Яка програма для KSeF найкраще підійде малому бізнесу?

Якщо вам потрібно виставляти й отримувати рахунки в KSeF, можна почати з безплатного застосунку Міністерства фінансів Польщі Aplikacja Podatnika. Fakturownia та IFIRMA варто порівняти, якщо шукаєте програму для рахунків із доступом для зовнішнього бухгалтера. Для самостійного ведення бухгалтерського обліку є окремі пакети, наприклад wFirma Księgowość.

KSeFGPT варто розглянути, якщо поряд із рахунками ви хочете вести картки клієнтів, можливості продажу й завдання або готувати рахунки за допомогою AI. Саме користування KSeF не вимагає купувати тариф із широким набором функцій.

Порівнюйте функції та повну вартість вибраного тарифу. Наприклад, у wFirma отримання рахунків від постачальників через KSeF потребує бухгалтерського пакета, а ціна IFIRMA Faktura+ 12,50 PLN на місяць означає передоплату 150 PLN без ПДВ за рік.

Перш ніж вибрати програму, визначте, хто отримуватиме рахунки від постачальників і передаватиме документи до бухгалтерії. Якщо цим займається зовнішній бухгалтер, запитайте, як йому зручно отримувати доступ до документів. Якщо ведете облік самостійно, вам також потрібні інструменти для бухгалтерського обліку та податкових розрахунків.

Нижче порівнюємо Aplikacja Podatnika MF, Fakturownia, IFIRMA, wFirma та KSeFGPT. Цю статтю публікує KSeFGPT, пропозиція якого також є в порівнянні.

Яка програма підійде вашій компанії?

Скільки коштують порівнювані тарифи?

Коли варто мати CRM у програмі для рахунків?

Чи потрібне вам розпізнавання рахунків із PDF?

Як перевірити програму перед купівлею?

На чому ґрунтується порівняння?

Поширені запитання

Aplikacja Podatnika MF дозволяє виставляти й отримувати рахунки, готувати коригування, завантажувати документи та підтвердження їх прийняття. Якщо цих дій достатньо вашій компанії, комерційна програма є додатковим вибором, а не обов’язковою умовою роботи з KSeF.

Fakturownia та IFIRMA пропонують як безплатні тарифи з лімітом документів, так і платні тарифи для виставлення рахунків. Fakturownia Micro дозволяє виставляти до 3 документів продажу на місяць. IFIRMA Darmowa Faktura має ліміт 3 рахунки, до якого не зараховуються коригування та проформи. Якщо ви регулярно виставляєте більше, порівняйте платні тарифи.

У Fakturownia можна додати бухгалтера з окремою роллю Księgowy. Один користувач із цією роллю не враховується в ліміті користувачів, зокрема в Micro. IFIRMA також дозволяє надавати бухгалтеру доступ до документів. В обох випадках варто узгодити з бухгалтерським бюро, чи замінить такий доступ надсилання документів електронною поштою.

У wFirma Fakturowanie i CRM та Księgowość є окремими пакетами. Другий також охоплює виставлення рахунків і отримання рахунків від постачальників через KSeF. Він підійде тим, хто хоче вести облік самостійно. KSeFGPT зосереджений на рахунках, CRM та роботі з документами; він не замінює бухгалтерську програму або послуги бухгалтера.

У таблиці наведено ціни без ПДВ за прайсами, перевіреними 20 вересня 2026 року. Порівнюйте не лише ставку за місяць, а й суму та період, за який потрібно заплатити під час купівлі. Платні пакети відрізняються набором функцій: оплата виставлення рахунків не означає, що до тарифу автоматично входить бухгалтерський облік чи всі функції CRM.

За IFIRMA Faktura+ потрібно заплатити 150 PLN наперед за рік. Сума 12,50 PLN є перерахунком цієї оплати на один місяць. Наведені нижче ставки Fakturownia також стосуються купівлі на 12 місяців, без акційної знижки. За іншого періоду оплати або під час акції ціна може відрізнятися.

