Як синхронізувати вхідні та вихідні рахунки з KSeF
Виберіть період, окремо оновіть Вхідні та Вихідні, а потім перевірте документи, отримані з KSeF.
- Модуль
- Рахунки-фактури
- Час читання
- 4 хв
- Рівень складності
- Легкий
Ви зробите це із заплющеними очима :)
- Опубліковано
- 28 серпня 2026
- Автор
- Rafał Zeidler
- Формат
- Текстова інструкція та відео
Письмова процедура
Що ви зробите
Ви отримаєте з KSeF актуальні вхідні та вихідні рахунки для вибраної компанії. Кожен напрямок потрібно синхронізувати окремо, оскільки кнопка Синхронізувати діє лише для відкритої вкладки.
Синхронізація використовує поточний діапазон дат і введений номер рахунку або ІПН. Після успіху застосунок оновлює список і показує час останньої синхронізації в поточному поданні.
Вимоги
Перш ніж почати
Визначте період, за який потрібно отримати документи. Ширший діапазон може збільшити час відповіді та використання ліміту запитів KSeF.
| Елемент | Опис |
|---|---|
| Доступ | Власник компанії або учасник організації з дозволом invoices:read. |
| З'єднання KSeF | Вибрана компанія має активний токен або сертифікат для читання рахунків. |
| Діапазон | Дати від і до, а також за потреби номер рахунку або ІПН контрагента. |
| Початкова точка | Після входу відкрийте Рахунки → Вхідні. |
| Час виконання | Близько 2 хвилин плюс час відповіді KSeF. |
| Важливий наслідок | Вхідні та Вихідні синхронізуються окремими операціями. |
Відео процесу
PT27.28SЗапис показує вибір періоду й окрему синхронізацію списків Вхідні та Вихідні з KSeF.
Відкрийте вхідні рахунки
У модулі Рахунки відкрийте вкладку Вхідні. Перевірте активну компанію внизу ліворуч і метод автентифікації KSeF угорі праворуч.
Якщо компанія має один метод, ви побачите Токен або Сертифікат як напис. Якщо доступні обидва методи, виберіть той, який потрібно використати для отримання документів.
Встановіть діапазон вхідних рахунків
Натисніть Фільтри та встановіть дати Від і До або скористайтеся готовим діапазоном, наприклад Цей місяць. Потім натисніть Показати результати.
Пошук за номером рахунку та фільтр ІПН також звужують запит синхронізації. Інші фільтри подання можуть стосуватися лише поточної отриманої сторінки.
Синхронізуйте вхідні рахунки
Натисніть Синхронізувати й зачекайте, поки зникне стан Синхронізація... Не змінюйте компанію або метод автентифікації під час запиту.
Після успіху ви побачите Рахунки синхронізовано з KSeF, щойно та оновлений список. Якщо нового рядка немає, у вибраному діапазоні могло не бути нового документа.
Відкрийте Вихідні та встановіть діапазон
Перейдіть до вкладки Вихідні. Відкрийте Фільтри й установіть діапазон дат для документів, виставлених компанією.
Вкладки Вхідні та Вихідні зберігають власні значення фільтрів. Перевірте видимий діапазон перед другою синхронізацією.
Синхронізуйте вихідні рахунки
Натисніть Синхронізувати на вкладці Вихідні й дочекайтеся повідомлення про успіх. Операція отримує лише вихідні документи, які відповідають поточним умовам запиту.
Після завершення список оновиться, а біля кнопки з'явиться щойно. У прикладі новий рахунок продажу розташований на початку списку.
Кінцевий стан
Перевірте результат
Знову відкрийте обидві вкладки й перевірте номери рахунків, контрагентів і дати виставлення. Отриманий документ має бути у Вхідних, а виставлений документ у Вихідних.
Повідомлення про успіх підтверджує завершення запиту, але не означає, що KSeF обов'язково повернув новий документ. Якщо список не змінився, порівняйте діапазон із датою виставлення потрібного рахунку.
Діагностика
Якщо щось не працює
Порівняйте видимий симптом із таблицею нижче.
| Симптом | Імовірна причина | Що зробити |
|---|---|---|
| Список рахунків не відображається | Компанію не вибрано або вона не має активного токена чи сертифіката KSeF. | Виберіть компанію та налаштуйте її з'єднання з KSeF у Налаштуваннях. |
| Синхронізувати неактивна | Доступний ліміт запитів KSeF вичерпано. | Дочекайтеся відновлення ліміту, показаного в застосунку, і повторіть спробу. |
| З'являється Помилка синхронізації з KSeF | Облікові дані втратили чинність, KSeF не відповідає або обліковий запис не має invoices:read. | Перевірте з'єднання та доступ. Потім повторіть операцію для коротшого діапазону. |
| Після успіху немає нового рахунку | KSeF не повернув нового документа для поточного напрямку й діапазону. | Перевірте вкладку, дати, номер рахунку та ІПН. Приберіть надто вузькі умови й синхронізуйте ще раз. |
| Оновився лише один напрямок | Синхронізація діє для відкритої вкладки. | Перейдіть до іншої вкладки й натисніть Синхронізувати ще раз. |
Що далі
Відкрийте документ, щоб перевірити деталі та завантажити XML або візуалізацію PDF.
Якщо ви регулярно отримуєте нові документи, створіть окрему автоматизацію з дією Отримати рахунки та відповідним розкладом.
Синхронізуйте рахунки з KSeF
Увійдіть, виберіть період і оновіть обидва напрямки документів.
Увійти до KSeFGPT