Buchhaltung
hat direkten Zugriff nur zum Lesen von Rechnungen
Mitglieder: 5 Personen
Zugriff
Rechnungen lesen
Kein Zugriff
KI-ChatGeschäftspartnerAktivitätshistorie
Wer im Unternehmen darf Rechnungen, KI-Chat und Aktivitätshistorie sehen?
Eine Organisation ersetzt einzelne Nutzerberechtigungen durch klare Gruppen. Der Inhaber setzt die Regel einmal, und jede Änderung gilt sofort für das ganze Team.
Weniger organisatorisches Chaos durch Mitarbeitergruppen
01
neue Mitarbeiter erhalten nach Zuweisung zur passenden Gruppe den richtigen Zugriff
02
die Buchhaltung hat direkten Zugriff nur zum Lesen von Rechnungen
03
Audit prüft Historie ohne operativen Rechnungszugriff
Ohne Organisation
- Jeder Mitarbeiter hat ein separates KSeFGPT-Konto
- Keine Kontrolle über Mitarbeiter - unklar, was an KSeF gesendet wurde
- Eine separate KSeF-Verbindung ist erforderlich
Mit Organisation
- Das Mitarbeiterkonto ist mit Ihrer Firma verbunden
- Mitarbeiteraktionen werden in der Historie gespeichert
- Mitarbeiter brauchen keine separaten KSeF-Berechtigungen
Ein Ort, um zu sehen, wer was darf
Der Inhaber muss sich keine Einzeleinstellungen merken. Gruppe und Modulzugriff reichen aus.
Operations
bearbeitet laufende Geschäfts- und Dokumentdaten
Mitglieder: 8 Personen
Zugriff
Rechnungen lesenGeschäftspartner
Kein Zugriff
KI-ChatAktivitätshistorie
Audit
prüft Aktivitätshistorie ohne operative Rechnungsarbeit
Mitglieder: 2 Personen
Zugriff
Aktivitätshistorie
Kein Zugriff
KI-ChatRechnungen lesenGeschäftspartner
Team-Berechtigungen
So funktioniert es
- 01
Gruppe erstellen
Legen Sie z. B. ein Buchhaltungs-, Operations- oder Audit-Team an und markieren Sie es farblich, damit die Verantwortung schnell erkennbar ist.
- 02
Nutzer zuweisen
Laden Sie Personen in die Organisation ein und ordnen Sie sie den passenden Gruppen zu, statt jeden Zugriff manuell zu vergeben.
- 03
Berechtigungen setzen
Legen Sie fest, ob die Gruppe KI-Assistent-Chat, Rechnungen, Geschäftspartner, Analytik, Integrationen oder die Aktivitätshistorie nutzen darf.
- 04
Zugriff sofort aktualisieren
Nach einer Gruppenänderung gelten die neuen Berechtigungen ohne zusätzliche Administration für alle Mitglieder.
Beginnen Sie mit dem Modul Organisationen
Erstellen Sie ein KSeFGPT-Konto und nutzen Sie die volle Leistung der Plattform.
Kostenlos starten