KSeF XML-Validator
Überprüfen Sie Ihre Rechnungs-XML gemäß dem FA(3)-Schema - kostenlos, ohne Registrierung
Fügen Sie Rechnungs-XML ein und klicken Sie auf "XML validieren"
Kostenlos, mit gemeinsamem Limit
Ohne Registrierung können Sie die Tools insgesamt 2-mal innerhalb von 24 Stunden nutzen. Dieses Limit gilt gemeinsam für alle Tools.
Darmowy walidator może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.
- Insgesamt 2 Nutzungen innerhalb von 24 Stunden
- Nach der Kontoerstellung: Zugriff auf GUS-Daten und manuelle Bearbeitung aller Rechnungsfelder
- Voller Zugang zu allen Plattformmodulen
So validieren Sie eine Rechnung in 30 Sekunden
Eine kurze Anleitung zum Einfügen von XML, Starten der Validierung und Lesen des Ergebnisses.
Kostenlose Tools, die Menschen LIEBEN
Teilen Sie Ihre Meinung - jede Bewertung hilft uns, die Tools besser zu machen.
“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”
“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”
“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”
“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”
Kostenloser Validator vs. KSeFGPT Pro
| Darmowy walidator | Konto w KSeFGPT | |
|---|---|---|
| Walidacja XML FA(3) | Tak, z limitem | Tak, bez limitu |
| Historia walidacji i eksport wyników | Nie | Tak |
| Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF | Nie | Tak |
| Zarządzanie firmami w jednym koncie | Nie | Tak |
| Asystent AI do KSeF | Nie | Tak, w formie czatu |
| Moduł Analityka | Nie | Tak |
| Wsparcie | Nie | Tak |
Was ist dieses KSeF XML?
Dieses XML ist eine strukturierte Darstellung einer elektronischen Rechnung, die zum Versand oder Import in das polnische nationale E-Rechnungssystem (KSeF) bestimmt ist.
XML beschreibt eine Rechnung in einem maschinenlesbaren Format. Anstelle von PDF oder Papier wird die Rechnung als Daten in einer Struktur gespeichert, die dem XSD FA(3)-Schema entspricht.
KSeF akzeptiert keine Rechnungen im PDF- oder Excel-Format.
Es werden nur strukturierte XML-Daten akzeptiert, die dem Schema entsprechen.
Dadurch kann das System automatisch:
Häufig gestellte Fragen
Co to jest XML FA(3) i czym różni się od FA(2)?
FA(3) to obowiązujący od 2026 r. schemat ustrukturyzowanej faktury e-faktury wymaganej przez KSeF. Względem FA(2) dochodzą nowe pola (m.in. obsługa faktur w walutach obcych, nowe kody rodzajów faktur, rozszerzone dane załączników), zmienia się kolejność elementów oraz część walidacji XSD. Pliki FA(2) nie zostaną zaakceptowane przez produkcyjne KSeF 2.0 po 1 lutego 2026 r.
Jak wygenerować plik XML FA(3) z mojego programu księgowego?
Większość programów księgowych (Comarch, Symfonia, Subiekt, WAPRO, enova, iFirma, wFirma, Fakturownia) udostępnia eksport do XML FA(3) w module KSeF. Jeśli twój program jeszcze nie ma tej opcji, możesz wystawić fakturę w KSeFGPT i pobrać gotowy XML - lub zaimportować własny plik przez nasz walidator, aby sprawdzić, czy zostanie przyjęty przez KSeF.
Jak otworzyć i podejrzeć plik XML FA(3)?
Plik XML to zwykły tekst - otworzysz go w Notatniku, VS Code, Notepad++ lub przeglądarce (Chrome, Firefox). Aby zobaczyć fakturę w czytelnej formie (z logiem, pozycjami, sumami), wgraj XML do naszego walidatora - wyświetlimy podgląd dokumentu oraz listę pól i błędów.
Jak sprawdzić poprawność XML FA(3) przed wysyłką do KSeF?
Walidator KSeFGPT w kilka sekund sprawdza plik zgodnie z oficjalnym schematem XSD FA(3) Ministerstwa Finansów: strukturę węzłów, wymagane pola, kodowanie UTF-8, sumę kontrolną NIP, format dat ISO 8601, bilans P_15 (netto + VAT = brutto), poprawność BDO, numeru rachunku i adresów e-mail. Błędy pokazujemy z numerem linii oraz podpowiedzią, jak poprawić.
Jakie błędy najczęściej pojawiają się w plikach FA(3)?
Najczęstsze problemy to: błędne kodowanie (plik zapisany w ANSI/Windows-1250 zamiast UTF-8), zła suma kontrolna NIP, niezgodny bilans P_15 (różnice groszowe po zaokrągleniach), zły format daty (DD.MM.RRRR zamiast RRRR-MM-DD), brakujące lub puste pola obowiązkowe, nieobsługiwana wartość w polu RodzajFaktury oraz zły KodWaluty. Walidator podświetla każdą z tych sytuacji oddzielnie.
Czy walidator wyłapie błędny NIP?
Tak - sprawdzamy długość (10 cyfr), sumę kontrolną oraz obecność NIP-u zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy. Dodatkowo ostrzegamy, jeśli NIP wygląda na testowy (np. sami sobie wystawiacie fakturę na ten sam numer).
Dlaczego bilans (suma w polu P_15) się nie zgadza o 1 grosz?
Najczęściej to efekt różnych metod zaokrągleń (od pozycji vs. od sumy) albo liczenia VAT od brutto zamiast od netto. Walidator pokazuje, która pozycja psuje sumę, żebyś mógł poprawić tylko jeden wiersz, a nie całą fakturę.
Czy mogę przekonwertować PDF na XML FA(3)?
KSeF nie przyjmuje faktur w PDF ani skanów - potrzebny jest ustrukturyzowany XML. PDF możesz wykorzystać jako źródło danych (OCR), ale finalny plik musi zostać wygenerowany z systemu księgowego albo z narzędzia takiego jak KSeFGPT, które tworzy prawidłowy XML FA(3) od podstaw.
Czy walidacja XML FA(3) jest płatna?
Nie. Każda walidacja XML wlicza się do wspólnego limitu 2 użyć darmowych narzędzi w ciągu 24 godzin. Płatne są dopiero funkcje konta Pro: wysyłka do KSeF, historia walidacji, moduł Analityka i asystent AI.
Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty
Załóż konto i przejdź od darmowej walidacji do pełnej automatyzacji faktur oraz wysyłki do KSeF.
Załóż konto