Заповнення даних з GUS
Після введення податкового номера дані компанії заповнюються з публічних реєстрів. Це зменшує помилки в назвах і адресах, тож менше рахунків потрібно виправляти перед відправленням або архівацією.
Модуль контрагентів
Контрагенти
База клієнтів і постачальників, яка поповнюється під час роботи з рахунками
Контрагенти в KSeFGPT допомагають підтримувати порядок у даних компаній, коли ви виставляєте та імпортуєте рахунки. Дані з GUS можуть заповнюватися за податковим номером, базу можна імпортувати з Excel або CSV, записи можна додавати вручну, а застосунок може автоматично додати покупця під час роботи з рахунком. Після збереження email-адреси налаштування контрагента також можуть запускати сповіщення про нові рахунки, надіслані до KSeF, а користувач може вимкнути їх для конкретного отримувача.
Один список, багато джерел
Нещодавно додані
Дані додаються з рахунків, форм, таблиць і реєстрів.
Нещодавно доданіПодатковий номерДжерело
Mavo Logistics sp. z o.o.5273012841імпорт рахунку
Nord Print S.A.7831729304GUS
Sfera Office sp. k.9542814408CSV
Введіть податковий номер або імпортуйте файл.
У наступному рахунку покупець уже готовий до вибору.
GUS
заповнення даних за номером
CSV/XLSX
імпорт наявної бази
AUTO
додавання покупця з рахунку
Email контрагента
Email-адреса вмикає сповіщення про рахунки
Контрагента можна додати вручну, імпортувати з файлу, заповнити з даних GUS або створити автоматично під час виставлення рахунку. Коли користувач додає email-адресу, KSeFGPT може повідомляти цього контрагента про майбутні рахунки, надіслані до KSeF. Сповіщення можна вимкнути в налаштуваннях цього контрагента.
- 01
Контрагент потрапляє до бази
Додайте його вручну, імпортуйте з файлу або дозвольте KSeFGPT додати покупця під час виставлення чи імпорту рахунку.
Emailinvoices@contractor.pl - 02
Додаєте email-адресу
У налаштуваннях контрагента зберігається адреса, на яку мають надходити повідомлення про нові документи, і визначається, чи сповіщення мають бути активні.
Сповіщенняувімкнені або вимкнені - 03
KSeFGPT запам'ятовує дані
Для наступних рахунків система знає, до якого контрагента належить документ і чи є повні дані для сповіщення.
Статусготово до комунікації - 04
Після KSeF надходить повідомлення
Після успішного надсилання рахунку до KSeF контрагент отримує email від KSeFGPT.pl про новий виставлений рахунок.
Після KSeFemail отримувачу
Відсутність email-адреси або вимкнені сповіщення не блокують виставлення рахунку, але означають, що для цього контрагента не буде автоматичного email.
Що ви реально отримуєте
Як база зростає на практиці
1
Введіть податковий номер або імпортуйте файл.
2
KSeFGPT заповнює дані з GUS, де це можливо.
3
У наступному рахунку покупець уже готовий до вибору.
Імпорт з Excel і CSV
Перенесіть наявний список клієнтів і постачальників з таблиці, замість того щоб створювати його по одній компанії. Команда швидше працює на одній базі та менше часу витрачає на з'ясування, який запис актуальний.
Ручне додавання й упорядкування
Додайте контрагента вручну, якщо його ще немає на рахунку або якщо хочете підготувати дані заздалегідь. Це допомагає виставити документ без пошуку податкового номера, адреси й назви в листуванні.
Автоматичне додавання з рахунків
Коли ви імпортуєте файл рахунку або виставляєте рахунок у формі, покупець додається до контрагентів, якщо його ще немає. База зростає під час щоденної роботи, тому наступні рахунки виставляються швидше і з меншим ризиком дублікатів.
Сповіщення за email-адресою
Після збереження email-адреси контрагента KSeFGPT може повідомити його про новий виставлений рахунок, коли документ буде надіслано до KSeF.
Почніть використовувати модуль Контрагенти
Створіть обліковий запис KSeFGPT і розблокуйте повну потужність платформи.
Почати безкоштовно