Jak działa walidator XML KSeF?

Walidator sprawdza strukturę pliku XML pod kątem zgodności ze schematem FA(3) Krajowego Systemu e-Faktur. Weryfikuje wymagane pola, sumę kontrolną NIP, formaty dat, bilansowanie kwot netto/VAT/brutto oraz dodatkowe pola jak BDO i numery rachunków bankowych (NrRB).

Co sprawdza walidator XML KSeF?

Walidator sprawdza: zgodność struktury XML ze schematem KSeF FA(3), poprawność NIP sprzedawcy i nabywcy (suma kontrolna, dokładnie 10 cyfr), formaty dat (ISO 8601), bilansowanie kwot P_15 względem sumy P_13_x + P_14_x, poprawność wartości RodzajFaktury, długość numeru BDO, adresy e-mail oraz numery rachunków bankowych.

Czy walidator XML KSeF jest bezpłatny?

Tak, walidator XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.

Jakie pliki obsługuje walidator XML?

Walidator obsługuje pliki XML zgodne ze schematem KSeF FA(3). Możesz wkleić treść XML bezpośrednio w pole tekstowe lub wgrać plik XML z dysku. Maksymalny rozmiar pliku to 5 MB. KSeF nie przyjmuje faktur w PDF - wymagany jest format XML.

Валідатор XML KSeF

Перевірте правильність XML рахунку відповідно до схеми FA(3) — безкоштовно, без реєстрації

Prześlij od razu do KSeF Zobacz jak to działa

Безкоштовно, з денним лімітом

Кожен інструмент можна використовувати до 3 разів на день без реєстрації. Створіть акаунт KSeFGPT, щоб працювати без обмежень — з повним доступом до платформи.

До 3 використань на день без реєстрації
Після створення акаунту — без жодних обмежень
Повний доступ до всіх модулів платформи

Створити акаунт

Darmowy walidator może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-03-15T10:00:00</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>KSeFGPT</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>7018107174</NIP>
      <Nazwa>Firma Testowa Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Testowa 5</AdresL1>
      <AdresL2>00-001 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>4832919201</NIP>
      <Nazwa>Kontrahent Test Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Odbiorcza 10</AdresL1>
      <AdresL2>31-100 Kraków</AdresL2>
    </Adres>
    <DaneKontaktowe>
      <Email>faktury@kontrahent-test.pl</Email>
      <Telefon>48123456789</Telefon>
    </DaneKontaktowe>
    <JST>2</JST>
    <GV>2</GV>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-03-15</P_1>
    <P_1M>Warszawa</P_1M>
    <P_2>FV/2026/03/001</P_2>
    <P_6>2026-03-14</P_6>
    <P_13_1>1500.00</P_13_1>
    <P_14_1>345.00</P_14_1>
    <P_15>1845.00</P_15>
    <Adnotacje>
      <P_16>2</P_16>
      <P_17>2</P_17>
      <P_18>2</P_18>
      <P_18A>2</P_18A>
      <Zwolnienie>
        <P_19N>1</P_19N>
      </Zwolnienie>
      <NoweSrodkiTransportu>
        <P_22N>1</P_22N>
      </NoweSrodkiTransportu>
      <P_23>2</P_23>
      <PMarzy>
        <P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>
      </PMarzy>
    </Adnotacje>
    <RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
      <P_7>Usługa konsultingowa</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>1000.00</P_9A>
      <P_11>1000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
      <P_7>Pakiet wdrożeniowy KSeFGPT</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>2</P_8B>
      <P_9A>250.00</P_9A>
      <P_11>500.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-03-29</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>12109010140000071219812874</NrRB>
        <NazwaBanku>Bank Testowy S.A.</NazwaBanku>
        <OpisRachunku>Rachunek firmowy PLN</OpisRachunku>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
</Faktura>

Вставте XML рахунку та натисніть "Валідувати XML"

Як перевірити рахунок за 30 секунд

Короткий показ вставлення XML, запуску перевірки та читання результату.

Безкоштовні інструменти, які люди ОБОЖНЮЮТЬ

Поділіться своєю думкою — кожен відгук допомагає нам покращувати інструменти.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”

Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe

“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”

Piotr W. · Dev / integrator

“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”

Anna S. · CFO, e-commerce

“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”

Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Безкоштовний валідатор vs KSeFGPT Pro

Darmowy walidator

Konto w KSeFGPT

Walidacja XML FA(3)

Tak, z limitem

Tak, bez limitu

Historia walidacji i eksport wyników

Nie

Tak

Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF

Nie

Tak

Zarządzanie firmami w jednym koncie

Nie

Tak

Asystent AI do KSeF

Nie

Tak, w formie czatu

Moduł Analityka

Nie

Tak

Wsparcie

Nie

Tak

Що таке цей XML?

Цей XML — це структурована репрезентація електронного рахунку, призначена для відправки або імпорту до Національної системи електронних рахунків Польщі (KSeF).

