Wie füge ich einer Organisation in KSeFGPT einen Benutzer hinzu?
Laden Sie einen Benutzer per E-Mail ein, weisen Sie ihm eine Berechtigungsgruppe zu und bitten Sie ihn, die Einladung anzunehmen. Erst nach der Annahme in seinem Konto wird er aktives Organisationsmitglied.
- Modul
- Organisationen
- Lesezeit
- 4 Min.
- Schwierigkeitsgrad
- Das schaffst du mit geschlossenen Augen :)
- Veröffentlicht
- 11. August 2026
- Autor
- Rafał Zeidler
- Format
- Textanleitung
Schriftliche Anleitung
Was Sie tun werden
Sie senden eine Einladung zur Organisation an eine bestimmte E-Mail-Adresse und wählen die Gruppen aus, über die der Benutzer Berechtigungen für die Arbeit mit den Firmendaten erhält.
Anschließend meldet sich die eingeladene Person mit derselben E-Mail-Adresse an oder erstellt damit ein Konto und nimmt die Einladung an. Erst dann wird aus der ausstehenden Einladung eine aktive Mitgliedschaft und der Name der Organisation erscheint in ihrem Konto.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen
KSeFGPT fügt ein neues Mitglied nicht ohne dessen Mitwirkung hinzu. Sie erstellen zuerst die Einladung; der Benutzer bestätigt anschließend selbst den Beitritt zur Organisation.
| Element | Voraussetzung |
|---|---|
| Zugriff der einladenden Person | Inhaber der Organisation oder Mitglied mit der Berechtigung organization:invite. |
| Organisation | Eine für die richtige Firma erstellte Organisation. Wählen Sie diese Firma vor Beginn im Kontowechsler aus. |
| E-Mail-Adresse | Die genaue Adresse, mit der sich die eingeladene Person bei KSeFGPT anmeldet oder registriert. |
| Berechtigungsgruppe | Mindestens eine vorhandene Gruppe mit dem für diesen Benutzer benötigten Zugriff. Falls sie noch nicht existiert, erstellen Sie sie zuerst unter Gruppen. |
| Planlimit | Ein freier Platz im Limit für eingeladene Mitglieder. Auch eine ausstehende Einladung wird auf das Limit angerechnet. |
| Ausgangspunkt | Wählen Sie nach der Anmeldung die richtige Firma und öffnen Sie Organisation → Einstellungen. |
| Dauer | Etwa 2 Minuten für die einladende Person plus die Zeit, die der Empfänger zur Annahme benötigt. |
Organisation der richtigen Firma öffnen
Wählen Sie im Kontowechsler die Firma aus, zu der Sie den Benutzer hinzufügen möchten. Wählen Sie anschließend Organisation in der Hauptnavigation.
Die Karte Benutzer zeigt den Inhaber, aktive Mitglieder, ausstehende Einladungen und die Limitauslastung. Einladen ist nur für Personen mit der Berechtigung zum Einladen von Benutzern sichtbar.
Einladen auswählen
Wählen Sie oben rechts auf der Karte Benutzer die Option Einladen. Das Formular Benutzer einladen wird mit dem Feld E-Mail-Adresse, der Liste Gruppen und Angaben zur Nutzung des Mitgliederlimits geöffnet.
Wenn das Planlimit ausgeschöpft ist, bleibt die Schaltfläche zum Senden deaktiviert und die Meldung Das Limit für eingeladene Mitglieder dieses Plans wurde erreicht wird angezeigt.
E-Mail-Adresse eingeben und Gruppen auswählen
Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die Adresse ein, mit der sich der Benutzer bei KSeFGPT anmeldet oder registriert. Prüfen Sie sie vor dem Senden—die Einladung ist nur im Konto sichtbar, das mit dieser Adresse verknüpft ist.
Wählen Sie unter Gruppen eine oder mehrere Gruppen aus. KSeFGPT zeigt für jede Gruppe die Anzahl der Mitglieder und die Kennungen ihrer Berechtigungen. Wählen Sie nur den Zugriff aus, den diese Person für ihre Arbeit benötigt.
Die gewählten Gruppen werden bei Annahme der Einladung zugewiesen. Eine ausstehende Einladung kann nicht bearbeitet werden; bei einer falschen Gruppe widerrufen Sie die Einladung in der Benutzerliste und senden eine neue.
Einladung senden
Wählen Sie unten im Formular Einladen. Nach dem Speichern erscheint Einladung wurde hinzugefügt und das Formular wird geschlossen.
