Daten aus GUS ergänzen
Nach Eingabe der Steuer-ID werden Firmendaten aus öffentlichen Registern ergänzt. Das reduziert Tippfehler in Namen und Adressen, sodass weniger Rechnungen vor Versand oder Archivierung korrigiert werden müssen.
Geschäftspartner-Modul
Geschäftspartner
Eine Kunden- und Lieferantendatenbank, die sich bei der Rechnungsarbeit ergänzt
Geschäftspartner in KSeFGPT helfen, Firmendaten beim Erstellen und Importieren von Rechnungen sauber zu halten. Daten aus GUS können anhand der Steuer-ID ergänzt werden, die Datenbank lässt sich aus Excel oder CSV importieren, Einträge können manuell hinzugefügt werden und die App kann den Käufer automatisch ergänzen, wenn Sie mit einer Rechnung arbeiten. Nach dem Speichern einer E-Mail-Adresse können die Einstellungen des Geschäftspartners auch Benachrichtigungen über neue an KSeF übermittelte Rechnungen auslösen, die der Nutzer für einen konkreten Empfänger deaktivieren kann.
Eine Liste, viele Quellen
Zuletzt hinzugefügt
Daten kommen aus Rechnungen, Formularen, Tabellen und Registern.
Zuletzt hinzugefügtSteuer-IDQuelle
Mavo Logistics sp. z o.o.5273012841Rechnungsimport
Nord Print S.A.7831729304GUS
Sfera Office sp. k.9542814408CSV
Geben Sie eine Steuer-ID ein oder importieren Sie eine Datei.
Bei der nächsten Rechnung ist der Käufer schon bereit.
GUS
Daten per Steuer-ID ergänzen
CSV/XLSX
bestehende Datenbank importieren
AUTO
Käufer aus Rechnung ergänzen
E-Mail des Geschäftspartners
Die E-Mail-Adresse aktiviert Rechnungsbenachrichtigungen
Ein Geschäftspartner kann manuell, per Import, über GUS-Daten oder automatisch beim Ausstellen einer Rechnung angelegt werden. Sobald der Nutzer eine E-Mail-Adresse ergänzt, kann KSeFGPT diesen Geschäftspartner über künftige an KSeF gesendete Rechnungen informieren. Benachrichtigungen lassen sich in den Einstellungen dieses Geschäftspartners deaktivieren.
- 01
Geschäftspartner kommt in die Datenbank
Sie fügen ihn manuell hinzu, importieren ihn aus einer Datei oder KSeFGPT ergänzt den Käufer beim Ausstellen oder Importieren einer Rechnung.
E-Mailrechnungen@partner.pl - 02
E-Mail-Adresse ergänzen
Sie speichern in den Einstellungen des Geschäftspartners die Adresse, an die Informationen zu neuen Dokumenten gesendet werden sollen, und entscheiden, ob Benachrichtigungen aktiv bleiben.
Benachrichtigungenaktiv oder deaktiviert - 03
KSeFGPT merkt sich die Daten
Bei späteren Rechnungen weiß das System, zu welchem Geschäftspartner das Dokument gehört und ob die Benachrichtigungsdaten vollständig sind.
Statusbereit für Kommunikation - 04
Nach KSeF folgt die Nachricht
Nach erfolgreicher Übermittlung der Rechnung an KSeF erhält der Geschäftspartner eine E-Mail von KSeFGPT.pl zur neu ausgestellten Rechnung.
Nach KSeFE-Mail an Empfänger
Eine fehlende E-Mail-Adresse oder deaktivierte Benachrichtigungen blockieren das Ausstellen der Rechnung nicht, bedeuten aber, dass es keine automatische E-Mail für diesen Geschäftspartner gibt.
Was Sie konkret gewinnen
Wie die Datenbank praktisch wächst
1
Geben Sie eine Steuer-ID ein oder importieren Sie eine Datei.
2
KSeFGPT ergänzt GUS-Daten, soweit verfügbar.
3
Bei der nächsten Rechnung ist der Käufer schon bereit.
Import aus Excel und CSV
Übernehmen Sie eine bestehende Kunden- und Lieferantenliste aus einer Tabelle, statt sie Firma für Firma neu aufzubauen. Das Team arbeitet schneller auf derselben Datenbasis und muss seltener klären, welcher Eintrag aktuell ist.
Manuelles Hinzufügen und Ordnen
Fügen Sie einen Geschäftspartner manuell hinzu, wenn er noch nicht auf einer Rechnung steht oder die Daten vorab vorbereitet werden sollen. So lässt sich eine Rechnung ausstellen, ohne Steuer-ID, Adresse und Namen in E-Mails zu suchen.
Automatisches Ergänzen aus Rechnungen
Wenn Sie eine Rechnungsdatei importieren oder eine Rechnung im Formular ausstellen, wird der Käufer zu den Geschäftspartnern hinzugefügt, falls er noch nicht existiert. Die Datenbank wächst während der täglichen Arbeit, wodurch spätere Rechnungen schneller und mit weniger Dubletten entstehen.
Benachrichtigungen per E-Mail-Adresse
Nach dem Speichern der E-Mail-Adresse kann KSeFGPT den Geschäftspartner über eine neu ausgestellte Rechnung informieren, sobald das Dokument an KSeF übermittelt wurde.
Beginnen Sie mit dem Modul Geschäftspartner
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