Як отримати рахунки з Fakturownia.pl і надіслати їх безпосередньо до KSeF?
Отримайте рахунки продажу через збережену інтеграцію, виберіть потрібні документи та надішліть їх до KSeF без завантаження й ручного додавання XML-файлів.
- Модуль
- Інтеграції
- Час читання
- 5 хв
- Рівень складності
- Ви зробите це із заплющеними очима :)
- Опубліковано
- 19 серпня 2026
- Автор
- Rafał Zeidler
- Формат
- Текстова інструкція та відео
Письмова процедура
Що ви зробите
Ви отримаєте у KSeFGPT список рахунків продажу з облікового запису Fakturownia.pl, підключеного до вибраної компанії. Потім виберете потрібні документи й надішлете їх безпосередньо до KSeF.
KSeFGPT отримує дані кожного вибраного рахунка, готує XML-документ відповідно до FA(3) і передає його до KSeF. Вам не потрібно попередньо завантажувати XML-файли з Fakturownia або додавати їх вручну.
Вимоги
Перш ніж почати
Ця інструкція описує надсилання рахунків продажу. Варіант Витрати працює в режимі самофактурування та потребує попередньої угоди з контрагентом і відповідних дозволів у KSeF.
| Елемент | Вимога |
|---|---|
| Компанія у KSeFGPT | Виберіть компанію, для якої збережено інтеграцію з Fakturownia.pl. |
| Підключення до KSeF | Вибрана компанія повинна мати активний токен або сертифікат KSeF. |
| Інтеграція | Активне підключення до Fakturownia.pl. Якщо його ще немає, виконайте інструкцію Як додати інтеграцію з Fakturownia.pl. |
| Доступ учасника організації | Дозвіл invoices:read для модуля Рахунки та integrations:manage для інтеграції, отримання й надсилання. |
| Документи | Рахунки продажу у відповідному обліковому записі Fakturownia.pl. Перед надсиланням перевірте їхні номери, дати, покупців, суми та ставки ПДВ. |
| Початкова точка | Після входу виберіть потрібну компанію та відкрийте Рахунки → Імпорт. |
| Час виконання | Близько 3-5 хвилин і додатковий час на опрацювання документів у KSeF. |
| Наслідок надсилання | Прийнятий рахунок отримає номер KSeF. Перед надсиланням переконайтеся, що вибрано правильні документи. |
Відео процесу
Відео показує вибір інтеграції, отримання рахунків продажу, вибір документів і перевірку номерів KSeF після надсилання.
Відкрийте імпорт з інтеграції
У модулі Рахунки відкрийте вкладку Імпорт. У перемикачі способу імпорту виберіть Інтеграції.
Ви побачите картку Надіслати напряму з інтеграцій із полями Інтеграція, Тип документів і Період. Якщо замість форми відображається Ця функція потребує підключення до KSeF, спочатку додайте токен або сертифікат для вибраної компанії.
Виберіть період і отримайте рахунки
У полі Інтеграція виберіть збережене підключення до потрібного облікового запису Fakturownia.pl. Першу доступну інтеграцію буде вибрано автоматично. У полі Тип документів залиште Рахунки продажу.
Виберіть Період. Типове значення становить Цей місяць. Також можна вибрати попередній місяць, останні 30 днів, увесь рік або Діапазон дат. Для власного діапазону вкажіть обидві дати. Дата з не може бути пізнішою за Дата до.
Якщо обліковий запис надає відділи або категорії, список можна додатково звузити. Натисніть Отримати рахунки. KSeFGPT показує до 50 документів за одне отримання, тому для більшої кількості виберіть коротший період або додатковий фільтр.
Перевірте номер, дату, покупця, а також суми нетто та брутто кожної позиції. Перед надсиланням меню з трьома крапками дає змогу відкрити Візуалізацію у PDF, завантажити XML або перейти до документа у Fakturownia.
Виберіть рахунки для надсилання
Позначте прапорець біля кожного рахунка, який потрібно надіслати. Прапорець у заголовку таблиці вибирає або скасовує вибір усіх документів у отриманому списку.
Над таблицею перевірте кількість вибраних позицій і загальні суми нетто та брутто. На кнопці Відправити до KSeF буде вказано кількість вибраних документів, наприклад Відправити до KSeF (2).
Не надсилайте рахунок, якщо його покупець, дата або суми не відповідають документу у Fakturownia.pl. Виправте дані у вихідній системі та знову натисніть Отримати рахунки.
Надішліть документи й дочекайтеся номерів KSeF
Натисніть Відправити до KSeF. KSeFGPT опрацьовує вибрані рахунки по черзі. Під час надсилання біля позиції відображається Надсилання. Після передавання документа KSeF може показати статус Обробляється.
