Як надіслати рахунки з KSeF до Fakturownia.pl у KSeFGPT?
Виберіть рахунки продажу або купівлі з KSeF, надішліть їх через збережену інтеграцію та перевірте результат кожного документа.
- Модуль
- Інтеграції
- Час читання
- 5 хв
- Рівень складності
- Середній
Уважно виконуйте інструкцію, і у вас обов’язково все вийде
- Опубліковано
- 28 серпня 2026
- Автор
- Rafał Zeidler
- Формат
- Текстова інструкція та відео
Письмова процедура
Що ви зробите
Ви надішлете до 50 вибраних рахунків KSeF до облікового запису Fakturownia.pl, підключеного до поточної компанії. Кожен рядок покаже результат Створено або Вже існує, а повідомлення підсумує всю партію.
Під час експорту немає додаткового вікна підтвердження. KSeFGPT починає обробку відразу після натискання Надіслати вибрані.
Вимоги
Перед початком
Перевірте, чи збережена інтеграція веде до правильного облікового запису Fakturownia.pl. Поточна версія надсилає документи за допомогою токена KSeF, навіть якщо список отримано з вибраним сертифікатом. Тому самого сертифіката для цієї операції недостатньо.
| Елемент | Вимога |
|---|---|
| Доступ | Власник компанії або учасник організації з правами invoices:read та integrations:manage. |
| Тариф | Тариф із модулем Рахунки, наразі щонайменше Medium. |
| KSeF | Активний токен KSeF для вибраної компанії. У поточній версії самого сертифіката може бути недостатньо для надсилання. |
| Інтеграція | Активне з'єднання з правильним обліковим записом Fakturownia.pl. |
| Документи | Рахунки з номером KSeF. Підтримуються документи VAT і KOR. |
| Початкова точка | Після входу виберіть правильну компанію та відкрийте Рахунки, а потім Експорт. |
| Час виконання | Близько 3 хвилин для невеликої партії. |
| Наслідок | У Fakturownia.pl можуть бути створені нові документи. Операція починається без додаткового підтвердження. |
Відео процесу
PT19.76SЗапис показує вибір місця експорту, періоду й рахунків та перевірку результатів у Fakturownia.pl.
Відкрийте експорт рахунків
У бічному меню виберіть Рахунки, а потім відкрийте вкладку Експорт.
Спочатку ви побачите варіант Файл XLSX і перемикач місця експорту у верхній частині екрана.
Виберіть До Fakturownia
У перемикачі місця експорту виберіть До Fakturownia.
З'явиться панель Експорт до Fakturownia.pl. Якщо інтеграцію не збережено, панель покаже кнопку переходу до її налаштування.
Налаштуйте інтеграцію, тип і період
Виберіть правильну інтеграцію. Потім установіть Продаж або Купівля та дати Від і До. За замовчуванням вибрано продаж і останні 30 днів.
Натисніть Оновити. KSeFGPT отримає перші 100 документів, що відповідають фільтрам, і покаже їх у таблиці.
Перевірте та виберіть рахунки
Порівняйте номер документа, дату, контрагента, суму та валюту. Виберіть лише рахунки, які потрібно надіслати до Fakturownia.pl.
Рядок без номера KSeF має неактивний прапорець. Одна партія може містити не більше 50 документів, навіть якщо таблиця показує більше.
Надішліть вибрані документи
Перевірте кількість вибраних позицій і натисніть Надіслати вибрані (n). Додаткового підтвердження немає, тому перед натисканням ще раз перевірте інтеграцію та список документів.
KSeFGPT обробляє документи послідовно. Помилка одного рахунка не зупиняє решту позицій у партії.
Перевірте статуси та підсумок
Після завершення перевірте стовпець Статус. Створено означає новий документ у Fakturownia.pl. Вже існує означає, що там знайдено рахунок із тим самим номером і дублікат не створено.
Повідомлення показує кількість створених, пропущених і помилкових позицій. Посилання в результаті може відкрити документ у Fakturownia.pl.
Кінцевий стан
Перевірте результат
Операцію завершено правильно, якщо кожен вибраний рядок має статус Створено або Вже існує, а підсумок не показує помилок.
Відкрийте нові документи через посилання в статусі та порівняйте їхні номери й суми з таблицею KSeFGPT. Вже існує є правильним пропуском, а не помилкою експорту.
Діагностика
Якщо щось не працює
Порівняйте видимий симптом із таблицею нижче.
| Симптом | Ймовірна причина | Що робити |
|---|---|---|
| Варіант До Fakturownia відсутній | Обліковий запис не має модуля Рахунки або поточний користувач не має доступу до сторінки. | Перевірте тариф і право invoices:read для учасника організації. |
| Панель просить додати інтеграцію | Для вибраної компанії не збережено активне з'єднання Fakturownia.pl. | Додайте або виправте інтеграцію, а потім поверніться до Рахунки й Експорт. |
| Список порожній або завантаження завершується помилкою | У діапазоні немає рахунків, з'єднання KSeF неактивне або немає invoices:read. | Перевірте компанію, активний токен, дати й право, а потім натисніть Оновити. |
| Рядок не можна вибрати | Документ не має номера KSeF. | Виберіть документ, прийнятий KSeF і показаний із повним номером KSeF. |
| Кнопка надсилання показує обмеження | Вибрано понад 50 документів. | Розділіть експорт на партії не більше 50 рахунків. |
| Помилка зіставлення | Документ має непідтримуваний тип, наприклад ZAL або ROZ, або не має номера, дати виставлення чи позицій. | Експортуйте рахунок VAT або KOR з усіма обов'язковими даними. Інший документ опрацюйте вручну. |
| Експорт завершується помилкою, хоча сертифікат працює | Поточна форма не передає вибраний метод, і сервер намагається використати токен KSeF. | Додайте активний токен KSeF для компанії та повторіть експорт. Не вважайте самого сертифіката достатнім для цього процесу. |
| Вже існує | Fakturownia.pl вже містить документ із таким самим номером рахунка. | Відкрийте наявний документ і порівняйте дані. Не повторюйте експорт лише для створення дубліката. |
Що далі
Відкрийте Fakturownia.pl і перевірте створені документи, особливо контрагентів, позиції та податкові суми.
Щоб надіслати рахунки у зворотному напрямку, скористайтеся інструкцією Як отримати рахунки з Fakturownia.pl і надіслати їх до KSeF?.
Надішліть рахунки до Fakturownia.pl
Увійдіть, виберіть компанію та відкрийте експорт через збережену інтеграцію.
Увійти до KSeFGPT