Walidator pliku XML KSeF

Sprawdź poprawność faktury w formacie XML zgodnie ze schematem KSeF FA(3) - za darmo, bez rejestracji

Wysyłaj faktury do KSeF w aplikacji Zobacz, jak działa walidator

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-03-15T10:00:00</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>KSeFGPT</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>7018107174</NIP>
      <Nazwa>Firma Testowa Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Testowa 5</AdresL1>
      <AdresL2>00-001 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>4832919201</NIP>
      <Nazwa>Kontrahent Test Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Odbiorcza 10</AdresL1>
      <AdresL2>31-100 Kraków</AdresL2>
    </Adres>
    <DaneKontaktowe>
      <Email>faktury@kontrahent-test.pl</Email>
      <Telefon>48123456789</Telefon>
    </DaneKontaktowe>
    <JST>2</JST>
    <GV>2</GV>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-03-15</P_1>
    <P_1M>Warszawa</P_1M>
    <P_2>FV/2026/03/001</P_2>
    <P_6>2026-03-14</P_6>
    <P_13_1>1500.00</P_13_1>
    <P_14_1>345.00</P_14_1>
    <P_15>1845.00</P_15>
    <Adnotacje>
      <P_16>2</P_16>
      <P_17>2</P_17>
      <P_18>2</P_18>
      <P_18A>2</P_18A>
      <Zwolnienie>
        <P_19N>1</P_19N>
      </Zwolnienie>
      <NoweSrodkiTransportu>
        <P_22N>1</P_22N>
      </NoweSrodkiTransportu>
      <P_23>2</P_23>
      <PMarzy>
        <P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>
      </PMarzy>
    </Adnotacje>
    <RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
      <P_7>Usługa konsultingowa</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>1000.00</P_9A>
      <P_11>1000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
      <P_7>Pakiet wdrożeniowy KSeFGPT</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>2</P_8B>
      <P_9A>250.00</P_9A>
      <P_11>500.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-03-29</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>12109010140000071219812874</NrRB>
        <NazwaBanku>Bank Testowy S.A.</NazwaBanku>
        <OpisRachunku>Rachunek firmowy PLN</OpisRachunku>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
</Faktura>

Wklej XML faktury i kliknij "Waliduj XML"

Darmowe, ze wspólnym limitem

Bez rejestracji możesz skorzystać z narzędzi łącznie 2 razy w ciągu 24 godzin. To wspólny limit dla wszystkich narzędzi.

Sprawdź dane i kwoty przed użyciem wyniku. W aplikacji KSeFGPT możesz także wysyłać faktury do KSeF po połączeniu konta z systemem.

2 użycia łącznie w ciągu 24 godzin
Po założeniu konta dostęp do bazy GUS i ręczna edycja wszystkich pól faktury
Pełne dane firmy po NIP z rejestru Głównego Urzędu Statystycznego

Załóż konto

KSeF nie akceptuje faktury XML. Jak znaleźć błąd?

Zobacz, jak użyć darmowego walidatora KSeFGPT do znalezienia błędu w pliku XML przed wysyłką do KSeF.

Darmowe narzędzia, UWIELBIANE przez firmy

Podziel się swoją opinią - każda recenzja pomaga nam ulepszać narzędzia dla Ciebie.

“Walidator wyłapał mi błąd w sumie P_15 na czterech fakturach z ERP, zanim je wysłałam do KSeF. Oszczędziłam dzień na korektach.”

Marta K. · Księgowa, biuro rachunkowe

“Najszybszy sposób na debug FA(3) – wklejam XML, widzę dokładnie który element nie trzyma schematu. Używam codziennie.”

Piotr W. · Dev / integrator

“Przed go-live KSeF przepuściliśmy cały hurt faktur testowych. Raport błędów jest czytelny nawet dla nietechnicznych osób w zespole.”

Anna S. · CFO, e-commerce

“Darmowe, bez rejestracji, działa w przeglądarce. Dokładnie tego potrzebowałem, żeby sprawdzić fakturę od nowego dostawcy.”

