KSeFGPT
Rozpocznij za darmo

Konwerter faktury PDF na XML KSeF

Wgraj fakturę PDF - AI wyodrębni dane i wygeneruje XML KSeF FA(3). Za darmo, bez rejestracji.

Wyślij fakturę od razu do KSeFKonwertuj PDF za darmo

Darmowe, ale z limitem dziennym

Darmowe narzędzie możesz wypróbować do 3 razy dziennie bez rejestracji. Załóż konto KSeFGPT, by korzystać bez limitu.

  • Do 3 użyć dziennie bez rejestracji
  • Po założeniu konta dostęp do bazy GUS
  • Pełne dane firmy po NIP z rejestru Głównego Urzędu Statystycznego
Załóż konto

Darmowy konwerter może zawierać błędy - załóż konto, aby korzystać z bezbłędnego rozwiązania i od razu wysyłać dokumenty do KSeF.

Przeciągnij i upuść plik PDF lub kliknij, aby wybraćObsługiwane formaty: PDF (maks. 10 MB)

Jak działa konwerter PDF na XML KSeF — instrukcja krok po kroku

Obejrzyj jak w kilku krokach zamienić fakturę PDF na plik XML zgodny z KSeF FA(3) — gotowy do wysyłki bez przepisywania danych.

Darmowe narzędzia, UWIELBIANE przez firmy

Podziel się swoją opinią - każda recenzja pomaga nam ulepszać narzędzia dla Ciebie.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”
Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe
“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”
Piotr W. · Dev / integrator
“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”
Anna S. · CFO, e-commerce
“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”
Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Darmowy konwerter vs konto w KSeFGPT

Darmowy konwerter
Konto w KSeFGPT
Konwersja PDF → XML FA(3)
Tak, z limitem
Tak
Wysyłka faktury bezpośrednio do KSeF
Nie
Tak
Historia importowanych faktur
Nie
Tak
Generator faktur XML KSeF
Nie
Tak
Wystawianie faktur przez czat AI
Nie
Tak
Zarządzanie wieloma firmami
Nie
Tak
Asystent AI do KSeF
Nie
Tak, w formie czatu
Wsparcie
Nie
Tak

Jak działa konwersja PDF na XML KSeF?

Konwerter wykorzystuje sztuczną inteligencję do odczytu faktury w formacie PDF — niezależnie od tego, czy pochodzi z systemu księgowego, skanu, czy zdjęcia. AI rozpoznaje strukturę dokumentu i mapuje dane na wymagany schemat.

Wynikiem jest plik XML zgodny ze schematem KSeF FA(3), który możesz pobrać i przesłać bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur lub zaimportować do systemu ERP.

KSeF nie przyjmuje faktur w PDF — wymagany jest wyłącznie XML zgodny ze schematem FA(3).

Konwersja jest wykonywana po stronie serwera przez model AI. Twoje dane nie są przechowywane po zakończeniu sesji.

Konwerter PDF do XML KSeF umożliwia:

Konwersja bez przepisywania
Obsługa skanów i zdjęć
Gotowy XML do KSeF
Import do systemów ERP

Najczęstsze pytania

Wgraj fakturę w formacie PDF - AI automatycznie rozpoznaje strukturę dokumentu i wyodrębnia dane (sprzedawca, nabywca, pozycje, VAT). Następnie generuje plik XML zgodny ze schematem KSeF FA(3), gotowy do pobrania lub skopiowania.

Tak, konwerter PDF na XML KSeF jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.

Obsługujemy zarówno faktury PDF z systemów księgowych (tekst selectable), jak i skany dokumentów w PDF. Jakość rozpoznawania zależy od czytelności skanu - rekomendujemy minimum 300 DPI.

Tak, wygenerowany XML jest w pełni zgodny ze schematem FA(3). Zalecamy wcześniej zweryfikować go naszym darmowym walidatorem XML KSeF. Bezpośrednią wysyłkę do KSeF jednym kliknięciem umożliwia konto KSeFGPT.

Nie. Plik PDF i wyodrębnione dane nie są przechowywane po zakończeniu sesji. Konwersja odbywa się na żądanie, a wynik nie jest archiwizowany. Jeśli potrzebujesz historii importów, skorzystaj z konta KSeFGPT.

Po konwersji możesz sprawdzić podgląd wyodrębnionych danych przed pobraniem XML. Jeśli dane są błędne, po prostu spróbuj ponownie. Jeśli skanujesz zdjęcie, spróbuj z lepszym skanem lub skorzystaj z generatora faktur, aby ręcznie wprowadzić dane.

Konwerter obsługuje wszystkie stawki VAT dopuszczone przez schemat KSeF FA(3): 23%, 8%, 5%, 0%, zw (zwolnienie), np (nie podlega) i oo (odwrotne obciążenie).

Pobierz plik XML i zaloguj się do portalu podatki.gov.pl lub bramki API KSeF. Alternatywnie - załóż konto KSeFGPT i wyślij fakturę bezpośrednio z naszego narzędzia jednym kliknięciem.

Zacznij odbierać faktury w KSeFGPT

Załóż konto i przejdź od darmowego konwertowania do pełnej automatyzacji - wysyłka do KSeF, historia faktur i asystent AI.

Załóż konto