania. Sprawdź numer, daty, kwoty i stawki VAT przed użyciem pliku.
Czy generator faktur KSeF jest bezpłatny?
Narzędzie jest bezpłatne w ramach wspólnego limitu: 2 użycia darmowych narzędzi w ciągu 24 godzin. Konto KSeFGPT ma osobne funkcje i limity określone w planie.
Jaki format pliku generuje narzędzie?
Narzędzie generuje XML zgodny ze strukturą FA(3) używaną przez KSeF. Utworzenie pliku nie jest jeszcze wystawieniem faktury w systemie ani potwierdzeniem jej przyjęcia.
Czy generator wysyła fakturę do KSeF?
Nie. Darmowy generator przygotowuje plik XML. Wysyłkę wykonasz w aplikacji połączonej z KSeF, np. KSeFGPT, z odpowiednimi uprawnieniami dla firmy.
Jakie dane są potrzebne do przygotowania faktury?
Przygotuj dane sprzedawcy i nabywcy, identyfikatory wymagane dla danej transakcji, numer faktury, daty oraz pozycje z ilością, ceną i stawką VAT. Uzupełnij wymagane pola formularza i sprawdź podsumowanie.
Czy generator obsługuje stawki zerowe i zwolnienie z VAT?
Formularz udostępnia stawki i oznaczenia VAT obsługiwane przez narzędzie. Wybierz wartość właściwą dla transakcji i uzupełnij wymagane dodatkowe dane. Sam wybór oznaczenia nie potwierdza prawa do zwolnienia.
Czy generator zapisuje historię moich faktur?
Darmowy generator nie udostępnia historii dokumentów. Pobierz przygotowany plik. Historię i dalszą obsługę faktur znajdziesz na koncie KSeFGPT w ramach wybranego planu.
Jak wgrać wygenerowany XML do KSeF?
Sprawdź XML i zaimportuj go do programu obsługującego wysyłkę do KSeF. W KSeFGPT zaloguj się, połącz firmę z KSeF, zaimportuj dokument i sprawdź jego dane przed wysłaniem. Następnie zweryfikuj status i UPO.
Wystawiaj i wysyłaj faktury w KSeFGPT
Konto KSeFGPT łączy przygotowanie faktury, wysyłkę do KSeF i historię dokumentów. Sprawdź funkcje i limity wybranego planu.
Załóż konto