Automatisierungen, die für Sie arbeiten
Erstellen Sie eigene Rechnungs-Workflows in KSeF — ohne Programmierung
KSeF GPT ermöglicht die Erstellung automatischer Rechnungsverarbeitungs-Workflows aus KSeF in einem einfachen Block-Editor. Einmal einrichten. Das System erledigt die Arbeit 24/7.
Wie funktioniert die Automatisierung?
Kombinieren Sie Blöcke in beliebiger Reihenfolge und erstellen Sie eigene Aktionsszenarien.
1. Planen
Legen Sie fest, wann der Prozess laufen soll.
- alle 2 Stunden
- täglich um 7:00
- einmal pro Woche
- bei Erkennung einer neuen Rechnung
2. Erstellen
Entscheiden Sie, was erstellt werden soll.
- Rechnungsentwurf
- Rechnung nach Vorlage
- wiederkehrende Rechnung
- Dokument aus KSeF-Daten
3. KSeF
Automatische Kommunikation mit dem Nationalen E-Rechnungssystem.
- Rechnungsliste abrufen
- Rechnung an KSeF senden
- Dokumentstatus prüfen
- Daten synchronisieren
4. Benachrichtigungen
Informieren Sie die richtigen Personen ohne manuelle Arbeit.
- SMS
- Systembenachrichtigung
- Webhook an Ihre Anwendung
5. Bearbeitung
Machen Sie alles mit dem Dokument, was Sie brauchen.
- Konvertierung in PDF oder JPG
- Dokument klonen
- Archivierung
- Dateien für die Buchhaltung vorbereiten
Beispiel-Workflow
Alle 2 Stunden → neue Rechnungen aus KSeF abrufen → Kostendokumente erstellen → Benachrichtigung an Buchhalterin senden → PDF im Archiv speichern
Ohne komplizierte Programmierung
Vorteile
Sparen Sie Dutzende Stunden pro Monat
Eliminieren Sie manuelle Fehler
Prozesse laufen non-stop
Sie haben volle Kontrolle über Dokumente