Як налаштувати права групи та призначити її користувачеві в KSeFGPT?
Створіть або відредагуйте групу, виберіть дозволені операції та призначте групу активному учасникові організації. Зміна доступу набуде чинності одразу.
- Модуль
- Організації
- Час читання
- 6 хв
- Рівень складності
- Ви зробите це із заплющеними очима :)
- Опубліковано
- 11 серпня 2026
- Автор
- Rafał Zeidler
- Формат
- Текстова інструкція
Письмова процедура
Що ви зробите
Ви налаштуєте групу дозволів в організації KSeFGPT: виберете операції, які можуть виконувати її учасники, і збережете зміни.
Потім ви призначите групу активному користувачеві. Відтоді його доступ до даних і модулів вибраної компанії визначатиметься сукупністю прав усіх призначених йому груп.
Вимоги
Перш ніж почати
Спочатку визначте, які завдання має виконувати користувач. Надайте лише потрібні права, особливо для надсилання рахунків, керування авторизаціями KSeF або іншими учасниками організації.
| Елемент | Вимога |
|---|---|
| Доступ | Власник організації або учасник із правом organization:manage_groups. |
| Організація | Організація, створена для потрібної компанії. Перед початком виберіть цю компанію в перемикачі облікового запису. |
| Користувач | Активний учасник організації, який прийняв запрошення. Групи не можна змінювати для власника або особи зі статусом Запрошено. |
| Обсяг доступу | Перелік завдань користувача, наприклад перегляд рахунків, надсилання до KSeF, імпорт, перегляд аналітики або керування контрагентами. |
| Початкова точка | Після входу виберіть потрібну компанію та відкрийте Організація. |
| Час виконання | Близько 3 хвилин. |
| Важливий наслідок | Зміна прав групи діє одразу для всіх її учасників, а не лише для користувача, зазначеного в цій інструкції. |
Відкрийте організацію потрібної компанії
У перемикачі облікового запису виберіть компанію, у якій хочете налаштувати права групи. Потім у головній навігації виберіть Організація.
Якщо ви керуєте кількома компаніями, перевірте назву вибраної організації перед зміною груп. Групи й учасники належать до конкретної організації.
Відкрийте вкладку Групи
Виберіть Групи у верхній навігації модуля Організація. Ви побачите список груп, кількість їхніх учасників, призначені права та кнопки Редагувати й Нова група.
Системна група Zarząd має повний доступ, і її не можна видалити. Для працівника, бухгалтерії або зовнішньої бухгалтерської компанії зазвичай безпечніше створити окрему групу з вужчими правами.
Створіть групу або налаштуйте її права
Щоб налаштувати наявну групу, виберіть Редагувати в її рядку. Щоб створити нову, виберіть Нова група, введіть назву та виберіть колір, за яким її буде легше розпізнати у списку користувачів.
У розділі Права групи виберіть дозволені операції. Можна шукати за ідентифікатором права або його описом. Кожне право вибирається окремо.
| Сфера | Право | Що воно дозволяє |
|---|---|---|
| Організація | activities:read | Переглядати історію дій користувачів в організації. |
| Організація | organization:invite | Запрошувати користувачів до організації. |
| Організація | organization:manage_groups | Керувати групами, їхніми правами та призначенням учасників. |
| Компанія та KSeF | companies:create | Створювати нові компанії. |
| Компанія та KSeF | credentials:manage | Додавати та видаляти авторизацію KSeF. |
| Компанія та KSeF | settings:edit | Редагувати налаштування компанії. |
| Рахунки | invoices:read | Переглядати рахунки. |
| Рахунки | invoices:send | Надсилати рахунки до KSeF. |
| Рахунки | invoices:import | Імпортувати окремі рахунки. |
| Рахунки | invoices:bulk_import | Масово імпортувати рахунки. |
| Інші модулі | chat:use | Користуватися AI-чатом. |
| Інші модулі | automation:manage | Керувати автоматизаціями. |
| Інші модулі | analytics:read | Переглядати аналітику. |
| Інші модулі | contractors:manage | Керувати контрагентами. |
| Інші модулі | integrations:manage | Керувати інтеграціями. |
Збережіть групу
Перевірте назву групи та вибрані права. Для наявної групи виберіть Зберегти, а для нової — Створити групу.
