Сповіщення про новий рахунок
Коли новий рахунок потрапляє з KSeF до KSeFGPT, вибрані працівники одразу отримують інформацію. Правило може враховувати контрагента, суму або команду, відповідальну за документ.
Email · Slack · Telegram · webhook
Процеси рахунків, які запускаються самі
Автоматизація - серце KSeFGPT. Вона поєднує рахунки, інтеграції та роботу команди в один передбачуваний workflow.
Визначте, що має статися після отримання або виставлення рахунку. KSeFGPT повідомить потрібних людей, передасть дані у вибраний канал або надішле щоденний звіт - без ручного контролю KSeF.
Перегляд активного workflow
Новий вхідний рахунок
Активний
- 01
Подія
Новий рахунок отримано з KSeF
- 02
Одержувачі
Група Бухгалтерія в організації
- 03
Дія
Надіслати email і повідомлення в Slack
Запуски сьогодні
12
Останній запуск
10:42
Від події до готової дії
Workflow описує простий зв’язок: що запускає процес, коли він має спрацювати і хто повинен отримати результат.
- 01
Виберіть подію
Процес може початися з нового вхідного рахунку, успішного надсилання документа до KSeF або у визначений час.
- 02
Додайте умови
Обмежте правило за контрагентом, типом документа, сумою, статусом або певною організацією.
- 03
Налаштуйте дію
Надішліть сповіщення, підготуйте зведення або передайте дані через одну з доступних інтеграцій.
- 04
Вкажіть одержувачів
Виберіть користувача, групу в організації, контрагента, email-адресу або канал команди.
Автоматизація щоденної роботи з рахунками
Почніть із готового сценарію та змініть лише одержувачів, канал і умови роботи.
Сповіщення після виставлення рахунку
Після успішного надсилання документа до KSeF система може повідомити контрагента або вибрану групу компанії. Повідомлення запускається лише після підтвердження статусу.
Контрагент · менеджер клієнта · бухгалтерія
Щоденний звіт на email
У вибраний час KSeFGPT збирає головні події дня та надсилає зрозуміле зведення на вказану адресу.
Зведення рахунків
сьогодні · 07:00
Нові вхідні рахунки18
Виставлені рахунки7
Потребують уваги2
2 документи потребують перевірки статусу або доповнення даних.
Один workflow поєднує інші модулі
Автоматизація не працює окремо від KSeFGPT. Вона використовує події та дані, які вже створюються в модулях вашої команди.
Автоматично не означає без контролю
Кожен workflow залишається видимим і доступним для редагування уповноваженим користувачем.
Вмикайте та вимикайте правила
Зупиніть окремий сценарій, не впливаючи на інші процеси компанії.
Перевіряйте історію запусків
Подивіться, коли запустився workflow, яка подія його викликала і чи дія завершилася успішно.
Змінюйте процес без коду
Редагуйте умови, одержувачів і канали без програміста та перебудови інтеграції.
Почніть з одного процесу, який сьогодні виконуєте вручну.
Налаштуйте workflow у KSeFGPT і дозвольте йому працювати з кожним наступним рахунком.
Створити акаунт