PDF-zu-KSeF-XML-Konverter
Laden Sie eine PDF-Rechnung hoch - die KI extrahiert Daten und erstellt KSeF FA(3) XML. Kostenlos, ohne Registrierung.
Kostenlos, mit gemeinsamem Limit
Ohne Registrierung können Sie die Tools insgesamt 2-mal innerhalb von 24 Stunden nutzen. Dieses Limit gilt gemeinsam für alle Tools.
Prüfen Sie Daten und Beträge, bevor Sie das Ergebnis verwenden. In der KSeFGPT-App können Sie auch Rechnungen an KSeF senden, nachdem Sie Ihr Konto mit dem System verbunden haben.
- Insgesamt 2 Nutzungen innerhalb von 24 Stunden
- Nach der Kontoerstellung: Zugriff auf GUS-Daten und manuelle Bearbeitung aller Rechnungsfelder
- Voller Zugang zu allen Plattformmodulen
PDF-Rechnungen an KSeF senden
Die Aufnahme zeigt den Import einer PDF-Rechnung in KSeFGPT und die Vorbereitung für den Versand an KSeF.
Diese Aufnahme ist auf Polnisch.
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“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”Kostenloser Konverter vs. KSeFGPT-Konto
| Kostenloser Konverter | KSeFGPT-Konto | |
|---|---|---|
| PDF in FA(3)-XML konvertieren | Im Rahmen des Limits | Je nach Tarif |
| Rechnungen an KSeF senden | Nein | Je nach Tarif |
| Verlauf importierter Rechnungen | Nein | Je nach Tarif |
| KSeF-XML-Rechnungsgenerator | Separates kostenloses Tool | Je nach Tarif |
| Rechnungen im KI-Chat erstellen | Nein | Je nach Tarif |
| Mehrere Unternehmen verwalten | Nein | Je nach Tarif |
| KI-Assistent für KSeF | Separater öffentlicher Chat | Je nach Tarif |
| Support | Anleitungen und Wissensdatenbank | Je nach Tarif |
Wie funktioniert die Konvertierung von PDF in KSeF-XML?
Der Konverter verwendet KI, um Rechnungen im PDF-Format zu lesen - unabhängig davon, ob sie aus einem Buchhaltungssystem, einem Scan oder einem Foto stammen.
Das Ergebnis ist eine XML-Datei, die dem KSeF FA(3)-Schema entspricht und direkt in das nationale E-Rechnungssystem gesendet oder in ein ERP-System importiert werden kann.
KSeF akzeptiert keine PDF-Rechnungen - nur XML-Dateien gemäß dem FA(3)-Schema.
Die Konvertierung erfolgt serverseitig durch ein KI-Modell. Ihre Daten werden nach Sitzungsende nicht gespeichert.
PDF → KSeF-XML-Konverter ermöglicht:
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der PDF-zu-KSeF-XML-Konverter?
Laden Sie eine PDF-Rechnung hoch. Die KI liest Verkäufer, Käufer, Positionen und Beträge aus. Das Tool erstellt daraus FA(3)-XML. Prüfen Sie die erkannten Daten, bevor Sie die Datei herunterladen oder verwenden.
Ist der KSeF-PDF-Konverter kostenlos?
Das Tool ist innerhalb eines gemeinsamen Limits kostenlos: 2 Nutzungen der kostenlosen Tools innerhalb von 24 Stunden. Für ein KSeFGPT-Konto gelten eigene Funktionen und Limits gemäß dem gewählten Tarif.
Welche PDF-Dateien werden unterstützt?
Sie können eine PDF-Rechnung aus einer Buchhaltungssoftware oder einen als PDF gespeicherten Scan hochladen. Die Erkennungsqualität hängt von der Lesbarkeit ab. Erstellen Sie bei einem schlechten Scan eine deutlichere Kopie.
Kann ich die erzeugte XML-Datei sofort an KSeF senden?
Prüfen Sie zuerst die Daten und validieren Sie die XML-Datei. Der Konverter selbst sendet keine Rechnungen. Nutzen Sie eine Software mit entsprechendem Zugriff oder die KSeFGPT-App nach Anmeldung und Verbindung mit KSeF. KSeF bestätigt die Annahme des Dokuments.
Kann ich das Konvertierungsergebnis später erneut aufrufen?
Das kostenlose Tool bietet keinen Rechnungsverlauf. Laden Sie das Ergebnis herunter, wenn Sie es behalten möchten. Ein KSeFGPT-Konto ermöglicht die Arbeit mit dem Dokumentenverlauf im Rahmen Ihres Tarifs.
Was tun, wenn die KI Daten falsch ausliest?
Vergleichen Sie die Vorschau mit dem Original. Korrigieren Sie Fehler dort, wo das Tool eine Bearbeitung erlaubt, oder wiederholen Sie die Konvertierung mit einer besser lesbaren Datei. Sie können Daten auch manuell im Rechnungsgenerator eingeben.
Welche Umsatzsteuersätze kann die XML-Datei enthalten?
FA(3) sieht Steuersätze und Kennzeichnungen für unterschiedliche Geschäftsvorfälle vor. Prüfen Sie, ob der aus der PDF-Datei erkannte Satz oder Befreiungshinweis zum Original und zur Transaktion passt. Der Konverter bestimmt nicht die steuerliche Behandlung.
Wie sende ich die konvertierte XML-Datei an KSeF?
Laden Sie die XML-Datei herunter, prüfen Sie sie und nutzen Sie anschließend eine mit KSeF verbundene Software wie KSeFGPT. Sie benötigen Zugriff und Berechtigungen zur Rechnungsausstellung für das betreffende Unternehmen. Prüfen Sie nach dem Senden den Status und den UPO-Beleg.
Von der PDF-Datei zur Rechnungsverwaltung in KSeF
Erstellen Sie ein KSeFGPT-Konto, um Dokumente zu importieren, den Rechnungsverlauf einzusehen und den KI-Assistenten im Rahmen Ihres Tarifs zu nutzen.
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