Tomasz L. · Właściciel, handel B2B

Darmowy walidator xml vs konto w KSeFGPT

	Darmowy walidator	Konto w KSeFGPT
Sprawdzanie XML FA(3)	W ramach limitu	Zależnie od planu
Historia dokumentów	Nie	Zależnie od planu
Wystawianie i wysyłka faktur	Nie	Zależnie od planu
Obsługa firm na jednym koncie	Nie	Zależnie od planu
Asystent AI do KSeF	Osobny publiczny czat	Zależnie od planu
Analityka faktur	Nie	Zależnie od planu
Wsparcie	Instrukcje i baza wiedzy	Zależnie od planu

Czym jest XML KSeF?

Plik XML KSeF to ustrukturyzowana reprezentacja faktury elektronicznej, przeznaczona do wysłania lub importu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

XML opisuje fakturę w sposób czytelny dla systemów informatycznych. Zamiast PDF lub papieru, faktura jest zapisana jako dane w strukturze zgodnej ze schemą XSD FA(3).

System przyjmuje wyłącznie pliki XML zgodne ze schemą FA(3).

KSeF nie przyjmuje faktur w PDF, Word ani Excel - akceptowany jest tylko format XML.

Dzięki temu system może automatycznie:

Sprawdzić VAT

Analizować dane

Automatycznie księgować

Udostępniać faktury kontrahentom

Najczęstsze pytania

Co to jest XML FA(3) i czym różni się od FA(2)?

FA(3) to struktura faktury stosowana w KSeF od 1 lutego 2026 r. Zastąpiła FA(2) i zmieniła zakres oraz układ części pól. Do przygotowania nowych faktur używaj dokumentacji i schematu FA(3).

Jak wygenerować XML FA(3) z programu księgowego?

Sprawdź opcję eksportu faktury w module KSeF swojego programu. Jeśli nie obsługuje FA(3), możesz przygotować dokument w generatorze lub aplikacji KSeFGPT. Przed wysyłką sprawdź dane i plik.

Jak otworzyć i podejrzeć XML FA(3)?

XML możesz otworzyć w edytorze tekstowym. Wgraj go do walidatora, aby odczytać wynik kontroli. Czytelną wizualizację faktury przygotujesz w osobnym konwerterze XML na PDF.

Jak sprawdzić XML przed wysyłką do KSeF?

Wklej treść XML lub wgraj plik i uruchom sprawdzanie. Narzędzie zwraca wykryte problemy struktury i danych, np. NIP, dat lub kwot. Popraw wskazane błędy. Wynik walidacji nie zastępuje statusu przyjęcia faktury przez KSeF.

Jakie błędy mogą występować w XML FA(3)?

Typowe problemy to nieprawidłowy XML, brak wymaganych pól, zły format daty, nieprawidłowy NIP oraz niespójne sumy. Zakres kontroli wynika z komunikatów narzędzia; nie jest to ocena prawidłowości podatkowej transakcji.

Czy walidator wykryje błędny NIP?

Narzędzie sprawdza m.in. długość i sumę kontrolną NIP. Poprawny wynik matematyczny nie potwierdza istnienia firmy, statusu VAT ani tego, że numer należy do właściwego kontrahenta.

Dlaczego suma P_15 różni się o jeden grosz?

Przyczyną mogą być zaokrąglenia albo różne sposoby liczenia VAT. Porównaj kwoty pozycji, podsumowania stawek oraz należność ogółem. Przy zaliczkach i korektach uwzględnij zasady właściwe dla danego rodzaju faktury.

Czy mogę przekonwertować PDF na XML FA(3)?

Tak, służy do tego osobny konwerter PDF na XML. Walidator pracuje na XML. Po konwersji sprawdź zgodność odczytanych danych z PDF i zweryfikuj przygotowany plik.

Czy walidacja XML jest płatna?

Narzędzie jest bezpłatne w ramach wspólnego limitu: 2 użycia darmowych narzędzi w ciągu 24 godzin. Konto KSeFGPT ma osobne funkcje i limity określone w planie.

Pracuj z fakturami w KSeFGPT

Połącz konto z KSeF, aby wysyłać i odbierać faktury oraz korzystać z historii i funkcji wybranego planu.

Załóż konto