Kostenlose Tools

PDF-zu-KSeF-XML-Konverter

Laden Sie eine PDF-Rechnung hoch - die KI extrahiert Daten und erstellt KSeF FA(3) XML. Kostenlos, ohne Registrierung.

PDF-Datei hierher ziehen oder klicken, um auszuwählenUnterstützte Formate: PDF (max. 10 MB)

Kostenlos, mit gemeinsamem Limit

Ohne Registrierung können Sie die Tools insgesamt 2-mal innerhalb von 24 Stunden nutzen. Dieses Limit gilt gemeinsam für alle Tools.

Darmowy konwerter może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.

  • Insgesamt 2 Nutzungen innerhalb von 24 Stunden
  • Nach der Kontoerstellung: Zugriff auf GUS-Daten und manuelle Bearbeitung aller Rechnungsfelder
  • Voller Zugang zu allen Plattformmodulen
Konto erstellen

So konvertieren Sie eine PDF-Rechnung in KSeF-XML - Schritt für Schritt

Sehen Sie, wie Sie eine PDF-Rechnung in eine KSeF FA(3)-konforme XML-Datei umwandeln - bereit zum Versenden ohne Dateneingabe.

Kostenlose Tools, die Menschen LIEBEN

Teilen Sie Ihre Meinung - jede Bewertung hilft uns, die Tools besser zu machen.

Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.
Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe
Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.
Piotr W. · Dev / integrator
Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.
Anna S. · CFO, e-commerce
Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.
Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Kostenloser Konverter vs. KSeFGPT-Konto

Darmowy konwerterKonto w KSeFGPT
Konwersja PDF → XML FA(3)Tak, z limitemTak
Wysyłka faktury bezpośrednio do KSeFNieTak
Historia importowanych fakturNieTak
Generator faktur XML KSeFNieTak
Wystawianie faktur przez czat AINieTak
Zarządzanie wieloma firmamiNieTak
Asystent AI do KSeFNieTak, w formie czatu
WsparcieNieTak

Wie funktioniert die Konvertierung von PDF in KSeF-XML?

Der Konverter verwendet KI, um Rechnungen im PDF-Format zu lesen - unabhängig davon, ob sie aus einem Buchhaltungssystem, einem Scan oder einem Foto stammen.

Das Ergebnis ist eine XML-Datei, die dem KSeF FA(3)-Schema entspricht und direkt in das nationale E-Rechnungssystem gesendet oder in ein ERP-System importiert werden kann.

KSeF akzeptiert keine PDF-Rechnungen - nur XML-Dateien gemäß dem FA(3)-Schema.

Die Konvertierung erfolgt serverseitig durch ein KI-Modell. Ihre Daten werden nach Sitzungsende nicht gespeichert.

PDF → KSeF-XML-Konverter ermöglicht:

Konvertierung ohne Nachtippen
Scans und Fotos unterstützt
Fertiges XML für KSeF
Import in ERP-Systeme

Häufig gestellte Fragen

Jak działa konwerter PDF na XML KSeF?

Wgraj fakturę w formacie PDF - AI automatycznie rozpoznaje strukturę dokumentu i wyodrębnia dane (sprzedawca, nabywca, pozycje, VAT). Następnie generuje plik XML zgodny ze schematem KSeF FA(3), gotowy do pobrania lub skopiowania.

Czy konwerter PDF KSeF jest bezpłatny?

Tak, konwerter PDF na XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.

Jakie formaty PDF są obsługiwane?

Obsługujemy zarówno faktury PDF z systemów księgowych (tekst selectable), jak i skany dokumentów w PDF. Jakość rozpoznawania zależy od czytelności skanu - rekomendujemy minimum 300 DPI.

Czy wygenerowany XML można od razu wysłać do KSeF?

Tak, wygenerowany XML jest w pełni zgodny ze schematem FA(3). Zalecamy wcześniej zweryfikować go naszym darmowym walidatorem XML KSeF. Bezpośrednią wysyłkę do KSeF jednym kliknięciem umożliwia konto KSeFGPT.

Czy dane z faktury są przechowywane na serwerze?

Nie. Plik PDF i wyodrębnione dane nie są przechowywane po zakończeniu sesji. Konwersja odbywa się na żądanie, a wynik nie jest archiwizowany. Jeśli potrzebujesz historii importów, skorzystaj z konta KSeFGPT.

Co zrobić, gdy AI źle rozpozna dane?

Po konwersji możesz sprawdzić podgląd wyodrębnionych danych przed pobraniem XML. Jeśli dane są błędne, po prostu spróbuj ponownie. Jeśli skanujesz zdjęcie, spróbuj z lepszym skanem lub skorzystaj z generatora faktur, aby ręcznie wprowadzić dane.

Jakie stawki VAT są obsługiwane?

Konwerter obsługuje wszystkie stawki VAT dopuszczone przez schemat KSeF FA(3): 23%, 8%, 5%, 0%, zw (zwolnienie), np (nie podlega) i oo (odwrotne obciążenie).

Jak wysłać skonwertowany XML do KSeF?

Pobierz plik XML i zaloguj się do portalu podatki.gov.pl lub bramki API KSeF. Alternatywnie - załóż konto KSeFGPT i wyślij fakturę bezpośrednio z naszego narzędzia jednym kliknięciem.

Zacznij odbierać faktury w KSeFGPT

Załóż konto i przejdź od darmowego konwertowania do pełnej automatyzacji - wysyłka do KSeF, historia faktur i asystent AI.

Załóż konto