Zahlung per Stripe. Rechnung in KSeF.

Von der verbuchten Stripe-Zahlung zum Kunden, Rechnungsentwurf und Versand an KSeF.

Stripe-Zahlungen

Stripe

Stripe-Logo

Stripe verbucht die Zahlung. KSeFGPT erkennt sie und führt die in der Automatisierung gewählten Aktionen aus.

EreignisVerbuchte Stripe-Zahlung
AktionenNeuer Geschäftspartner → Rechnungsentwurf → KSeF
MitteilungZahlung erkannt → E-Mail oder Webhook

Stripe

Zahlung → Automatisierung → Rechnung → KSeF

Stripe-Integration mit KSeF

Der Kunde bezahlt über Stripe und Stripe verbucht die Zahlung. Nach dem Verbinden Ihres Stripe-Kontos können Sie in der Automatisierung einen neuen Geschäftspartner anlegen, einen Rechnungsentwurf erstellen, die Rechnung automatisch an KSeF senden und sich per E-Mail oder Webhook über neu erkannte Zahlungen benachrichtigen lassen.

Geschäftspartner
Kunden nach Erkennen einer Zahlung anlegen
Entwurf und KSeF
Entwurf erstellen und optional automatisch senden
E-Mail oder Webhook
Benachrichtigungen über neue Stripe-Zahlungen

Von der Stripe-Zahlung zur KSeF-Rechnung

Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto mit KSeFGPT und wählen Sie anschließend die Aktionen in der Automatisierung. Bleiben Sie beim Rechnungsentwurf oder aktivieren Sie zusätzlich den KSeF-Versand. Zahlungsbenachrichtigungen richten Sie separat ein.

Automatisierung kennenlernen
  1. Der Kunde bezahlt über Stripe.

  2. Stripe verbucht die Zahlung und KSeFGPT erkennt sie über die aktive Integration.

  3. Die gewählte Automatisierungsaktion legt einen neuen Geschäftspartner an.

  4. Die nächste Aktion erstellt einen Rechnungsentwurf für die Stripe-Zahlung.

  5. Wenn Sie den automatischen Versand aktivieren, wird die Rechnung an KSeF gesendet. Nach der Annahme erhält sie eine KSeF-Nummer.

  6. Sie können außerdem eine separate E-Mail- oder Webhook-Benachrichtigung über neu erkannte Stripe-Zahlungen einrichten.

Neuen Geschäftspartner anlegen

Richten Sie in der Automatisierung das Anlegen eines neuen Geschäftspartners ein, sobald eine Stripe-Zahlung erkannt wird. Die Kundendaten können direkt in Ihre Geschäftspartnerdatenbank in KSeFGPT übernommen werden.

Rechnungsentwurf erstellen

Wählen Sie die Aktion zum Erstellen eines Rechnungsentwurfs für eine Stripe-Zahlung. Sie können den Ablauf beim Entwurf beenden und das Dokument vor dem Versand prüfen.

Rechnungen automatisch an KSeF senden

Für einen vollständig automatisierten Ablauf aktivieren Sie auch den Versand an KSeF. Das Verbinden von Stripe allein aktiviert diese Aktion nicht — Sie wählen sie in der Automatisierung aus. Der Versand setzt die Verbindung Ihres Unternehmens mit KSeF voraus.

Benachrichtigungen über neue Zahlungen erhalten

Richten Sie eine Benachrichtigung ein, wenn eine neue Stripe-Zahlung erkannt wird. Senden Sie eine E-Mail an Ihr Team oder übermitteln Sie das Ereignis per Webhook an Ihr System. Diese Zahlungsbenachrichtigung ist unabhängig von der Bestätigung, dass KSeF die Rechnung angenommen hat.

Stripe verbinden. KSeF-Rechnungen automatisieren.

Melden Sie sich bei KSeFGPT an, verbinden Sie Ihr Stripe-Konto und wählen Sie Ihre Aktionen: Geschäftspartner anlegen, Rechnungsentwürfe erstellen, an KSeF senden und Zahlungsbenachrichtigungen erhalten.

Stripe-Konto verbinden