How does the KSeF XML validator work?

The validator checks the XML file structure for compliance with the FA(3) schema of the National e-Invoice System (KSeF). It verifies required fields, NIP checksum, date formats, net/VAT/gross amount balancing, and additional fields like BDO and bank account numbers (NrRB).

What does the KSeF XML validator check?

The validator checks: XML structure compliance with the KSeF FA(3) schema, seller and buyer NIP correctness (checksum, exactly 10 digits), date formats (ISO 8601), P_15 amount balancing against the sum of P_13_x + P_14_x, RodzajFaktury value correctness, BDO number length, email addresses, and bank account numbers.

Is the KSeF XML validator free?

Yes, the KSeF XML validator is completely free and requires no registration or account creation.

What files does the XML validator support?

The validator supports XML files compliant with the KSeF FA(3) schema. You can paste XML content directly into the text field or upload an XML file from your disk. Maximum file size is 5 MB. KSeF does not accept invoices in PDF - XML format is required.

KSeF XML Validator

Validate your invoice XML against the FA(3) schema — free, no registration required

Prześlij od razu do KSeF Zobacz jak to działa

What do we check?

Structure validation

Check required XML elements, nesting correctness and FA(3) schema compliance

Data verification

NIP checksum validation, date format checks and net/VAT/gross amount balancing (P_15)

Additional checks

Validation of BDO numbers, email addresses, bank account numbers (NrRB) and RodzajFaktury consistency

Paste invoice XML and click "Validate XML"

How to validate an invoice in 30 seconds

A short walkthrough showing XML paste, validation run, and result reading.

Free Tools that humans LOVE to use

Share your thoughts — every review helps us make these tools better for you.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”

Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe

“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”

Piotr W. · Dev / integrator

“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”

Anna S. · CFO, e-commerce

“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”

Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Free validator vs KSeFGPT Pro

Darmowy walidator

Konto w KSeFGPT

Walidacja XML FA(3)

Tak, z limitem

Tak, bez limitu

Historia walidacji i eksport wyników

Nie

Tak

Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF

Nie

Tak

Zarządzanie firmami w jednym koncie

Nie

Tak

Asystent AI do KSeF

Nie

Tak, w formie czatu

Moduł Analityka

Nie

Tak

Wsparcie

Nie

Tak

What is this KSeF XML?

This XML is a structured representation of an electronic invoice intended for submission or import to Poland's National e-Invoice System (KSeF).

XML describes an invoice in a machine-readable format. Instead of PDF or paper, the invoice is stored as data in a structure compliant with the XSD FA(3) schema.

KSeF does not accept invoices in PDF or Excel.

It only accepts structured XML data compliant with the schema.

This allows the system to automatically:

Verify VAT

Analyze data

Automate bookkeeping

Share invoices with contractors

Frequently asked questions

Zacznij fakturować w KSeF w 2 minuty

Załóż konto i przejdź od darmowej walidacji do pełnej automatyzacji faktur oraz wysyłki do KSeF.

Załóż konto