KSeF-Rechnungs-XML-Generator
Formular ausfüllen - KSeF FA(3) XML generieren, bereit zum Hochladen. Kostenlos, ohne Registrierung.
Verkäufer
Käufer
Rechnungspositionen
Kostenlos, mit gemeinsamem Limit
Ohne Registrierung können Sie die Tools insgesamt 2-mal innerhalb von 24 Stunden nutzen. Dieses Limit gilt gemeinsam für alle Tools.
Prüfen Sie Daten und Beträge, bevor Sie das Ergebnis verwenden. In der KSeFGPT-App können Sie auch Rechnungen an KSeF senden, nachdem Sie Ihr Konto mit dem System verbunden haben.
- Insgesamt 2 Nutzungen innerhalb von 24 Stunden
- Nach der Kontoerstellung: Zugriff auf GUS-Daten und manuelle Bearbeitung aller Rechnungsfelder
- Voller Zugang zu allen Plattformmodulen
KSeF lehnt eine XML-Rechnung ab: den Fehler finden
Sehen Sie, wie Sie mit dem kostenlosen KSeFGPT-Validator einen Fehler in einer XML-Datei vor dem Versand an KSeF finden.
Diese Aufnahme ist auf Polnisch.
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“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”Kostenloser Generator vs. KSeFGPT-Konto
| Kostenloser Generator | KSeFGPT-Konto | |
|---|---|---|
| FA(3)-XML erstellen | Im Rahmen des Limits | Je nach Tarif |
| Rechnungen an KSeF senden | Nein | Je nach Tarif |
| Verlauf ausgestellter Rechnungen | Nein | Je nach Tarif |
| Rechnungen aus PDF importieren | Separater kostenloser Konverter | Je nach Tarif |
| Rechnungen im KI-Chat erstellen | Nein | Je nach Tarif |
| Mehrere Unternehmen verwalten | Nein | Je nach Tarif |
| KI-Assistent für KSeF | Separater öffentlicher Chat | Je nach Tarif |
| Support | Anleitungen und Wissensdatenbank | Je nach Tarif |
Was ist eine KSeF-FA(3)-XML-Rechnung?
Eine KSeF-FA(3)-XML-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Datei gemäß dem XSD-Schema des Finanzministeriums, die traditionelle Papier- und PDF-Rechnungen im Nationalen E-Rechnungssystem ersetzt.
Das FA(3)-Format ist ab 2026 verbindlich und das einzige von KSeF akzeptierte Format. Die XML enthält alle Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Struktur - von Geschäftspartnerdaten bis zu Positionen und Beträgen.
KSeF akzeptiert keine Rechnungen in PDF, Word oder Excel.
Es werden ausschließlich XML-Dateien gemäß FA(3)-Schema akzeptiert - hier erstellen und direkt hochladen.
KSeF-XML-Rechnungen ermöglichen:
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der KSeF-XML-Rechnungsgenerator?
Füllen Sie das Formular mit Verkäufer, Käufer und Rechnungspositionen aus. Der Generator erstellt FA(3)-XML zum Herunterladen. Prüfen Sie Nummer, Daten, Beträge und Steuersätze, bevor Sie die Datei verwenden.
Ist der KSeF-Rechnungsgenerator kostenlos?
Das Tool ist innerhalb eines gemeinsamen Limits kostenlos: 2 Nutzungen der kostenlosen Tools innerhalb von 24 Stunden. Für ein KSeFGPT-Konto gelten eigene Funktionen und Limits gemäß dem gewählten Tarif.
Welches Dateiformat erzeugt das Tool?
Das Tool erzeugt XML nach der in KSeF verwendeten FA(3)-Struktur. Das Erstellen der Datei ist noch keine Rechnungsausstellung im System und bestätigt auch nicht deren Annahme.
Sendet der Generator die Rechnung an KSeF?
Nein. Der kostenlose Generator erstellt eine XML-Datei. Den Versand übernehmen Sie in einer mit KSeF verbundenen App wie KSeFGPT mit den entsprechenden Unternehmensberechtigungen.
Welche Daten benötige ich für die Rechnung?
Bereiten Sie Verkäufer- und Käuferdaten, erforderliche Kennungen, Rechnungsnummer, Daten sowie Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz vor. Füllen Sie die Pflichtfelder aus und prüfen Sie die Zusammenfassung.
Unterstützt der Generator Nullsteuersätze und Steuerbefreiungen?
Das Formular bietet die vom Tool unterstützten Steuersätze und Kennzeichnungen. Wählen Sie den zur Transaktion passenden Wert und ergänzen Sie erforderliche Zusatzangaben. Die Auswahl allein bestätigt keinen Anspruch auf Steuerbefreiung.
Speichert der Generator meinen Rechnungsverlauf?
Der kostenlose Generator bietet keinen Dokumentenverlauf. Laden Sie die erstellte Datei herunter. Verlauf und weitere Rechnungsverwaltung stehen in einem KSeFGPT-Konto im Rahmen Ihres Tarifs zur Verfügung.
Wie lade ich die erzeugte XML-Datei in KSeF hoch?
Prüfen Sie die XML-Datei und importieren Sie sie in eine Software mit KSeF-Versand. Melden Sie sich in KSeFGPT an, verbinden Sie das Unternehmen mit KSeF, importieren Sie das Dokument und prüfen Sie seine Daten vor dem Versand. Kontrollieren Sie danach Status und UPO-Beleg.
Rechnungen in KSeFGPT erstellen und senden
Ein KSeFGPT-Konto verbindet die Rechnungserstellung, den Versand an KSeF und den Dokumentenverlauf. Prüfen Sie Funktionen und Limits Ihres Tarifs.
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