Як запустити автоматизацію та перевірити історію виконань?
Активуйте збережений процес, виконайте безпечний ручний запуск і перевірте статус, тривалість та журнали кожного блоку.
- Модуль
- Автоматизація
- Час читання
- 5 хв
- Рівень складності
- Уважно виконуйте інструкцію, і у вас обов’язково все вийде
- Опубліковано
- 22 серпня 2026
- Автор
- Rafał Zeidler
- Формат
- Текстова інструкція та відео
Письмова процедура
Що ви зробите
Ви активуєте збережений процес, запустите його вручну та відкриєте Історію запусків. Перевірите остаточний статус, тривалість і журнал кожного блоку.
Інструкція використовує ручний тригер. Активація процесу з розкладом або подією KSeF може одразу дозволити автоматичні запуски.
Вимоги
Перед початком
Для першого тесту виберіть процес із ручним тригером, який не надсилає повідомлень або даних у зовнішні системи.
| Елемент | Опис |
|---|---|
| Доступ | Власник компанії або учасник організації з правом automation:manage. |
| Підключення KSeF | Активний токен або сертифікат, якщо процес використовує KSeF. |
| Процес | Збережена автоматизація з ручним тригером і безпечними тестовими діями. |
| Початкова точка | Після входу відкрийте Автоматизація. |
| Час | Близько 3 хвилин разом із перевіркою історії. |
| Наслідок | Розклади та події можуть запускатися без натискання Запустити. |
Відео процесу
Відео показує активацію, ручний запуск і перевірку успішних та помилкових журналів.
Знайдіть збережений процес
Відкрийте Автоматизація та знайдіть картку за назвою й описом. Перевірте кількість попередніх запусків і останній результат.
Для Неактивного процесу кнопка Запустити вимкнена. Спочатку активуйте його.
Активуйте процес
Відкрийте меню з трьома крапками й виберіть Активувати. Спочатку перевірте небажані розклади або тригери подій.
Картка отримає статус Активний, а кнопка Запустити стане доступною.
Запустіть процес вручну
Натисніть Запустити. KSeFGPT створить виконання та поставить його в чергу.
Повідомлення підтверджує постановку в чергу, а не успіх. Надійний результат з'явиться в історії.
Відкрийте історію запусків
Знову відкрийте меню та виберіть Історія запусків. Найновіше виконання розташоване зверху.
Статуси: Очікує, Виконується, Завершено або Помилка. Поруч видно час початку і тривалість.
Перевірте успішні журнали
Натисніть Завершено. KSeFGPT завантажить журнали в порядку виконання.
`ok` біля ручного тригера й дії отримання означає успішне завершення обох блоків. Перевірте також час.
Прочитайте помилку виконання
Розгорніть Помилка. Невдалий блок має `failed` і показує повідомлення після дефіса.
У прикладі ручний тригер має `ok`, а отримання рахунків має `failed`, бо термін дії токена KSeF минув.
Кінцевий стан
Перевірте результат
Результатом є найновіший статус в Історії запусків. Завершено означає успіх, а Помилка вимагає перевірки журналів.
Якщо активація була лише разовим тестом, виберіть Деактивувати, щоб зупинити майбутні запуски за розкладом або подією.
Діагностика
Якщо щось не працює
Порівняйте симптом із таблицею.
| Симптом | Ймовірна причина | Що робити |
|---|---|---|
| Запустити неактивна | Процес має статус Неактивний. | Відкрийте меню та виберіть Активувати. |
| Не можна активувати або запустити | Немає automation:manage. | Попросіть власника організації надати право. |
| Потрібне підключення KSeF | Немає активного токена або сертифіката. | Налаштуйте KSeF у Параметрах. |
| Є повідомлення про запуск, але немає успіху | Виконання в черзі або ще триває. | Перевірте найновіший статус в Історії запусків. |
| Статус Помилка | Один блок не спрацював, наприклад через протермінований токен. | Розгорніть запис, знайдіть `failed`, усуньте причину й повторіть. |
| Нове виконання не з'являється | Черга або виконавець автоматизації недоступний. | Оновіть пізніше та повідомте адміністратора, якщо запису немає. |
Що далі
Після успішного тесту залишайте процес активним лише тоді, коли розклади або події мають працювати автоматично.
Якщо журнал указує на конфігурацію, виберіть Редагувати, виправте блок і виконайте новий ручний тест.
Перевірте автоматизацію
Увійдіть, виконайте безпечний тест і перевірте результат кожного блоку.