Wie funktioniert der KSeF-XML-Validator?

Der Validator prüft die XML-Dateistruktur auf Konformität mit dem FA(3)-Schema des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF). Er überprüft Pflichtfelder, NIP-Prüfsumme, Datumsformate, Netto-/MwSt.-/Brutto-Betragsabgleich sowie zusätzliche Felder wie BDO und Bankkontonummern (NrRB).

Was prüft der KSeF-XML-Validator?

Der Validator prüft: XML-Strukturkonformität mit dem KSeF-FA(3)-Schema, Korrektheit der Verkäufer- und Käufer-NIP (Prüfsumme, genau 10 Ziffern), Datumsformate (ISO 8601), P_15-Betragsabgleich gegen die Summe von P_13_x + P_14_x, Korrektheit des RodzajFaktury-Werts, BDO-Nummernlänge, E-Mail-Adressen und Bankkontonummern.

Ist der KSeF-XML-Validator kostenlos?

Ja, der KSeF-XML-Validator ist völlig kostenlos und erfordert keine Registrierung oder Kontoerstellung.

Welche Dateien unterstützt der XML-Validator?

Der Validator unterstützt XML-Dateien, die dem KSeF-FA(3)-Schema entsprechen. Sie können XML-Inhalt direkt in das Textfeld einfügen oder eine XML-Datei von Ihrem Gerät hochladen. Maximale Dateigröße beträgt 5 MB. KSeF akzeptiert keine Rechnungen im PDF-Format - XML-Format ist erforderlich.

KSeF XML-Validator

Überprüfen Sie Ihre Rechnungs-XML gemäß dem FA(3)-Schema — kostenlos, ohne Registrierung

Prześlij od razu do KSeF Zobacz jak to działa

Kostenlos, mit Tageslimit

Jedes Tool kann bis zu 3-mal pro Tag ohne Registrierung genutzt werden. Erstellen Sie ein KSeFGPT-Konto, um ohne Einschränkungen zu arbeiten.

Bis zu 3 Nutzungen pro Tag ohne Registrierung
Nach Kontoerstellung — ohne jegliche Limits
Voller Zugang zu allen Plattformmodulen

Konto erstellen

Darmowy walidator może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-03-15T10:00:00</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>KSeFGPT</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>7018107174</NIP>
      <Nazwa>Firma Testowa Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Testowa 5</AdresL1>
      <AdresL2>00-001 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>4832919201</NIP>
      <Nazwa>Kontrahent Test Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Odbiorcza 10</AdresL1>
      <AdresL2>31-100 Kraków</AdresL2>
    </Adres>
    <DaneKontaktowe>
      <Email>faktury@kontrahent-test.pl</Email>
      <Telefon>48123456789</Telefon>
    </DaneKontaktowe>
    <JST>2</JST>
    <GV>2</GV>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-03-15</P_1>
    <P_1M>Warszawa</P_1M>
    <P_2>FV/2026/03/001</P_2>
    <P_6>2026-03-14</P_6>
    <P_13_1>1500.00</P_13_1>
    <P_14_1>345.00</P_14_1>
    <P_15>1845.00</P_15>
    <Adnotacje>
      <P_16>2</P_16>
      <P_17>2</P_17>
      <P_18>2</P_18>
      <P_18A>2</P_18A>
      <Zwolnienie>
        <P_19N>1</P_19N>
      </Zwolnienie>
      <NoweSrodkiTransportu>
        <P_22N>1</P_22N>
      </NoweSrodkiTransportu>
      <P_23>2</P_23>
      <PMarzy>
        <P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>
      </PMarzy>
    </Adnotacje>
    <RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
      <P_7>Usługa konsultingowa</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>1000.00</P_9A>
      <P_11>1000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
      <P_7>Pakiet wdrożeniowy KSeFGPT</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>2</P_8B>
      <P_9A>250.00</P_9A>
      <P_11>500.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-03-29</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>12109010140000071219812874</NrRB>
        <NazwaBanku>Bank Testowy S.A.</NazwaBanku>
        <OpisRachunku>Rachunek firmowy PLN</OpisRachunku>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
</Faktura>

Fügen Sie Rechnungs-XML ein und klicken Sie auf "XML validieren"

So validieren Sie eine Rechnung in 30 Sekunden

Eine kurze Anleitung zum Einfügen von XML, Starten der Validierung und Lesen des Ergebnisses.

Kostenlose Tools, die Menschen LIEBEN

Teilen Sie Ihre Meinung — jede Bewertung hilft uns, die Tools besser zu machen.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”

Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe

“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”

Piotr W. · Dev / integrator

“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”

Anna S. · CFO, e-commerce

“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”

Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Kostenloser Validator vs. KSeFGPT Pro

Darmowy walidator

Konto w KSeFGPT

Walidacja XML FA(3)

Tak, z limitem

Tak, bez limitu

Historia walidacji i eksport wyników

Nie

Tak

Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF

Nie

Tak

Zarządzanie firmami w jednym koncie

Nie

Tak

Asystent AI do KSeF

Nie

Tak, w formie czatu

Moduł Analityka

Nie

Tak

Wsparcie

Nie

Tak

Was ist dieses KSeF XML?

