Jak działa walidator XML KSeF?

Walidator sprawdza strukturę pliku XML pod kątem zgodności ze schematem FA(3) Krajowego Systemu e-Faktur. Weryfikuje wymagane pola, sumę kontrolną NIP, formaty dat, bilansowanie kwot netto/VAT/brutto oraz dodatkowe pola jak BDO i numery rachunków bankowych (NrRB).

Co sprawdza walidator XML KSeF?

Walidator sprawdza: zgodność struktury XML ze schematem KSeF FA(3), poprawność NIP sprzedawcy i nabywcy (suma kontrolna, dokładnie 10 cyfr), formaty dat (ISO 8601), bilansowanie kwot P_15 względem sumy P_13_x + P_14_x, poprawność wartości RodzajFaktury, długość numeru BDO, adresy e-mail oraz numery rachunków bankowych.

Czy walidator XML KSeF jest bezpłatny?

Tak, walidator XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.

Jakie pliki obsługuje walidator XML?

Walidator obsługuje pliki XML zgodne ze schematem KSeF FA(3). Możesz wkleić treść XML bezpośrednio w pole tekstowe lub wgrać plik XML z dysku. Maksymalny rozmiar pliku to 5 MB. KSeF nie przyjmuje faktur w PDF - wymagany jest format XML.

Walidator pliku XML KSeF

Sprawdź poprawność faktury w formacie XML zgodnie ze schematem KSeF FA(3) - za darmo, bez rejestracji

Prześlij od razu do KSeF Zobacz jak to działa

Darmowe, ale z limitem dziennym

Darmowe narzędzie możesz wypróbować do 3 razy dziennie bez rejestracji. Załóż konto KSeFGPT, by korzystać bez limitu.

Do 3 użyć dziennie bez rejestracji
Po założeniu konta bez limitów
Pełny dostęp do wszystkich modułów platformy

Załóż konto

Darmowy walidator może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-03-15T10:00:00</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>KSeFGPT</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>7018107174</NIP>
      <Nazwa>Firma Testowa Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Testowa 5</AdresL1>
      <AdresL2>00-001 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>4832919201</NIP>
      <Nazwa>Kontrahent Test Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Odbiorcza 10</AdresL1>
      <AdresL2>31-100 Kraków</AdresL2>
    </Adres>
    <DaneKontaktowe>
      <Email>faktury@kontrahent-test.pl</Email>
      <Telefon>48123456789</Telefon>
    </DaneKontaktowe>
    <JST>2</JST>
    <GV>2</GV>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-03-15</P_1>
    <P_1M>Warszawa</P_1M>
    <P_2>FV/2026/03/001</P_2>
    <P_6>2026-03-14</P_6>
    <P_13_1>1500.00</P_13_1>
    <P_14_1>345.00</P_14_1>
    <P_15>1845.00</P_15>
    <Adnotacje>
      <P_16>2</P_16>
      <P_17>2</P_17>
      <P_18>2</P_18>
      <P_18A>2</P_18A>
      <Zwolnienie>
        <P_19N>1</P_19N>
      </Zwolnienie>
      <NoweSrodkiTransportu>
        <P_22N>1</P_22N>
      </NoweSrodkiTransportu>
      <P_23>2</P_23>
      <PMarzy>
        <P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>
      </PMarzy>
    </Adnotacje>
    <RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
      <P_7>Usługa konsultingowa</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>1000.00</P_9A>
      <P_11>1000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
      <P_7>Pakiet wdrożeniowy KSeFGPT</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>2</P_8B>
      <P_9A>250.00</P_9A>
      <P_11>500.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-03-29</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>12109010140000071219812874</NrRB>
        <NazwaBanku>Bank Testowy S.A.</NazwaBanku>
        <OpisRachunku>Rachunek firmowy PLN</OpisRachunku>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
</Faktura>

Wklej XML faktury i kliknij "Waliduj XML"

Jak przesłać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur w 10 sekund

Krótki instruktaż pokazujący wklejenie XML, uruchomienie walidacji i odczyt wyniku.

Darmowe narzędzia, UWIELBIANE przez firmy

Podziel się swoją opinią - każda recenzja pomaga nam ulepszać narzędzia dla Ciebie.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”

Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe

“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”

Piotr W. · Dev / integrator

“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”

Anna S. · CFO, e-commerce

“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”

Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Darmowy walidator xml vs konto w KSeFGPT

Darmowy walidator

Konto w KSeFGPT

Walidacja XML FA(3)

Tak, z limitem

Tak, bez limitu

Historia walidacji i eksport wyników

Nie

Tak

Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF

Nie

Tak

Zarządzanie firmami w jednym koncie

Nie

Tak

Asystent AI do KSeF

Nie

Tak, w formie czatu

Moduł Analityka

Nie

Tak

Wsparcie

Nie

Tak

Czym jest XML KSeF?

Plik XML KSeF to ustrukturyzowana reprezentacja faktury elektronicznej, przeznaczona do wysłania lub importu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

XML opisuje fakturę w sposób czytelny dla systemów informatycznych. Zamiast PDF lub papieru, faktura jest zapisana jako dane w strukturze zgodnej ze schemą XSD FA(3).

System przyjmuje wyłącznie pliki XML zgodne ze schemą FA(3).

KSeF nie przyjmuje faktur w PDF, Word ani Excel — akceptowany jest tylko format XML.

Dzięki temu system może automatycznie:

Sprawdzić VAT

Analizować dane

Automatycznie księgować

Udostępniać faktury kontrahentom

Najczęstsze pytania

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty

Załóż konto i przejdź od darmowej walidacji do pełnej automatyzacji faktur oraz wysyłki do KSeF.

Załóż konto