Ваші правила. Менше ручної роботи.

Визначте, що має статися після отримання або виставлення рахунку. KSeFGPT повідомить потрібних людей, передасть дані у вибраний канал або надішле щоденний звіт - без ручного контролю KSeF.

Новий рахунок
Ваше правило
Сповіщення
Від рахунку до повідомлення. Кожен крок за вашими правилами.

Автоматизація щоденної роботи з рахунками

Почніть із готового сценарію та змініть лише одержувачів, канал і умови роботи.

Сповіщення про новий рахунок

Коли KSeFGPT виявить новий рахунок із KSeF, вибрані працівники отримають сповіщення. Правило може враховувати контрагента, суму або команду, відповідальну за документ.

Email · Slack · Telegram · webhook
Інтеграції
  1. Подія

    Новий рахунок отримано з KSeF

  2. Одержувачі

    Група Бухгалтерія в організації

  3. Дія

    Надіслати email і повідомлення в Slack

Приклад процесу: Новий вхідний рахунок

Сповіщення після виставлення рахунку

Після успішного надсилання документа до KSeF система може повідомити контрагента або вибрану групу компанії. Повідомлення запускається лише після підтвердження статусу.

Контрагент · менеджер клієнта · бухгалтерія

Щоденний звіт на email

У вибраний час KSeFGPT збирає головні події дня та надсилає зрозуміле зведення на вказану адресу.

Від події до готової дії

Workflow описує простий зв’язок: що запускає процес, коли він має спрацювати і хто повинен отримати результат.

  1. Виберіть подію

    Процес може початися з нового вхідного рахунку, успішного надсилання документа до KSeF або у визначений час.

  2. Додайте умови

    Обмежте правило за контрагентом, типом документа, сумою, статусом або певною організацією.

  3. Налаштуйте дію

    Надішліть сповіщення, підготуйте зведення або передайте дані через одну з доступних інтеграцій.

  4. Вкажіть одержувачів

    Виберіть користувача, групу в організації, контрагента, email-адресу або канал команди.

Автоматично не означає без контролю

Кожен workflow залишається видимим і доступним для редагування уповноваженим користувачем.

Вмикайте та вимикайте правила
Зупиніть окремий сценарій, не впливаючи на інші процеси компанії.
Перевіряйте історію запусків
Подивіться, коли запустився workflow, яка подія його викликала і чи дія завершилася успішно.
Змінюйте процес без коду
Редагуйте умови, одержувачів і канали без програміста та перебудови інтеграції.

Один workflow поєднує інші модулі

Автоматизація не працює окремо від KSeFGPT. Вона використовує події та дані, які вже створюються в модулях вашої команди.

Хочете дізнатися більше?

Виберіть тему та перейдіть до покрокової інструкції.

Автоматизації, що використовують KSeF, потребують активного підключення компанії. Доступ до модуля залежить від обраного тарифу.

Ціни

Почніть з одного процесу, який сьогодні виконуєте вручну.

Налаштуйте workflow у KSeFGPT і дозвольте йому працювати з кожним наступним рахунком.

Створити акаунт