Rechnungsimport in KSeF

Importieren Sie Rechnungen in KSeF in Sekunden — einzeln oder in Masse

KSeF GPT ermöglicht das Hochladen von Rechnungen in das Nationale E-Rechnungssystem manuell oder in Masse, ohne Fehler, Stress oder komplizierte Konfiguration.

Wie funktioniert der Import?

Der Prozess ist einfach: Modus wählen, Dateien hinzufügen, das System validiert und sendet sie an KSeF.

1. Importmodus wählen

Importieren Sie eine einzelne Rechnung oder laden Sie Hunderte von Dokumenten auf einmal — je nach Bedarf.

  • Einzelimport: Laden Sie eine Rechnung hoch und senden Sie sie mit wenigen Klicks an KSeF.
  • Massenimport: Laden Sie Hunderte oder Tausende von Rechnungen auf einmal. Das System erledigt den Rest.
2. Dateien hinzufügen

Laden Sie Dokumente im verfügbaren Format hoch.

  • KSeF XML
  • PDF (automatische Datenextraktion)
  • Dateien aus Buchhaltungs-/ERP-Systemen
  • CSV / XLSX als Datenquelle zur Rechnungserstellung
3. Validierung und Korrekturen

Jede Rechnung wird vor dem Versand an KSeF automatisch geprüft.

  • XML-Strukturprüfung
  • Erkennung fehlender Daten
  • Korrekturvorschläge
  • Massenkorrekturen mit einem Klick
4. Versand an KSeF

Das System sendet Dokumente an KSeF, überwacht den Status und behandelt Fehler.

  • Versandwarteschlange
  • automatische Wiederholungen
  • KSeF-Nummernerfassung
  • vollständige Vorgangshistorie

Was gewinnen Sie?

Import von Tausenden von Rechnungen
Schluss mit manueller XML-Korrektur
Weniger Fehler, weniger Stress
Volle KSeF-Konformität
Integration mit Workflow-Automatisierungen

Anwendungsbeispiele

Buchhaltungsbüro

1200 Kundenrechnungen hochladen → KSeF GPT validiert → korrigiert → sendet → meldet Status.

Handelsunternehmen

Import aus ERP → Massenversand → Benachrichtigungen an die Finanzabteilung.

Sicherheit und Compliance

Alle Vorgänge werden gemäß den Richtlinien des Finanzministeriums und der KSeF-Spezifikation durchgeführt.

Datenverschlüsselung
vollständige Audit-Historie
Rollen und Berechtigungen
Zugriffskontrolle

Beginnen Sie, Rechnungen schneller als je zuvor in KSeF zu importieren.

Automatisch Rechnungen zu KSeF hinzufügen

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