Як додати користувача до організації в KSeFGPT?
Запросіть користувача за адресою електронної пошти, призначте йому групу дозволів і попросіть прийняти запрошення. Активним учасником організації він стане лише після прийняття запрошення у своєму обліковому записі.
- Модуль
- Організації
- Час читання
- 4 хв
- Рівень складності
- Ви зробите це із заплющеними очима :)
- Опубліковано
- 11 серпня 2026
- Автор
- Rafał Zeidler
- Формат
- Текстова інструкція
Письмова процедура
Що ви зробите
Ви надішлете запрошення до організації на вказану адресу електронної пошти та виберете групи, з яких користувач отримає дозволи для роботи з даними компанії.
Потім запрошена особа ввійде або створить обліковий запис із тією самою адресою електронної пошти й прийме запрошення. Лише тоді очікуване запрошення перетвориться на активне членство, а назва організації з’явиться в її обліковому записі.
Вимоги
Перш ніж почати
KSeFGPT не додає нового учасника без його участі. Спочатку ви створюєте запрошення, а користувач сам підтверджує приєднання до організації.
| Елемент | Вимога |
|---|---|
| Доступ особи, яка запрошує | Власник організації або учасник із дозволом organization:invite. |
| Організація | Організація, створена для потрібної компанії. Перед початком виберіть цю компанію в перемикачі облікового запису. |
| Адреса електронної пошти | Точна адреса, яку запрошена особа використовує або використає для реєстрації в KSeFGPT. |
| Група дозволів | Щонайменше одна наявна група з доступом, потрібним цьому користувачеві. Якщо відповідної групи немає, спочатку створіть її у вкладці Групи. |
| Ліміт плану | Вільне місце в ліміті запрошених учасників. Очікуване запрошення також враховується в ліміті. |
| Початкова точка | Після входу виберіть потрібну компанію, а потім відкрийте Організація → Налаштування. |
| Час виконання | Близько 2 хвилин для особи, яка запрошує, плюс час, потрібний одержувачеві для прийняття запрошення. |
Відкрийте організацію потрібної компанії
У перемикачі облікового запису виберіть компанію, до якої хочете додати користувача. Потім у головній навігації виберіть Організація.
У картці Користувачі відображаються власник, активні учасники, очікувані запрошення та використання ліміту. Кнопку Запросити бачать лише особи з дозволом запрошувати користувачів.
Виберіть Запросити
У правому верхньому куті картки Користувачі виберіть Запросити. Відкриється форма Запросити користувача з полем Адреса ел. пошти, списком Групи та інформацією про використання ліміту учасників.
Якщо ліміт плану вичерпано, кнопка надсилання залишиться неактивною та з’явиться повідомлення Ліміт запрошених учасників для цього плану досягнуто.
Введіть адресу електронної пошти та виберіть групи
У полі Адреса ел. пошти введіть адресу, з якою користувач увійде або зареєструється в KSeFGPT. Перевірте її перед надсиланням—запрошення буде видно лише в обліковому записі, пов’язаному з цією адресою.
У розділі Групи виберіть одну або кілька груп. Для кожної групи KSeFGPT показує кількість учасників та ідентифікатори її дозволів. Виберіть лише той доступ, який потрібен цій особі для роботи.
Вибрані групи буде призначено після прийняття запрошення. Очікуване запрошення не можна редагувати; якщо вибрано неправильну групу, скасуйте запрошення у списку користувачів і надішліть нове.
Надішліть запрошення
Виберіть Запросити внизу форми. Після збереження з’явиться повідомлення Запрошення додано, а форма закриється.
Адреса електронної пошти з’явиться у списку Користувачі з позначкою Запрошено та датою надсилання. Цей стан підтверджує створення запрошення, але користувач ще не має доступу до компанії.
Попросіть користувача прийняти запрошення
Запрошена особа входить до KSeFGPT із тією самою адресою електронної пошти. Якщо облікового запису ще немає, спочатку створює його із запрошеною адресою.
На Панелі або вгорі модуля Організація вона знаходить Очікувані запрошення та відповідне Запрошення приєднатися до. Вибір Прийняти завершує процес; KSeFGPT показує повідомлення Ви приєдналися до організації.
Після прийняття назва організації з’явиться в перемикачі облікового запису користувача. Доступні модулі та операції залежать від груп, призначених під час надсилання запрошення.
Кінцевий стан
Перевірте результат
Як власник поверніться до Організація → Налаштування та перевірте картку Користувачі. Після прийняття запрошення позначка Запрошено зникає, лічильник Запрошені зменшується, а лічильник Учасники збільшується. Біля адреси користувача відображаються призначені групи.
В обліковому записі нового учасника назва організації доступна в перемикачі облікового запису. Після її вибору користувач може відкривати лише ті модулі й виконувати лише ті операції, які дозволяють права його груп.
Діагностика
Якщо щось не працює
Порівняйте видимий стан або повідомлення з наведеною нижче таблицею.
| Ознака | Імовірна причина | Що зробити |
|---|---|---|
| Кнопка Запросити не відображається | Ваш обліковий запис не має дозволу organization:invite для вибраної компанії. | Попросіть власника або адміністратора груп надати дозвіл запрошувати користувачів. |
| Відображається Неправильна адреса ел. пошти | Введена адреса має неправильний формат. | Виправте адресу в полі Адреса ел. пошти та знову виберіть Запросити. |
| Відображається Ця адреса вже належить до організації | Користувач уже є учасником або має очікуване запрошення. | Знайдіть цю адресу у списку Користувачі. Не надсилайте другого запрошення. |
| Відображається повідомлення про ліміт | Активні учасники й очікувані запрошення зайняли всі доступні в плані місця. | Скасуйте неактуальне запрошення, видаліть непотрібного учасника або змініть план перед повторною спробою. |
| Користувач не бачить запрошення | Він увійшов з іншою адресою, ніж указана в запрошенні. | Порівняйте адресу у списку Користувачі з адресою облікового запису одержувача. Якщо вона неправильна, скасуйте запрошення та надішліть його на правильну адресу. |
| Після прийняття користувач не може відкрити потрібний модуль | Призначена група не містить потрібного дозволу або запрошення надіслано без групи. | У картці Користувачі додайте активного учасника до відповідної групи або змініть дозволи групи у вкладці Групи. |
Що далі
У вкладці Групи перевірте доступ нового учасника. Зміна дозволів групи діє одразу для всіх призначених до неї осіб.
У вкладці Активність можна підтвердити надсилання та прийняття запрошення, а також переглянути подальші дії учасників організації.
Докладніше про спільний доступ до даних компанії, дозволи та ліміти читайте на сторінці модуля Організація.
Додайте користувача до організації в KSeFGPT
Увійдіть, виберіть потрібну компанію та надішліть запрошення з відповідною групою дозволів.