Praxiswissen zu KSeF - von den Grundlagen der Integration bis zur KI-gestützten Rechnungsautomatisierung. Geschrieben aus echten Umsetzungen, nicht aus der Theorie.
4 Sprachversionen
Texte haben wir in folgenden Sprachen vorbereitet: English, Polski, Deutsch, Українська. Die gewählte Sprache wird im Blog-Tab gespeichert.
Jede Woche neue Beiträge
Hinterlassen Sie uns eine Nachricht, wenn Sie ein bestimmtes Thema besprechen möchten oder einen Newsletter zur KSeF-Automatisierung erhalten möchten.
Fragen Sie nach einem ThemaHäufige Fragen (FAQ)
Kurze Antworten zur KSeFGPT-App und zum Nationalen E-Rechnungssystem selbst, mit Links zu den vollständigen Artikeln.
Zum FAQ
KSeF versendet keine Benachrichtigung über eine neue Rechnung. Erfahren Sie, wie KSeFGPT ein neues Dokument erkennt und dabei hilft, es an die richtige Person weiterzuleiten.
Verstehen Sie die drei ViDA-Säulen, den Zeitplan bis 2035 und sinnvolle Schritte für polnische Unternehmen ohne voreilige Umsetzung.
Bei KSeF legen Sie kein Konto mit Passwort an. Erfahren Sie, wie die Authentifizierung funktioniert, wer automatische Berechtigungen erhält und wann Sie ZAW-FA benötigen.
Speichern Sie eine begonnene Rechnung als Entwurf oder erstellen Sie automatisch einen Entwurf aus einer PDF-Datei. Das Dokument bleibt in KSeFGPT und wird erst an KSeF gesendet, wenn Sie es geprüft und selbst übermittelt haben.
So übermitteln Sie in SAP ausgestellte Rechnungen per PDF, CSV oder Excel und nutzen KSeFGPT für den KSeF-Prozess.
KSeF antwortet nicht, aber liegt eine Systemstörung oder ein Problem auf Ihrer Seite vor? Prüfen Sie den Live-Status, offizielle Mitteilungen und die Übermittlungsfristen für jeden Systemzustand.
Verbinden Sie ein Unternehmen per Token oder Zertifikat mit KSeF. Ein Zertifikat kann aus Dateien oder über einen mit Profil Zaufany signierten Antrag eingerichtet werden.
Erfahren Sie, welche Kosten Daten, ERP, Integration, Tests, Wartung und die Arbeit Ihres Teams verursachen.
Laden Sie ein englisches PDF herunter, prüfen Sie die wichtigsten Felder und geben Sie dem Finanzteam eine lesbare Visualisierung.
So erzeugen Sie eine lesbare PDF-Datei aus Rechnungs-XML, prüfen die Daten und unterscheiden Vorschau und angenommene KSeF-Rechnung.
Analyse des Streits um freiwilligen Split Payment in KSeF: wo die technische Rechnungsmarkierung endet und das steuerliche Risiko der Überinterpretation beginnt.
Prüfe, welche Daten du vom Geschäftspartner aus den USA sammeln solltest, wie du Umsatzsteuer, XML FA(3), KSeF-Nummer und eine lesbare englische Version behandelst.