Після успішного збереження з’явиться повідомлення Зміни в групі збережено або Групу створено. У списку Групи відображатиметься поточний набір ідентифікаторів прав.
Якщо в редагованій групі вже є учасники, нові права почнуть діяти для них одразу. Перш ніж забрати важливе право, перевірте кількість учасників біля назви групи.
Поверніться до списку користувачів
Виберіть Налаштування у верхній навігації модуля Організація. У картці Користувачі знайдіть адресу електронної пошти активного учасника, доступ якого потрібно змінити.
Для власника й особи зі статусом Запрошено редагування груп заблоковано. Групи можна вибрати під час надсилання запрошення; подальші зміни стануть доступними після його прийняття.
Призначте групу користувачеві
У стовпці Групи виберіть додати біля потрібного користувача. Виберіть підготовлену групу зі списку. Призначення зберігається одразу—окремої кнопки Зберегти немає.
Після додавання назва групи з’явиться біля адреси користувача. У списку під кнопкою додати відображаються лише групи, до яких ця особа ще не належить.
Щоб згодом забрати в користувача права цієї групи, виберіть × біля її назви. Пам’ятайте, що ті самі права він усе ще може отримувати з іншої призначеної групи.
Перевірте історію дій
Виберіть Активність у верхній навігації модуля Організація. Журнал показує зареєстровані операції для вибраної компанії: адресу електронної пошти користувача, дію, дату й час її виконання. Невдалу або заблоковану операцію додатково позначено як відхилено.
Після виконання цієї інструкції у списку мають з’явитися події змінив(ла) групу та додав(ла) користувача до групи. Так можна перевірити, хто й коли змінив доступ учасника організації.
Власник організації має доступ до журналу автоматично. Інший учасник може відкрити Активність, лише якщо принаймні одна з його груп містить activities:read.
Кінцевий стан
Перевірте результат
У картці Користувачі біля адреси учасника має відображатися назва призначеної групи. У вкладці Групи кількість учасників цієї групи має збільшитися, а поруч мають з’явитися ініціали користувача.
Новий доступ працює правильно, якщо після вибору організації у своєму обліковому записі користувач може відкривати дозволені модулі й виконувати операції, надані групою, а всі інші операції залишаються заблокованими.
Діагностика
Якщо щось не працює
Порівняйте видимий стан або повідомлення з наведеною нижче таблицею.
| Ознака | Імовірна причина | Що зробити |
|---|---|---|
| Кнопки Нова група й Редагувати не відображаються | Ваш обліковий запис не має права organization:manage_groups для вибраної компанії. | Попросіть власника або адміністратора організації надати право керувати групами. |
| Не вдається відкрити Активність | Ваш обліковий запис не має права activities:read для вибраної компанії. | Попросіть власника або адміністратора організації призначити вам групу з правом activities:read. |
| Біля користувача немає кнопки додати | Це власник, особа все ще має статус Запрошено або у вас немає organization:manage_groups. | Виберіть активного учасника. Якщо запрошення очікує на прийняття, попросіть користувача прийняти його. |
| Групи немає у списку під кнопкою додати | Користувач уже належить до цієї групи. | Перевірте позначки груп безпосередньо біля його адреси електронної пошти. |
| Після зміни з’являється Операція не вдалася | Не вдалося зберегти групу або призначення учасника. | Не закривайте сторінку. Перевірте з’єднання та своє право organization:manage_groups, а потім повторіть операцію. |
| Користувач досі не може виконати потрібну операцію | Група не містить потрібного права або вибрано іншу організацію. | Перевірте активну компанію, відкрийте Групи, виберіть Редагувати та порівняйте потрібний ідентифікатор зі списком вибраних прав. |
| Користувач має ширший доступ, ніж очікувалося | Він також належить до іншої групи, яка надає додаткові права. | Перевірте всі позначки груп біля користувача та видаліть непотрібне призначення за допомогою ×. |
Що далі
Регулярно перевіряйте учасників груп із правами invoices:send, credentials:manage, organization:invite або organization:manage_groups, оскільки вони дозволяють операції з більшим впливом.
Якщо користувач ще не є учасником організації, скористайтеся інструкцією Як додати користувача до організації в KSeFGPT?.
Налаштуйте доступ команди в KSeFGPT
Увійдіть, налаштуйте права групи та призначте її активному учасникові організації.