XML описує рахунок у машиночитаному форматі. Замість PDF чи паперу рахунок зберігається як дані у структурі, що відповідає схемі XSD FA(3).

KSeF не приймає рахунки у форматі PDF або Excel.

Приймаються лише структуровані XML-дані, що відповідають схемі.

Завдяки цьому система може автоматично:

Перевіряти ПДВ

Аналізувати дані

Автоматично вести бухгалтерію

Надавати рахунки контрагентам

Часті запитання

FA(3) to obowiązujący od 2026 r. schemat ustrukturyzowanej faktury e-faktury wymaganej przez KSeF. Względem FA(2) dochodzą nowe pola (m.in. obsługa faktur w walutach obcych, nowe kody rodzajów faktur, rozszerzone dane załączników), zmienia się kolejność elementów oraz część walidacji XSD. Pliki FA(2) nie zostaną zaakceptowane przez produkcyjne KSeF 2.0 po 1 lutego 2026 r.

Większość programów księgowych (Comarch, Symfonia, Subiekt, WAPRO, enova, iFirma, wFirma, Fakturownia) udostępnia eksport do XML FA(3) w module KSeF. Jeśli twój program jeszcze nie ma tej opcji, możesz wystawić fakturę w KSeFGPT i pobrać gotowy XML - lub zaimportować własny plik przez nasz walidator, aby sprawdzić, czy zostanie przyjęty przez KSeF.

Plik XML to zwykły tekst - otworzysz go w Notatniku, VS Code, Notepad++ lub przeglądarce (Chrome, Firefox). Aby zobaczyć fakturę w czytelnej formie (z logiem, pozycjami, sumami), wgraj XML do naszego walidatora - wyświetlimy podgląd dokumentu oraz listę pól i błędów.

Walidator KSeFGPT w kilka sekund sprawdza plik zgodnie z oficjalnym schematem XSD FA(3) Ministerstwa Finansów: strukturę węzłów, wymagane pola, kodowanie UTF-8, sumę kontrolną NIP, format dat ISO 8601, bilans P_15 (netto + VAT = brutto), poprawność BDO, numeru rachunku i adresów e-mail. Błędy pokazujemy z numerem linii oraz podpowiedzią, jak poprawić.

Najczęstsze problemy to: błędne kodowanie (plik zapisany w ANSI/Windows-1250 zamiast UTF-8), zła suma kontrolna NIP, niezgodny bilans P_15 (różnice groszowe po zaokrągleniach), zły format daty (DD.MM.RRRR zamiast RRRR-MM-DD), brakujące lub puste pola obowiązkowe, nieobsługiwana wartość w polu RodzajFaktury oraz zły KodWaluty. Walidator podświetla każdą z tych sytuacji oddzielnie.

Tak - sprawdzamy długość (10 cyfr), sumę kontrolną oraz obecność NIP-u zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy. Dodatkowo ostrzegamy, jeśli NIP wygląda na testowy (np. sami sobie wystawiacie fakturę na ten sam numer).

Najczęściej to efekt różnych metod zaokrągleń (od pozycji vs. od sumy) albo liczenia VAT od brutto zamiast od netto. Walidator pokazuje, która pozycja psuje sumę, żebyś mógł poprawić tylko jeden wiersz, a nie całą fakturę.

KSeF nie przyjmuje faktur w PDF ani skanów - potrzebny jest ustrukturyzowany XML. PDF możesz wykorzystać jako źródło danych (OCR), ale finalny plik musi zostać wygenerowany z systemu księgowego albo z narzędzia takiego jak KSeFGPT, które tworzy prawidłowy XML FA(3) od podstaw.

Nie. Walidator KSeFGPT możesz przetestować bez rejestracji z limitem 3 użyć dziennie. Płatne są dopiero funkcje konta Pro: wysyłka do KSeF, historia walidacji, moduł Analityka i asystent AI.

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty

Załóż konto i przejdź od darmowej walidacji do pełnej automatyzacji faktur oraz wysyłki do KSeF.

Załóż konto

Валідатор XML KSeF

Безкоштовно, з денним лімітом

Як перевірити рахунок за 30 секунд

Безкоштовні інструменти, які люди ОБОЖНЮЮТЬ

Безкоштовний валідатор vs KSeFGPT Pro

Що таке цей XML?

Завдяки цьому система може автоматично:

Часті запитання

Co to jest XML FA(3) i czym różni się od FA(2)?

Jak wygenerować plik XML FA(3) z mojego programu księgowego?

Jak otworzyć i podejrzeć plik XML FA(3)?

Jak sprawdzić poprawność XML FA(3) przed wysyłką do KSeF?

Jakie błędy najczęściej pojawiają się w plikach FA(3)?

Czy walidator wyłapie błędny NIP?

Dlaczego bilans (suma w polu P_15) się nie zgadza o 1 grosz?

Czy mogę przekonwertować PDF na XML FA(3)?

Czy walidacja XML FA(3) jest płatna?

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty