Як створити рахунок в AI-чаті та надіслати його до KSeF?
Опишіть рахунок своїми словами, перевірте й виправте редагований документ, а потім надішліть його до KSeF. Потрібна активна розмова для компанії та дозвіл на надсилання рахунків.
- Модуль
- Чат
- Час читання
- 7 хв
- Рівень складності
- Уважно виконуйте інструкцію, і у вас обов’язково все вийде
- Опубліковано
- 25 серпня 2026
- Автор
- Rafał Zeidler
- Формат
- Текстова інструкція та відео
Письмова процедура
Що ви зробите
Ви опишете звичайний рахунок з ПДВ в активній розмові. AI-чат підготує документ і відкриє його в окремій редагованій вкладці поруч із розмовою.
Ви перевірите сторони, дати, позиції та суми, виправите приклад поля й надішлете рахунок. Процес завершиться після появи статусу Рахунок прийнято KSeF і номера посилання.
Вимоги
Перед початком
Підготуйте всі дані до надсилання запиту. Після прийняття рахунку KSeF не можна вільно змінювати його вміст. Помилка може вимагати окремого коригувального рахунку.
| Елемент | Опис |
|---|---|
| Доступ | Власник компанії або учасник організації з дозволами chat:use та invoices:send. |
| Тариф | Тариф KSeFGPT, що містить модуль Чат. |
| Компанія та KSeF | Активна розмова для потрібної компанії, створена з токеном або сертифікатом KSeF. |
| Дані рахунку | Власний номер, дата виставлення та продажу, дані покупця, позиції з кількістю, одиницею, ціною нетто й ставкою ПДВ, а також умови оплати. |
| Початкова точка | Після входу відкрийте Чат і виберіть активну розмову для потрібної компанії. |
| Час виконання | Близько 3 хвилин плюс час відповіді AI й обробки документа KSeF. |
Відео процесу
Запис показує опис рахунку в AI-чаті, перевірку й зміну даних у перегляді та контрольоване надсилання зі статусом прийняття.
Опишіть рахунок своїми словами
У модулі Чат виберіть активну розмову для компанії, яка буде продавцем. Якщо її ще немає, спочатку створіть розмову й дочекайтеся повідомлення Успішно виконано вхід до KSeF.
Введіть однозначний запит. Укажіть номер і тип рахунку, дати, дані покупця, кожну позицію з кількістю, одиницею, ціною нетто та ставкою ПДВ, а також термін і спосіб оплати.
Приклад: Підготуйте рахунок з ПДВ FV/CHAT/08/2026 з датою виставлення та продажу 25 серпня 2026 року для Demo Buyer Sp. z o.o., ІПН 1111111111, Example Street 2, 00-002 Варшава. Одна позиція: Демонстраційна послуга, кількість 1, одиниця шт., ціна нетто 1000 PLN, ПДВ 23%. Термін оплати 1 вересня 2026 року, банківський переказ.
Надішліть запит і відкрийте перегляд
Натисніть кнопку надсилання праворуч від поля. Асистент відповість і після підготовки документа автоматично відкриє вкладку, позначену номером рахунку.
Угорі перегляду залишаються вкладки Редагування, PDF та XML. Редагування активне за замовчуванням. Перша вкладка з назвою компанії повертає до розмови.
Перевірте дані та суми
Порівняйте перегляд із запитом. Перевірте номер документа, продавця, покупця, ІПН, адреси, дату виставлення, дату продажу, валюту й умови оплати.
Прокрутіть до позицій. Для кожної перевірте назву, ціну нетто, кількість, одиницю, знижку та ставку ПДВ. Потім порівняйте суми нетто, ПДВ і брутто в підсумку ставок податку.
Також можна відкрити PDF або XML, але надсилайте документ лише після перевірки даних у Редагуванні. AI-чат допомагає підготувати рахунок, але не бере відповідальності за його правильність.
Виправте дані в перегляді
Натисніть значення з піктограмою олівця, введіть виправлення й підтвердьте клавішею Enter або натисканням поза полем. У прикладі номер рахунку змінено на FV/CHAT/08/2026-A.
Після зміни KSeFGPT повторно створює та перевіряє XML. Зачекайте, доки зникне індикатор біля XML, і ще раз перевірте всі виправлені значення.
Підтвердьте дані та надішліть рахунок
Позначте Я беру повну відповідальність за правильність даних, надісланих до KSeF. Відправити до KSeF стане доступною, якщо документ містить усі обов'язкові дані й перевірка XML не виявила помилок.
Натисніть Відправити до KSeF. Застосунок використовує компанію та метод автентифікації, обрані під час створення цієї розмови. Не закривайте перегляд до появи результату обробки.
Перевірте статус прийняття
Початкове повідомлення Рахунок відправлено до KSeF означає, що обробка почалася. Дочекайтеся остаточного статусу Рахунок прийнято KSeF.
Перевірте номер посилання, опис статусу та код 200. Якщо з'явиться Рахунок відхилено KSeF, прочитайте код і опис помилки, виправте документ та надішліть його як нову спробу.
Кінцевий стан
Перевірте результат
Операцію завершено правильно, якщо екран показує Рахунок прийнято KSeF, номер посилання та код 200. Сам статус Рахунок відправлено до KSeF ще не підтверджує прийняття.
Після прийняття відкрийте Рахунки та знайдіть документ у вкладці Вихідні. Там можна перевірити деталі й завантажити доступні файли рахунку.
Діагностика
Якщо щось не працює
Порівняйте видимий симптом із наведеною нижче таблицею.
| Симптом | Ймовірна причина | Що робити |
|---|---|---|
| Не вдається відкрити Чат | Тариф не містить Чат або учасник організації не має chat:use. | Перевірте тариф. В організації попросіть власника надати chat:use. |
| Поле повідомлення неактивне | Розмова не підключилася до KSeF або її сеанс завершився. | Дочекайтеся підтвердження з'єднання. Після повідомлення Сесію KSeF завершено створіть нову розмову. |
| Асистент просить додаткові дані | У запиті бракує інформації для створення повного рахунку. | Надайте відсутнє значення в тій самій розмові. Не підтверджуйте неперевірені дані. |
| Відправити до KSeF неактивна | Не підтверджено відповідальність, відсутнє обов'язкове поле або перевірка XML виявила помилку. | Прочитайте повідомлення над переглядом, заповніть зазначені поля, усуньте помилки XML і позначте підтвердження. |
| Надсилання повідомляє про відсутність доступу | Учасник організації не має invoices:send. | Попросіть власника організації надати право надсилати рахунки для цієї компанії. |
| KSeF відхилив рахунок | KSeF не прийняв дані або XML документа. | Прочитайте код і опис помилки. Виправте зазначені дані й виконайте нову спробу надсилання. |
Що далі
Якщо у вас ще немає активної розмови, скористайтеся інструкцією Як розпочати новий чат з AI-асистентом KSeFGPT.
Після прийняття документа перейдіть до інструкції Як завантажити рахунок у PDF і XML та UPO в KSeFGPT.
Створіть рахунок в AI-чаті
Увійдіть, опишіть рахунок своїми словами та перевірте документ перед надсиланням.