KSeF XML-Validator

Überprüfen Sie Ihre Rechnungs-XML gemäß dem FA(3)-Schema - kostenlos, ohne Registrierung

Rechnungen in der App an KSeF senden So funktioniert der Validator

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<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-03-15T10:00:00</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>KSeFGPT</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>7018107174</NIP>
      <Nazwa>Firma Testowa Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Testowa 5</AdresL1>
      <AdresL2>00-001 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>4832919201</NIP>
      <Nazwa>Kontrahent Test Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Odbiorcza 10</AdresL1>
      <AdresL2>31-100 Kraków</AdresL2>
    </Adres>
    <DaneKontaktowe>
      <Email>faktury@kontrahent-test.pl</Email>
      <Telefon>48123456789</Telefon>
    </DaneKontaktowe>
    <JST>2</JST>
    <GV>2</GV>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-03-15</P_1>
    <P_1M>Warszawa</P_1M>
    <P_2>FV/2026/03/001</P_2>
    <P_6>2026-03-14</P_6>
    <P_13_1>1500.00</P_13_1>
    <P_14_1>345.00</P_14_1>
    <P_15>1845.00</P_15>
    <Adnotacje>
      <P_16>2</P_16>
      <P_17>2</P_17>
      <P_18>2</P_18>
      <P_18A>2</P_18A>
      <Zwolnienie>
        <P_19N>1</P_19N>
      </Zwolnienie>
      <NoweSrodkiTransportu>
        <P_22N>1</P_22N>
      </NoweSrodkiTransportu>
      <P_23>2</P_23>
      <PMarzy>
        <P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>
      </PMarzy>
    </Adnotacje>
    <RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
      <P_7>Usługa konsultingowa</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>1000.00</P_9A>
      <P_11>1000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
      <P_7>Pakiet wdrożeniowy KSeFGPT</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>2</P_8B>
      <P_9A>250.00</P_9A>
      <P_11>500.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-03-29</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>12109010140000071219812874</NrRB>
        <NazwaBanku>Bank Testowy S.A.</NazwaBanku>
        <OpisRachunku>Rachunek firmowy PLN</OpisRachunku>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
</Faktura>

Fügen Sie Rechnungs-XML ein und klicken Sie auf "XML validieren"

Kostenlos, mit gemeinsamem Limit

Ohne Registrierung können Sie die Tools insgesamt 2-mal innerhalb von 24 Stunden nutzen. Dieses Limit gilt gemeinsam für alle Tools.

Prüfen Sie Daten und Beträge, bevor Sie das Ergebnis verwenden. In der KSeFGPT-App können Sie auch Rechnungen an KSeF senden, nachdem Sie Ihr Konto mit dem System verbunden haben.

Insgesamt 2 Nutzungen innerhalb von 24 Stunden
Nach der Kontoerstellung: Zugriff auf GUS-Daten und manuelle Bearbeitung aller Rechnungsfelder
Voller Zugang zu allen Plattformmodulen

Konto erstellen

KSeF lehnt eine XML-Rechnung ab: den Fehler finden

Sehen Sie, wie Sie mit dem kostenlosen KSeFGPT-Validator einen Fehler in einer XML-Datei vor dem Versand an KSeF finden.

Diese Aufnahme ist auf Polnisch.

Kostenlose Tools, die Menschen LIEBEN

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“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”

Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe

“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”

Piotr W. · Dev / integrator

“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”

Anna S. · CFO, e-commerce

“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”

Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Kostenloser Validator vs. KSeFGPT Pro

	Kostenloser Validator	KSeFGPT-Konto
FA(3)-XML prüfen	Im Rahmen des Limits	Je nach Tarif
Dokumentenverlauf	Nein	Je nach Tarif
Rechnungen erstellen und senden	Nein	Je nach Tarif
Unternehmen in einem Konto	Nein	Je nach Tarif
KI-Assistent für KSeF	Separater öffentlicher Chat	Je nach Tarif
Rechnungsanalysen	Nein	Je nach Tarif
Support	Anleitungen und Wissensdatenbank	Je nach Tarif

Was ist dieses KSeF XML?

Dieses XML ist eine strukturierte Darstellung einer elektronischen Rechnung, die zum Versand oder Import in das polnische nationale E-Rechnungssystem (KSeF) bestimmt ist.

XML beschreibt eine Rechnung in einem maschinenlesbaren Format. Anstelle von PDF oder Papier wird die Rechnung als Daten in einer Struktur gespeichert, die dem XSD FA(3)-Schema entspricht.

KSeF akzeptiert keine Rechnungen im PDF- oder Excel-Format.

Es werden nur strukturierte XML-Daten akzeptiert, die dem Schema entsprechen.

Dadurch kann das System automatisch:

MwSt. überprüfen

Daten analysieren

Automatisch buchen

Rechnungen an Geschäftspartner weitergeben

Häufig gestellte Fragen

Was ist FA(3)-XML und wie unterscheidet es sich von FA(2)?

FA(3) ist die seit dem 1. Februar 2026 in KSeF verwendete Rechnungsstruktur. Sie ersetzt FA(2) und ändert Umfang und Anordnung einiger Felder. Verwenden Sie für neue Rechnungen die FA(3)-Dokumentation und das entsprechende Schema.

Wie erzeuge ich FA(3)-XML aus einer Buchhaltungssoftware?

Prüfen Sie die Exportfunktion im KSeF-Modul Ihrer Software. Unterstützt sie FA(3) nicht, können Sie das Dokument im Generator oder in der KSeFGPT-App erstellen. Prüfen Sie Daten und Datei vor dem Versand.

Wie öffne ich eine FA(3)-XML-Datei und sehe ihren Inhalt?

XML lässt sich in einem Texteditor öffnen. Laden Sie die Datei in den Validator, um ein Prüfergebnis zu erhalten. Eine lesbare Rechnungsvisualisierung erstellen Sie im separaten XML-zu-PDF-Konverter.

Wie prüfe ich XML vor dem Versand an KSeF?

Fügen Sie XML ein oder laden Sie eine Datei hoch und starten Sie die Prüfung. Das Tool meldet erkannte Struktur- und Datenprobleme, etwa bei NIP, Daten oder Beträgen. Beheben Sie die gemeldeten Fehler. Die Validierung ersetzt nicht den Annahmestatus der Rechnung in KSeF.

Welche Fehler können in FA(3)-XML auftreten?

Typische Probleme sind fehlerhaftes XML, fehlende Pflichtfelder, falsche Datumsformate, ungültige NIP-Nummern und widersprüchliche Summen. Die Meldungen zeigen den Umfang der Prüfung. Sie beurteilen nicht die steuerliche Richtigkeit der Transaktion.

Erkennt der Validator eine ungültige NIP?

Das Tool prüft unter anderem Länge und Prüfsumme der NIP. Ein mathematisch gültiges Ergebnis bestätigt weder die Existenz eines Unternehmens noch seinen Umsatzsteuerstatus oder die Zuordnung zum gewünschten Geschäftspartner.

Warum weicht P_15 um einen Grosz ab?

Ursachen können Rundungen oder unterschiedliche Berechnungsmethoden für die Umsatzsteuer sein. Vergleichen Sie Positionsbeträge, Summen je Steuersatz und den Gesamtbetrag. Beachten Sie bei Anzahlungen und Korrekturen die Regeln für die jeweilige Rechnungsart.

Kann ich PDF in FA(3)-XML konvertieren?

Ja, mit dem separaten PDF-zu-XML-Konverter. Der Validator arbeitet mit XML. Vergleichen Sie nach der Konvertierung die erkannten Daten mit der PDF-Datei und prüfen Sie die erzeugte Datei.

Ist die XML-Validierung kostenpflichtig?

Das Tool ist innerhalb eines gemeinsamen Limits kostenlos: 2 Nutzungen der kostenlosen Tools innerhalb von 24 Stunden. Für ein KSeFGPT-Konto gelten eigene Funktionen und Limits gemäß dem gewählten Tarif.

Rechnungen in KSeFGPT verwalten

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