KSeF-Rechnungen an einem Ort ausstellen und empfangen
Von den ersten Angaben bis zur KSeF-Nummer und einer lesbaren Rechnungsansicht.
Bereiten Sie eine Rechnung im Formular oder KI-Chat vor, speichern Sie den Zwischenstand als Entwurf und senden Sie das Dokument erst nach der Prüfung an KSeF. Im selben Modul empfangen Sie Eingangsrechnungen, erstellen Entwürfe aus einer oder mehreren PDF-Dateien, exportieren Daten und laden eine lesbare Ansicht auf Polnisch, Englisch, Deutsch oder Ukrainisch herunter.
Ausgangsrechnung
USt-Rechnung
FV/07/2026/184
- Käufer
- Mavo Logistics sp. z o.o.
- Ausstellungsdatum
- 13.07.2026
KSeF-Nummer
5260250274-20260713-7A3C9E1B2D-4F
Vier Wege, mit einem Dokument zu arbeiten
Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt. Jeder Weg führt zu denselben geordneten Daten und Statusinformationen.
Entwurf speichern und die Rechnung später fertigstellen
KSeFGPT speichert unfertige Dokumente als Rechnungsentwürfe. Sie können zurückkehren, Daten korrigieren und die Rechnung erst nach der Prüfung an KSeF senden.
Ein Entwurf wird nicht an KSeF gesendet. Sie entscheiden, wann die Daten vollständig und das Dokument versandbereit sind.
- 01
Entwurf aus dem Formular
Wählen Sie beim Ausstellen „Als Entwurf speichern“. Das Dokument erscheint in der Entwurfsliste; weitere Änderungen werden automatisch gespeichert.
- 02
Entwurf aus einer PDF-Datei
Nach dem PDF-Upload lesen OCR und KI die Daten aus. KSeFGPT erstellt automatisch einen Entwurf zur Prüfung und Bearbeitung.
- 03
Mehrere PDFs gleichzeitig
Fügen Sie beim Import mehrere Dateien hinzu. Jede PDF wird separat verarbeitet und erzeugt einen eigenen Rechnungsentwurf.
Von den Daten zum fertigen Dokument
KSeFGPT führt eine Rechnung durch alle Schritte, ohne dass Benutzer direkt mit der XML-Struktur arbeiten müssen.
- 01
Vorbereiten
Füllen Sie das Formular aus, nutzen Sie den KI-Chat oder importieren Sie ein vorhandenes Dokument.
- 02
Prüfen
Kontrollieren Sie Parteien, Positionen, Beträge und Pflichtfelder vor der Übermittlung.
- 03
An KSeF senden
Übermitteln Sie die Rechnung und verfolgen Sie den Status ohne ein separates Werkzeug.
- 04
Ergebnis herunterladen
Speichern Sie KSeF-Nummer und UPO und laden Sie die Rechnungsansicht auf Polnisch, Englisch, Deutsch oder Ukrainisch herunter.
Rechnungsvisualisierung in einer von vier Sprachen herunterladen
Nach dem Ausstellen oder Empfangen einer Rechnung können Sie eine lesbare Visualisierung auf Polnisch, Englisch, Deutsch oder Ukrainisch herunterladen. Dokument und Beträge bleiben gleich; Sie wählen die passende Sprache für den Empfänger.
Sprache der Visualisierung
USt-Rechnung
FV/07/2026/184- Verkäufer
- Flippico sp. z o.o.
- Käufer
- Mavo Logistics sp. z o.o.
- Ausstellungsdatum
- 13.07.2026
Der Rechnungsstatus kann den nächsten Schritt starten
Sobald KSeF das Dokument annimmt, kann eine Automatisierung den Geschäftspartner oder die zuständige Organisationsgruppe informieren. Statusprüfung und separate Nachricht entfallen.
Modul Automatisierung ansehen- 01Rechnung übermittelt
- 02Status in KSeF bestätigt
- 03Benachrichtigung zugestellt
Rechnungsablauf in KSeFGPT ansehen
Das kurze Video zeigt Import, Prüfung, Übermittlung und Export von Dokumenten in der Anwendung.
Arbeiten Sie mit Rechnungen, ohne zwischen Systemen zu wechseln.
Stellen Sie ein Dokument aus, senden Sie es an KSeF und behalten Sie alle Status an einem Ort.
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