Dieses XML ist eine strukturierte Darstellung einer elektronischen Rechnung, die zum Versand oder Import in das polnische nationale E-Rechnungssystem (KSeF) bestimmt ist.

XML beschreibt eine Rechnung in einem maschinenlesbaren Format. Anstelle von PDF oder Papier wird die Rechnung als Daten in einer Struktur gespeichert, die dem XSD FA(3)-Schema entspricht.

KSeF akzeptiert keine Rechnungen im PDF- oder Excel-Format.

Es werden nur strukturierte XML-Daten akzeptiert, die dem Schema entsprechen.

Dadurch kann das System automatisch:

MwSt. überprüfen

Daten analysieren

Automatisch buchen

Rechnungen an Geschäftspartner weitergeben

Häufig gestellte Fragen

FA(3) to obowiązujący od 2026 r. schemat ustrukturyzowanej faktury e-faktury wymaganej przez KSeF. Względem FA(2) dochodzą nowe pola (m.in. obsługa faktur w walutach obcych, nowe kody rodzajów faktur, rozszerzone dane załączników), zmienia się kolejność elementów oraz część walidacji XSD. Pliki FA(2) nie zostaną zaakceptowane przez produkcyjne KSeF 2.0 po 1 lutego 2026 r.

Większość programów księgowych (Comarch, Symfonia, Subiekt, WAPRO, enova, iFirma, wFirma, Fakturownia) udostępnia eksport do XML FA(3) w module KSeF. Jeśli twój program jeszcze nie ma tej opcji, możesz wystawić fakturę w KSeFGPT i pobrać gotowy XML - lub zaimportować własny plik przez nasz walidator, aby sprawdzić, czy zostanie przyjęty przez KSeF.

Plik XML to zwykły tekst - otworzysz go w Notatniku, VS Code, Notepad++ lub przeglądarce (Chrome, Firefox). Aby zobaczyć fakturę w czytelnej formie (z logiem, pozycjami, sumami), wgraj XML do naszego walidatora - wyświetlimy podgląd dokumentu oraz listę pól i błędów.

Walidator KSeFGPT w kilka sekund sprawdza plik zgodnie z oficjalnym schematem XSD FA(3) Ministerstwa Finansów: strukturę węzłów, wymagane pola, kodowanie UTF-8, sumę kontrolną NIP, format dat ISO 8601, bilans P_15 (netto + VAT = brutto), poprawność BDO, numeru rachunku i adresów e-mail. Błędy pokazujemy z numerem linii oraz podpowiedzią, jak poprawić.

Najczęstsze problemy to: błędne kodowanie (plik zapisany w ANSI/Windows-1250 zamiast UTF-8), zła suma kontrolna NIP, niezgodny bilans P_15 (różnice groszowe po zaokrągleniach), zły format daty (DD.MM.RRRR zamiast RRRR-MM-DD), brakujące lub puste pola obowiązkowe, nieobsługiwana wartość w polu RodzajFaktury oraz zły KodWaluty. Walidator podświetla każdą z tych sytuacji oddzielnie.

Tak - sprawdzamy długość (10 cyfr), sumę kontrolną oraz obecność NIP-u zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy. Dodatkowo ostrzegamy, jeśli NIP wygląda na testowy (np. sami sobie wystawiacie fakturę na ten sam numer).

Najczęściej to efekt różnych metod zaokrągleń (od pozycji vs. od sumy) albo liczenia VAT od brutto zamiast od netto. Walidator pokazuje, która pozycja psuje sumę, żebyś mógł poprawić tylko jeden wiersz, a nie całą fakturę.

KSeF nie przyjmuje faktur w PDF ani skanów - potrzebny jest ustrukturyzowany XML. PDF możesz wykorzystać jako źródło danych (OCR), ale finalny plik musi zostać wygenerowany z systemu księgowego albo z narzędzia takiego jak KSeFGPT, które tworzy prawidłowy XML FA(3) od podstaw.

Nie. Walidator KSeFGPT możesz przetestować bez rejestracji z limitem 3 użyć dziennie. Płatne są dopiero funkcje konta Pro: wysyłka do KSeF, historia walidacji, moduł Analityka i asystent AI.

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty

Załóż konto i przejdź od darmowej walidacji do pełnej automatyzacji faktur oraz wysyłki do KSeF.

Załóż konto

KSeF XML-Validator

Kostenlos, mit Tageslimit

So validieren Sie eine Rechnung in 30 Sekunden

Kostenlose Tools, die Menschen LIEBEN

Kostenloser Validator vs. KSeFGPT Pro

Was ist dieses KSeF XML?

Dadurch kann das System automatisch:

Häufig gestellte Fragen

Co to jest XML FA(3) i czym różni się od FA(2)?

Jak wygenerować plik XML FA(3) z mojego programu księgowego?

Jak otworzyć i podejrzeć plik XML FA(3)?

Jak sprawdzić poprawność XML FA(3) przed wysyłką do KSeF?

Jakie błędy najczęściej pojawiają się w plikach FA(3)?

Czy walidator wyłapie błędny NIP?

Dlaczego bilans (suma w polu P_15) się nie zgadza o 1 grosz?

Czy mogę przekonwertować PDF na XML FA(3)?

Czy walidacja XML FA(3) jest płatna?

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty