KSeFGPT
Get started for free

PDF to KSeF XML Converter

Upload a PDF invoice — AI will extract data and generate KSeF FA(3) XML. Free, no registration required.

Wyślij fakturę od razu do KSeFKonwertuj PDF za darmo

Free, with a daily limit

Each tool can be used up to 3 times per day without registration. Create a KSeFGPT account to use them without limits.

  • Up to 3 uses per day without registration
  • After creating an account — no limits at all
  • Full access to all platform modules
Create account

Darmowy konwerter może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.

Drag and drop a PDF file or click to selectSupported formats: PDF (max 10 MB)

How to convert a PDF invoice to KSeF XML — step by step

Watch how to turn a PDF invoice into a KSeF FA(3)-compliant XML file in just a few steps — ready to send without retyping any data.

Free Tools that humans LOVE to use

Share your thoughts — every review helps us make these tools better for you.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”
Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe
“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”
Piotr W. · Dev / integrator
“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”
Anna S. · CFO, e-commerce
“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”
Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Free converter vs KSeFGPT account

Darmowy konwerter
Konto w KSeFGPT
Konwersja PDF → XML FA(3)
Tak, z limitem
Tak
Wysyłka faktury bezpośrednio do KSeF
Nie
Tak
Historia importowanych faktur
Nie
Tak
Generator faktur XML KSeF
Nie
Tak
Wystawianie faktur przez czat AI
Nie
Tak
Zarządzanie wieloma firmami
Nie
Tak
Asystent AI do KSeF
Nie
Tak, w formie czatu
Wsparcie
Nie
Tak

How does PDF to KSeF XML conversion work?

The converter uses artificial intelligence to read invoices in PDF format — whether they come from an accounting system, a scan, or a photo. The AI recognises the document structure and maps the data to the required schema.

The result is an XML file compliant with the KSeF FA(3) schema, which you can download and send directly to the National e-Invoicing System or import into an ERP system.

KSeF does not accept PDF invoices — only XML files compliant with the FA(3) schema are accepted.

Conversion is performed server-side by an AI model. Your data is not stored after the session ends.

PDF → KSeF XML converter enables:

Conversion without retyping
Scans and photos supported
Ready XML for KSeF
Import to ERP systems

Frequently asked questions

Wgraj fakturę w formacie PDF - AI automatycznie rozpoznaje strukturę dokumentu i wyodrębnia dane (sprzedawca, nabywca, pozycje, VAT). Następnie generuje plik XML zgodny ze schematem KSeF FA(3), gotowy do pobrania lub skopiowania.

Tak, konwerter PDF na XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.

Obsługujemy zarówno faktury PDF z systemów księgowych (tekst selectable), jak i skany dokumentów w PDF. Jakość rozpoznawania zależy od czytelności skanu - rekomendujemy minimum 300 DPI.

Tak, wygenerowany XML jest w pełni zgodny ze schematem FA(3). Zalecamy wcześniej zweryfikować go naszym darmowym walidatorem XML KSeF. Bezpośrednią wysyłkę do KSeF jednym kliknięciem umożliwia konto KSeFGPT.

Nie. Plik PDF i wyodrębnione dane nie są przechowywane po zakończeniu sesji. Konwersja odbywa się na żądanie, a wynik nie jest archiwizowany. Jeśli potrzebujesz historii importów, skorzystaj z konta KSeFGPT.

Po konwersji możesz sprawdzić podgląd wyodrębnionych danych przed pobraniem XML. Jeśli dane są błędne, po prostu spróbuj ponownie. Jeśli skanujesz zdjęcie, spróbuj z lepszym skanem lub skorzystaj z generatora faktur, aby ręcznie wprowadzić dane.

Konwerter obsługuje wszystkie stawki VAT dopuszczone przez schemat KSeF FA(3): 23%, 8%, 5%, 0%, zw (zwolnienie), np (nie podlega) i oo (odwrotne obciążenie).

Pobierz plik XML i zaloguj się do portalu podatki.gov.pl lub bramki API KSeF. Alternatywnie - załóż konto KSeFGPT i wyślij fakturę bezpośrednio z naszego narzędzia jednym kliknięciem.

Zacznij odbierać faktury w KSeFGPT

Załóż konto i przejdź od darmowego konwertowania do pełnej automatyzacji - wysyłka do KSeF, historia faktur i asystent AI.

Załóż konto