Die Automatisierung ist das Herzstück von KSeFGPT. Sie verbindet Rechnungen, Integrationen und Teamaufgaben in einem planbaren Workflow.
Legen Sie fest, was nach dem Empfang oder der Ausstellung einer Rechnung geschehen soll. KSeFGPT informiert die richtigen Personen, übermittelt Daten an den gewählten Kanal oder versendet einen Tagesbericht - ohne KSeF manuell zu überwachen.
Vorschau des aktiven Workflows
Ereignis
Eine neue Rechnung wurde aus KSeF empfangen
Empfänger
Buchhaltungsgruppe in der Organisation
Aktion
E-Mail und Slack-Nachricht senden
Heutige Ausführungen
12
Letzte Ausführung
10:42
Ein Workflow beschreibt eine einfache Beziehung: was den Prozess startet, wann er laufen soll und wer das Ergebnis erhält.
Der Prozess kann mit einer neuen Eingangsrechnung, einem erfolgreich an KSeF gesendeten Dokument oder zu einer festgelegten Zeit starten.
Begrenzen Sie die Regel nach Geschäftspartner, Dokumenttyp, Betrag, Status oder einer bestimmten Organisation.
Senden Sie eine Benachrichtigung, erstellen Sie eine Übersicht oder übermitteln Sie Daten über eine verfügbare Integration.
Wählen Sie einen Benutzer, eine Organisationsgruppe, einen Geschäftspartner, eine E-Mail-Adresse oder einen Teamkanal.
Starten Sie mit einem fertigen Szenario und passen Sie nur Empfänger, Kanal und Bedingungen an.
Sobald eine neue Rechnung von KSeF zu KSeFGPT gelangt, werden ausgewählte Mitarbeiter sofort informiert. Die Regel kann Geschäftspartner, Betrag oder das zuständige Team berücksichtigen.
E-Mail · Slack · Telegram · Webhook
Nach der erfolgreichen Übermittlung an KSeF kann das System den Geschäftspartner oder eine ausgewählte Firmengruppe informieren. Die Nachricht wird erst nach der Statusbestätigung ausgelöst.
Geschäftspartner · Kundenbetreuer · Buchhaltung
Zur gewählten Uhrzeit fasst KSeFGPT die wichtigsten Ereignisse des Tages zusammen und sendet eine übersichtliche E-Mail an die angegebene Adresse.
Rechnungsübersicht
heute · 07:00
Die Automatisierung arbeitet nicht neben KSeFGPT. Sie nutzt Ereignisse und Daten, die bereits in den Modulen entstehen, mit denen Ihr Team arbeitet.
KSeFGPT
Automatisierung
Jeder Workflow bleibt für berechtigte Benutzer sichtbar und bearbeitbar.
Stoppen Sie ein einzelnes Szenario, ohne andere Prozesse im Unternehmen zu beeinflussen.
Sehen Sie, wann ein Workflow gestartet wurde, welches Ereignis ihn ausgelöst hat und ob die Aktion erfolgreich war.
Bearbeiten Sie Bedingungen, Empfänger und Kanäle ohne Entwickler und ohne eine Integration neu aufzubauen.
Richten Sie einen Workflow in KSeFGPT ein und lassen Sie ihn bei jeder weiteren Rechnung arbeiten.
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