Не закривайте сторінку й не надсилайте повторно рахунок зі статусом Обробляється. KSeFGPT автоматично перевіряє статус, доки KSeF не поверне кінцевий результат або не завершиться час очікування.
Прийнятий рахунок отримає зелений статус із номером KSeF. Якщо KSeF відхилить документ або не вдасться підготувати XML, у рядку з'явиться Помилка та опис причини. Усуньте вказану проблему перед повторною спробою.
Кінцевий стан
Перевірте результат
Операцію завершено успішно, коли біля кожного надісланого рахунка є зелений статус KSeF із початком присвоєного номера. Відкрийте меню з трьома крапками та виберіть Копіювати номер, щоб скопіювати повний номер KSeF.
Прийняту позицію не можна повторно надіслати з меню рядка. Наступне масове надсилання пропустить документ, який уже має успішний статус. Зберігайте зв'язок між власним номером рахунка та номером KSeF у своєму документообігу.
Діагностика
Якщо щось не працює
Порівняйте повідомлення або статус на екрані з наведеною нижче таблицею.
| Ознака | Ймовірна причина | Що зробити |
|---|---|---|
| Ви бачите Ця функція потребує підключення до KSeF | Вибрана компанія не має токена або сертифіката KSeF. | Натисніть Налаштувати KSeF або додайте спосіб автентифікації в Налаштуваннях. Учасник організації без credentials:manage має звернутися до власника або адміністратора. |
| Ви бачите Немає доданих інтеграцій | Для вибраної компанії не збережено підключення до Fakturownia.pl або у вас немає integrations:manage. | Додайте інтеграцію для цієї компанії або попросіть адміністратора надати дозвіл. Потім поверніться до Рахунки → Імпорт → Інтеграції. |
| Кнопка Отримати рахунки неактивна | Не вибрано інтеграцію, триває отримання або власний діапазон дат неповний чи зворотний. | Виберіть інтеграцію, дочекайтеся завершення поточного отримання та виправте дати відповідно до повідомлення під полями. |
| Ви бачите Не вдалося отримати рахунки з Fakturownia | Токен API, субдомен або доступ до облікового запису застаріли чи сервіс тимчасово не відповідає. | Відкрийте Інтеграції, відредагуйте потрібне підключення та виконайте Перевірити з'єднання. Після успішної перевірки поверніться до імпорту. |
| Список порожній | У вибраному періоді немає рахунків або відділ чи категорія звужують результат. | Змініть період. Якщо використовуються фільтри, виберіть Усі відділи або Усі категорії та отримайте список повторно. |
| Кнопка Відправити до KSeF показує (0) і неактивна | Не вибрано жодного рахунка. | Позначте прапорці біля потрібних рядків або прапорець у заголовку таблиці. |
| Статус залишається Обробляється | KSeF ще не повернув остаточний номер або перевірка сесії триває. | Залиште сторінку відкритою й не надсилайте рахунок повторно. Дочекайтеся зеленого статусу або повідомлення про помилку. |
| У рядку відображається Помилка | KSeF відхилив документ, не вдалося підготувати XML або дані рахунка не відповідають вимогам. | Прочитайте повідомлення під рядком. Виправте дані у Fakturownia або дозволи, отримайте список повторно й надсилайте документ лише після усунення причини. |
Що далі
Для наступної партії звузьте період або категорію, щоб було легше перевірити список. Завжди порівнюйте кількість вибраних документів із числом на кнопці Відправити до KSeF.
Якщо потрібно надіслати документи типу Витрати, спочатку перегляньте інструкцію Як виставити рахунок у режимі самофактурування у KSeFGPT. Витрати з Fakturownia надсилаються в режимі самофактурування.
Якщо токен API у Fakturownia зміниться, оновіть збережене підключення за інструкцією Як додати інтеграцію з Fakturownia.pl, перевірте його й лише потім поверніться до імпорту.
Надішліть рахунки Fakturownia до KSeF
Увійдіть, виберіть компанію та відкрийте імпорт зі збереженої інтеграції Fakturownia.pl.
Пов’язані інструкції
Як додати інтеграцію зі Slack у KSeFGPT?
Введіть URL incoming webhook та необов'язковий канал, надішліть тестове повідомлення і збережіть активне з'єднання для вибраної компанії.
Як додати інтеграцію з Fakturownia.pl?
Підключіть обліковий запис Fakturownia.pl до вибраної компанії у KSeFGPT, перевірте дані доступу та збережіть активну інтеграцію. Вам знадобляться субдомен облікового запису й токен API з Fakturownia.