Eine Organisation. Ihr ganzes Team in KSeFGPT.

Schaffen Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Der Vertrieb arbeitet im CRM, die Buchhaltung bearbeitet KSeF-Rechnungen, und Sie bestimmen, wer welche Aktionen ausführen darf.

Ihre OrganisationGemeinsame Firmendaten
Ein Beispiel für die Aufgabenverteilung. Gruppen und Berechtigungen legen Sie selbst fest.

Eine gemeinsame Firma. Klare Aufgaben für alle.

KSeFGPT unterstützt Organisationskonten. Mitarbeiter treten einer Firma bei und arbeiten entsprechend ihren Zugriffsrechten mit deren Daten. CRM, Rechnungen und Teamarbeit bleiben an einem Ort.

Eigene Anmeldung

Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an und wählt nach Annahme der Einladung Ihre Firmenorganisation aus.

Gemeinsamer Arbeitsbereich

Ihr Team arbeitet mit Geschäftspartnern, Verkaufschancen, Aufgaben und Rechnungen derselben Firma.

Zugriff passend zur Aufgabe

Gruppen bestimmen, welche Module und Aktionen ihren Mitgliedern zur Verfügung stehen.

Verschiedene Aufgaben. Eine Organisation.

Vergeben Sie den Zugriff, den eine Person für ihre Arbeit benötigt. So könnte die Aufgabenverteilung in Ihrer Firma aussehen.

Vertrieb

Kunden und nächste Schritte im CRM.

Geben Sie Ihrem Team Raum, um Beziehungen zu pflegen und Kundenangelegenheiten voranzubringen.

  • Geschäftspartnerdaten und Kontakte
  • Verkaufschancen und Verantwortliche
  • Aufgaben mit Fristen und zugewiesenen Mitarbeitern
CRM entdecken

Buchhaltung

Rechnungen bei den richtigen Personen.

Bestimmen Sie, wer Dokumente einsehen, importieren oder Rechnungen an KSeF senden darf.

  • Firmenrechnungen einsehen
  • Dokumente mit passendem Zugriff importieren
  • Gesonderte Berechtigung zum Senden an KSeF
Rechnungsfunktionen entdecken

Verwaltung

Der Inhaber behält die Kontrolle.

Verwalten Sie Ihr Team und übertragen Sie ausgewählten Personen die Organisationsverwaltung im festgelegten Umfang.

  • Mitarbeiter einladen
  • Gruppen und Berechtigungen verwalten
  • Aktivitätshistorie prüfen
Zugriffsregeln ansehen

Sie bestimmen, was Mitarbeiter tun dürfen.

Wählen Sie Berechtigungen für konkrete Aktionen. Wer Dokumente nur einsehen muss, kann ausschließlich Leserechte für Rechnungen erhalten.

Rechnungen lesen
Stellen Sie Dokumente für die tägliche Arbeit und Buchhaltung bereit.
An KSeF senden
Legen Sie gesondert fest, wer Rechnungen an das System übermitteln darf.
Dokumente importieren
Gewähren Sie Zugriff auf den Import einzelner Rechnungen oder auf den Massenimport.

Mitarbeiter handeln im Kontext der Firma. KSeF-Aktionen nutzen deren Autorisierung und Berechtigungsumfang.

Eine Änderung für die ganze Gruppe.

Eine Änderung der Gruppenberechtigungen gilt für alle Mitglieder. In der Aktivitätshistorie können Sie die Aktionen der Nutzer in der Organisation prüfen.

Bereiten Sie den Arbeitsbereich für Ihr Team vor.

In drei Schritten von der Firma zur gemeinsamen Arbeit.

  1. Organisation erstellen

    Wählen Sie eine Firma in Ihrem Konto und erstellen Sie dafür eine Organisation.

  2. Gruppen und Rechte festlegen

    Benennen Sie Gruppen passend zur Aufgabenverteilung und wählen Sie die erlaubten Aktionen.

  3. Mitarbeiter einladen

    Versenden Sie Einladungen mit zugewiesenen Gruppen. Nach der Annahme können Mitarbeiter in Ihrer Organisation arbeiten.

Möchten Sie mehr erfahren?

Wählen Sie ein Thema für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Die Verfügbarkeit von Organisationen, Mitgliederlimits sowie der Zugang zu Verkaufschancen und Aufgaben hängen vom Tarif ab.

Preise ansehen

Laden Sie Ihr Team in Ihre Organisation ein.

Legen Sie den Zugriff fest und lassen Sie Mitarbeiter gemeinsam in CRM und KSeF für eine Firma arbeiten.

Team einrichten