Legen Sie fest, was nach dem Empfang oder der Ausstellung einer Rechnung geschehen soll. KSeFGPT informiert die richtigen Personen, übermittelt Daten an den gewählten Kanal oder versendet einen Tagesbericht - ohne KSeF manuell zu überwachen.
Starten Sie mit einem fertigen Szenario und passen Sie nur Empfänger, Kanal und Bedingungen an.
Wenn KSeFGPT eine neue Rechnung aus KSeF erkennt, werden die ausgewählten Mitarbeiter benachrichtigt. Die Regel kann den Geschäftspartner, den Betrag oder das zuständige Team berücksichtigen.
Eine neue Rechnung wurde aus KSeF empfangen
Buchhaltungsgruppe in der Organisation
E-Mail und Slack-Nachricht senden
Nach der erfolgreichen Übermittlung an KSeF kann das System den Geschäftspartner oder eine ausgewählte Firmengruppe informieren. Die Nachricht wird erst nach der Statusbestätigung ausgelöst.
Zur gewählten Uhrzeit fasst KSeFGPT die wichtigsten Ereignisse des Tages zusammen und sendet eine übersichtliche E-Mail an die angegebene Adresse.
Ein Workflow beschreibt eine einfache Beziehung: was den Prozess startet, wann er laufen soll und wer das Ergebnis erhält.
Der Prozess kann mit einer neuen Eingangsrechnung, einem erfolgreich an KSeF gesendeten Dokument oder zu einer festgelegten Zeit starten.
Begrenzen Sie die Regel nach Geschäftspartner, Dokumenttyp, Betrag, Status oder einer bestimmten Organisation.
Senden Sie eine Benachrichtigung, erstellen Sie eine Übersicht oder übermitteln Sie Daten über eine verfügbare Integration.
Wählen Sie einen Benutzer, eine Organisationsgruppe, einen Geschäftspartner, eine E-Mail-Adresse oder einen Teamkanal.
Jeder Workflow bleibt für berechtigte Benutzer sichtbar und bearbeitbar.
Die Automatisierung arbeitet nicht neben KSeFGPT. Sie nutzt Ereignisse und Daten, die bereits in den Modulen entstehen, mit denen Ihr Team arbeitet.
Liefern KSeF-Ereignisse, Dokumente und Statusinformationen, die einen Prozess starten.
Übermitteln Nachrichten und Daten an E-Mail, Slack, Telegram, Google Drive oder Ihr eigenes System.
Legt fest, welche Benutzer und Gruppen Informationen erhalten oder den nächsten Schritt ausführen sollen.
Wählen Sie ein Thema für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Automatisierungen mit KSeF erfordern eine aktive Verbindung für Ihr Unternehmen. Der Zugang zum Modul hängt vom gewählten Tarif ab.
PreiseRichten Sie einen Workflow in KSeFGPT ein und lassen Sie ihn bei jeder weiteren Rechnung arbeiten.
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