Автоматизації, які працюють за вас
Створіть власні workflow для рахунків у KSeF — без програмування
KSeF GPT дозволяє створювати автоматичні процеси обробки рахунків з KSeF у простому блоковому редакторі. Налаштуєте раз. Система працює за вас 24/7.
Як працює автоматизація?
Поєднуйте блоки в будь-якому порядку та створюйте власні сценарії дій.
1. Заплануйте
Визначте, коли процес має запускатися.
- кожні 2 години
- щодня о 7:00
- раз на тиждень
- при виявленні нового рахунку
2. Створіть
Вирішіть, що має бути створено.
- чернетка рахунку
- рахунок за шаблоном
- циклічний рахунок
- документ з даних KSeF
3. KSeF
Автоматична комунікація з Національною системою електронних рахунків.
- отримати список рахунків
- виставити рахунок у KSeF
- перевірити статус документа
- синхронізувати дані
4. Сповіщення
Інформуйте потрібних людей без ручної роботи.
- SMS
- системне сповіщення
- webhook до вашого додатку
5. Редагування
Робіть з документом все, що потрібно.
- конвертація в PDF або JPG
- клонування документа
- архівування
- підготовка файлів для бухгалтерії
Приклад workflow
Кожні 2 години → отримати нові рахунки з KSeF → створити документи витрат → надіслати сповіщення бухгалтеру → зберегти PDF в архів
Без складного програмування
Переваги
Економте десятки годин на місяць
Усуньте ручні помилки
Процеси працюють безперервно
Ви маєте повний контроль над документами