Eigenfakturierungsmodus

Integration mit Fakturownia.pl

Beide Richtungen verbinden: von Fakturownia zu KSeF und von KSeF zurück zu Fakturownia

Verbinden Sie ein Konto über Subdomain und API-Token, testen Sie die Verbindung und arbeiten Sie ohne Zwischendateien. In KSeFGPT rufen Sie Verkaufsrechnungen oder Ausgaben aus Fakturownia ab, filtern nach Zeitraum, eigenem Datumsbereich, Abteilung und Kategorie, prüfen die Vorschau und senden ausgewählte Dokumente an KSeF. KSeF-Rechnungen können Sie auch in die Gegenrichtung an Fakturownia übertragen.

Bereich Ausgaben

Fakturownia.pl

Eigenfakturierungsmodus

Dokumente auswählen, Beträge prüfen und das KSeF-Ergebnis verfolgen.

LieferantNettoBruttoKSeF

OVH Sp. z o.o.1.000,00 PLN1.230,00 PLNGesendet

Allegro sp. z o.o.440,00 PLN541,20 PLNGesendet

Orange Polska S.A.234,96 PLN289,00 PLNGesendet

Summe PLN1.674,96 PLN2.060,20 PLN

Vorschau → Versand → vollständige KSeF-Nummer oder Ablehnungsgrund

2 Richtungen

Fakturownia → KSeF und KSeF → Fakturownia

4 Filter

Dokumenttyp, Datum, Abteilung und Kategorie

Netto + brutto

Summen getrennt nach jeder Währung

Rechnungen aus Fakturownia an KSeF senden

Nach dem Abruf der Rechnungen können Sie die Liste nach Dokumenttyp, Zeitraum, Abteilung und Kategorie eingrenzen. Für jedes Dokument lassen sich Datum, Käufer sowie Netto- und Bruttobetrag prüfen. Anschließend können Sie die Rechnung in Fakturownia öffnen, die XML-Datei herunterladen, eine Vorschau anzeigen oder sie einzeln beziehungsweise gesammelt an KSeF senden.

Polnischsprachige Liste mit zwei aus Fakturownia abgerufenen Verkaufsrechnungen, Filtern, Netto- und Bruttobeträgen, Vorschau und KSeF-Versand

So funktioniert die Verbindung

Vom API-Token zum endgültigen KSeF-Ergebnis

Subdomain und API-Token eingeben und die Verbindung testen.

Verkauf oder Ausgaben sowie Zeitraum, Abteilung und Kategorie auswählen.

Vorschau prüfen und Rechnungen für den Versand markieren.

KSeFGPT sendet die Dokumente an KSeF und zeigt die vollständige Nummer oder den Ablehnungsgrund.

Einrichtung und Verbindungstest

Geben Sie die Subdomain des Fakturownia.pl-Kontos und den API-Token ein. KSeFGPT testet die Verbindung und erlaubt später eine erneute Prüfung oder Bearbeitung, ohne die Integration neu anzulegen.

Verkaufsrechnungen und Ausgaben

Wählen Sie Verkaufsrechnungen oder Ausgaben. Verkaufsbelege folgen dem normalen KSeF-Weg, Ausgaben werden als Eigenfakturierung übermittelt. Dafür muss vorher eine Eigenfakturierungsvereinbarung mit dem Geschäftspartner bestehen.

Zeitraum, Datumsbereich, Abteilung und Kategorie

Rufen Sie Dokumente für einen vorgegebenen Zeitraum oder einen eigenen Von-bis-Bereich ab. Die Liste lässt sich zusätzlich auf Abteilungen und Kategorien des Fakturownia.pl-Kontos begrenzen.

Vorschau vor dem Versand

Die Vorschau zeigt die aus Fakturownia-Daten erzeugte Rechnung, bevor sie an KSeF gesendet wird. Beim Öffnen der Vorschau wird keine KSeF-Sitzung gestartet.

Einzel- und Sammelversand

Senden Sie ein Dokument einzeln oder markieren Sie mehrere Rechnungen für den gemeinsamen Versand an KSeF. Jede Zeile behält klare Aktionen, einschließlich des Downloads der vorbereiteten XML-Datei.

Netto, brutto und Summen je Währung

Die Tabelle zeigt Netto- und Bruttowerte getrennt. Die Summenzeile addiert markierte Rechnungen oder, ohne Auswahl, alle sichtbaren Dokumente und führt jede Währung separat.

Endgültiges KSeF-Ergebnis

KSeFGPT wartet auf das endgültige Verarbeitungsergebnis. Nach Annahme erscheint die vollständige KSeF-Nummer, nach Ablehnung der Grund, statt eine geschlossene Sitzung vorschnell als Fehler zu werten.

Export von KSeF nach Fakturownia

Die Integration funktioniert auch in Gegenrichtung: Wählen Sie KSeF-Rechnungen und senden Sie sie an Fakturownia. Vorhandene Dokumente werden über die Rechnungsnummer erkannt und übersprungen; die Fakturownia-API kann außerdem Daten für KSeFGPT-Automatisierungen liefern.