Die E-Mail-Adresse wird in der Liste Benutzer mit der Kennzeichnung Eingeladen und dem Versanddatum angezeigt. Dieser Status bestätigt die Erstellung der Einladung; der Benutzer hat jedoch noch keinen Zugriff auf die Firma.
Benutzer um Annahme der Einladung bitten
Die eingeladene Person meldet sich mit derselben E-Mail-Adresse bei KSeFGPT an. Falls noch kein Konto besteht, erstellt sie zuerst eines mit der eingeladenen Adresse.
Im Dashboard oder oben im Modul Organisation findet sie Ausstehende Einladungen und die richtige Einladung zum Beitritt. Mit Annehmen wird der Vorgang abgeschlossen; KSeFGPT zeigt Der Organisation beigetreten an.
Nach der Annahme erscheint der Name der Organisation im Kontowechsler des Benutzers. Die verfügbaren Module und Aktionen ergeben sich aus den beim Einladen zugewiesenen Gruppen.
Endzustand
Ergebnis prüfen
Kehren Sie als Inhaber zu Organisation → Einstellungen zurück und prüfen Sie die Karte Benutzer. Nach der Annahme verschwindet die Kennzeichnung Eingeladen, der Zähler Eingeladen sinkt und der Zähler Mitglieder steigt. Neben der E-Mail-Adresse des Benutzers werden die zugewiesenen Gruppen angezeigt.
Im Konto des neuen Mitglieds ist der Name der Organisation im Kontowechsler verfügbar. Nach der Auswahl kann der Benutzer nur die Module öffnen und Aktionen ausführen, die seine Gruppenberechtigungen erlauben.
Fehlerdiagnose
Wenn etwas nicht funktioniert
Vergleichen Sie den angezeigten Status oder die Meldung mit der folgenden Tabelle.
| Problem | Wahrscheinliche Ursache | Was ist zu tun |
|---|---|---|
| Einladen ist nicht sichtbar | Ihr Konto hat für die ausgewählte Firma nicht die Berechtigung organization:invite. | Bitten Sie den Inhaber oder einen Gruppenadministrator, Ihnen die Berechtigung zum Einladen von Benutzern zu erteilen. |
| Ungültige E-Mail-Adresse wird angezeigt | Die eingegebene Adresse hat kein gültiges Format. | Korrigieren Sie die Adresse im Feld E-Mail-Adresse und wählen Sie erneut Einladen. |
| Diese E-Mail gehört bereits zur Organisation wird angezeigt | Der Benutzer ist bereits Mitglied oder hat eine ausstehende Einladung. | Suchen Sie die Adresse in der Liste Benutzer. Senden Sie keine zweite Einladung. |
| Die Meldung zum Mitgliederlimit wird angezeigt | Aktive Mitglieder und ausstehende Einladungen belegen alle im Plan verfügbaren Plätze. | Widerrufen Sie eine veraltete Einladung, entfernen Sie ein nicht mehr benötigtes Mitglied oder wechseln Sie den Plan. |
| Der Benutzer sieht die Einladung nicht | Er ist mit einer anderen Adresse angemeldet als der in der Einladung angegebenen. | Vergleichen Sie die Adresse in der Liste Benutzer mit der Konto-Adresse des Empfängers. Widerrufen Sie bei einem Fehler die Einladung und senden Sie sie an die richtige Adresse. |
| Nach der Annahme kann der Benutzer ein benötigtes Modul nicht öffnen | Der zugewiesenen Gruppe fehlt die erforderliche Berechtigung oder die Einladung wurde ohne Gruppe gesendet. | Fügen Sie das aktive Mitglied auf der Karte Benutzer der richtigen Gruppe hinzu oder ändern Sie die Gruppenberechtigungen unter Gruppen. |
Wie geht es weiter?
Prüfen Sie unter Gruppen den Zugriff des neuen Mitglieds. Änderungen an Gruppenberechtigungen gelten sofort für alle Mitglieder dieser Gruppe.
Unter Aktivität können Sie den Versand und die Annahme der Einladung sowie spätere Aktionen der Organisationsmitglieder nachvollziehen.
Weitere Informationen zur gemeinsamen Nutzung von Firmendaten, zu Berechtigungen und Limits finden Sie auf der Seite Modul Organisationen.
Benutzer zur KSeFGPT-Organisation hinzufügen
Melden Sie sich an, wählen Sie die richtige Firma und senden Sie eine Einladung mit der passenden Berechtigungsgruppe.