PDF to KSeF XML Converter
Upload a PDF invoice - AI will extract data and generate KSeF FA(3) XML. Free, no registration required.
Free, with a shared limit
Without registering, you can use the tools a total of 2 times within 24 hours. This limit is shared across all tools.
Darmowy konwerter może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.
- 2 total uses within 24 hours
- After creating an account: access to GUS data and manual editing of every invoice field
- Full access to all platform modules
How to convert a PDF invoice to KSeF XML - step by step
Watch how to turn a PDF invoice into a KSeF FA(3)-compliant XML file in just a few steps - ready to send without retyping any data.
Free Tools that humans LOVE to use
Share your thoughts - every review helps us make these tools better for you.
“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”
“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”
“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”
“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”
Free converter vs KSeFGPT account
| Darmowy konwerter | Konto w KSeFGPT | |
|---|---|---|
| Konwersja PDF → XML FA(3) | Tak, z limitem | Tak |
| Wysyłka faktury bezpośrednio do KSeF | Nie | Tak |
| Historia importowanych faktur | Nie | Tak |
| Generator faktur XML KSeF | Nie | Tak |
| Wystawianie faktur przez czat AI | Nie | Tak |
| Zarządzanie wieloma firmami | Nie | Tak |
| Asystent AI do KSeF | Nie | Tak, w formie czatu |
| Wsparcie | Nie | Tak |
How does PDF to KSeF XML conversion work?
The converter uses artificial intelligence to read invoices in PDF format - whether they come from an accounting system, a scan, or a photo. The AI recognises the document structure and maps the data to the required schema.
The result is an XML file compliant with the KSeF FA(3) schema, which you can download and send directly to the National e-Invoicing System or import into an ERP system.
KSeF does not accept PDF invoices - only XML files compliant with the FA(3) schema are accepted.
Conversion is performed server-side by an AI model. Your data is not stored after the session ends.
PDF → KSeF XML converter enables:
Frequently asked questions
Jak działa konwerter PDF na XML KSeF?
Wgraj fakturę w formacie PDF - AI automatycznie rozpoznaje strukturę dokumentu i wyodrębnia dane (sprzedawca, nabywca, pozycje, VAT). Następnie generuje plik XML zgodny ze schematem KSeF FA(3), gotowy do pobrania lub skopiowania.
Czy konwerter PDF KSeF jest bezpłatny?
Tak, konwerter PDF na XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.
Jakie formaty PDF są obsługiwane?
Obsługujemy zarówno faktury PDF z systemów księgowych (tekst selectable), jak i skany dokumentów w PDF. Jakość rozpoznawania zależy od czytelności skanu - rekomendujemy minimum 300 DPI.
Czy wygenerowany XML można od razu wysłać do KSeF?
Tak, wygenerowany XML jest w pełni zgodny ze schematem FA(3). Zalecamy wcześniej zweryfikować go naszym darmowym walidatorem XML KSeF. Bezpośrednią wysyłkę do KSeF jednym kliknięciem umożliwia konto KSeFGPT.
Czy dane z faktury są przechowywane na serwerze?
Nie. Plik PDF i wyodrębnione dane nie są przechowywane po zakończeniu sesji. Konwersja odbywa się na żądanie, a wynik nie jest archiwizowany. Jeśli potrzebujesz historii importów, skorzystaj z konta KSeFGPT.
Co zrobić, gdy AI źle rozpozna dane?
Po konwersji możesz sprawdzić podgląd wyodrębnionych danych przed pobraniem XML. Jeśli dane są błędne, po prostu spróbuj ponownie. Jeśli skanujesz zdjęcie, spróbuj z lepszym skanem lub skorzystaj z generatora faktur, aby ręcznie wprowadzić dane.
Jakie stawki VAT są obsługiwane?
Konwerter obsługuje wszystkie stawki VAT dopuszczone przez schemat KSeF FA(3): 23%, 8%, 5%, 0%, zw (zwolnienie), np (nie podlega) i oo (odwrotne obciążenie).
Jak wysłać skonwertowany XML do KSeF?
Pobierz plik XML i zaloguj się do portalu podatki.gov.pl lub bramki API KSeF. Alternatywnie - załóż konto KSeFGPT i wyślij fakturę bezpośrednio z naszego narzędzia jednym kliknięciem.
Zacznij odbierać faktury w KSeFGPT
Załóż konto i przejdź od darmowego konwertowania do pełnej automatyzacji - wysyłka do KSeF, historia faktur i asystent AI.
Załóż konto