KSeFGPT
Get started for free

KSeF Invoice XML Generator

Fill out the form — generate KSeF FA(3) XML ready to upload to the National e-Invoice System. Free, no registration required.

Wyślij fakturę od razu do KSeFGeneruj XML za darmo

Free, with a daily limit

Each tool can be used up to 3 times per day without registration. Create a KSeFGPT account to use them without limits.

  • Up to 3 uses per day without registration
  • After creating an account — no limits at all
  • Full access to all platform modules
Create account

Darmowy generator może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.

Seller

Buyer

Line items

Item 1
Net amount: 0,00 zł

How to generate a KSeF XML invoice step by step

Tutorial: fill in the online form, download the FA(3) XML and upload it directly to the National e-Invoice System.

Free Tools that humans LOVE to use

Share your thoughts — every review helps us make these tools better for you.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”
Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe
“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”
Piotr W. · Dev / integrator
“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”
Anna S. · CFO, e-commerce
“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”
Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Free generator vs KSeFGPT account

Darmowy generator
Konto w KSeFGPT
Generowanie XML FA(3)
Tak, z limitem
Bez limitu przez Czat
Wysyłka faktury bezpośrednio do KSeF
Nie
Tak
Historia wygenerowanych faktur
Nie
Tak
Import faktury z PDF
Nie
Tak
Wystawianie faktur przez czat AI
Nie
Tak
Zarządzanie wieloma firmami
Nie
Tak
Asystent AI do KSeF
Nie
Tak, w formie czatu
Wsparcie
Nie
Tak

What is a KSeF FA(3) XML invoice?

A KSeF FA(3) XML invoice is a structured electronic file compliant with the Ministry of Finance XSD schema, replacing traditional paper and PDF invoices in Poland's National e-Invoice System.

The FA(3) format is mandatory from 2026 and is the only format accepted by KSeF. The XML contains all invoice data in a machine-readable structure — from counterparty details to line items and amounts.

KSeF does not accept invoices in PDF, Word or Excel.

It accepts only XML compliant with the FA(3) schema — generate it here and upload directly.

KSeF XML invoices enable:

Direct export to KSeF
Automatic VAT reconciliation
Import into ERP systems
Secure cloud storage

Frequently asked questions

Wypełnij formularz online z danymi sprzedawcy, nabywcy i pozycjami faktury. Generator automatycznie tworzy plik XML w pełni zgodny ze schematem KSeF FA(3), gotowy do wgrania do Krajowego Systemu e-Faktur. Cały proces zajmuje kilka sekund.

Tak, generator faktur XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.

Generator tworzy plik XML zgodny ze schematem KSeF FA(3) - jedynym formatem akceptowanym przez Krajowy System e-Faktur. Plik możesz pobrać bezpośrednio lub skopiować do schowka.

Tak, wygenerowany XML jest w pełni zgodny ze schematem FA(3) i gotowy do wysłania. Zalecamy wcześniej zweryfikować go naszym darmowym walidatorem XML KSeF, aby upewnić się, że nie zawiera błędów przed przesłaniem do systemu.

Wymagane są: NIP i nazwa sprzedawcy, NIP i nazwa nabywcy, numer faktury, data wystawienia oraz co najmniej jedna pozycja z opisem i ceną netto. Pozostałe pola (adres, metoda płatności, BDO, uwagi) są opcjonalne.

Tak, obsługujemy wszystkie stawki VAT dopuszczone przez schemat KSeF FA(3): 23%, 8%, 5%, 0%, zw (zwolnienie), np (nie podlega) i oo (odwrotne obciążenie). Możesz wybrać różne stawki dla poszczególnych pozycji.

Nie. Dane wpisane w formularzu nie są przechowywane na naszym serwerze ani przypisywane do Twojego konta. XML jest generowany na żądanie i nie jest archiwizowany. Jeśli potrzebujesz historii faktur, skorzystaj z konta KSeFGPT.

Po pobraniu pliku XML zaloguj się do portalu podatki.gov.pl lub skorzystaj z bramki API KSeF. Alternatywnie - załóż konto KSeFGPT i wyślij fakturę bezpośrednio z naszego narzędzia jednym kliknięciem, bez pobierania pliku.

Zacznij przesyłać faktury w KSeFGPT

Załóż konto i przejdź od darmowego generowania do pełnej automatyzacji - wysyłka do KSeF, historia faktur i asystent AI.

Załóż konto