Пакет wFirma Księgowość уже охоплює виставлення рахунків. Окремо купувати Fakturowanie i CRM не потрібно. Водночас послуги бухгалтера оплачуються окремо від доступу до програми.

Якщо перед виставленням рахунку ви ведете переговори, надсилаєте пропозицію та плануєте наступний контакт, вам стане в пригоді CRM, тобто інструмент для роботи з клієнтами. У ньому можна зберігати домовленості та планувати подальші дії.

Наприклад, компанія з розробки сайтів може в KSeFGPT зберегти нотатку в картці контрагента, додати можливість продажу нового сайту й призначити завдання надіслати пропозицію. У можливості продажу зазначається поточний етап, а завдання має термін і відповідальну особу.

Коли настає час розрахунку з клієнтом, виставлення рахунку можна почати з картки контрагента. Дані покупця потрапляють у форму, а решту полів ви перевіряєте або заповнюєте. Етап можливості продажу та виконання завдання оновлюєте окремо. Цей крок показано в інструкції з виставлення рахунку з CRM.

У KSeFGPT Medium кількість контрагентів не обмежена, а можливостей продажу та завдань може бути по 10. Pro пропонує CRM без цих лімітів. Якщо вам потрібно зберігати більше можливостей продажу чи завдань, врахуйте обмеження перед купівлею. Повний опис є на сторінці модуля CRM.

CRM також пропонують wFirma та IFIRMA. Порівняйте потрібні вам функції: нотатки про клієнта, етапи продажу, терміни завдань і доступ працівників. KSeFGPT коштує дорожче за наведені тарифи для самого лише виставлення рахунків, тому варто перевірити, чи будете ви користуватися додатковими інструментами. Якщо потрібні тільки рахунки, почніть із простіших пропозицій.

Розпізнавання даних із PDF або скану часто називають OCR. Воно корисне, коли ви отримуєте документи поза KSeF, наприклад рахунки від іноземних постачальників. У такому разі шукайте функцію розпізнавання вхідних рахунків, що підтверджують закупівлі вашої компанії. Fakturownia та wFirma описують такі можливості; їхній обсяг і вартість залежать від пропозиції.

Інший випадок: ваша поточна програма створює PDF, але не підключається до KSeF, і вам потрібно підготувати власні рахунки продажу до надсилання. У KSeFGPT імпорт PDF створює чернетку рахунку. Ви перевіряєте дані й лише потім надсилаєте документ. Medium охоплює до 20 таких імпортів на місяць, а Pro до 100.

Рахунок від постачальника не слід повторно виставляти як власний продаж. Якщо документ уже є в KSeF, завантажте його із системи замість відтворення з PDF. Цю різницю важливо врахувати під час вибору функції імпорту.

Виберіть дві пропозиції, що відповідають вашим потребам, і виконайте в кожній програмі кілька щоденних дій. Перевірте, чи потрібні функції доступні в тарифі, який ви збираєтеся купити, а не лише в ширшій пробній версії.

1. Підготуйте чернетку рахунку та перевірте, чи легко заповнити дані, виправити помилку й завантажити документ. Не надсилайте вигадані рахунки до робочого середовища KSeF.

2. Перевірте, як програма отримує рахунки від постачальників. З’ясуйте, чи завантажує вона їх автоматично, чи потрібно запускати завантаження вручну.

3. Узгодьте з бухгалтером спосіб доступу або експорту документів. Якщо він користуватиметься обліковим записом у програмі, перевірте вартість такого доступу.

4. Якщо вам потрібні CRM чи імпорт PDF, спробуйте саме ці функції. Наприкінці перевірте суму замовлення, період оплати й необхідні доповнення.

KSeFGPT пропонує 7 днів пробного доступу PRO. Після цього виберіть тариф за функціями, якими користуєтеся. Його склад і ліміти наведено в тарифах KSeFGPT. Докладне порівняння витрат є в статті про ціни програм для KSeF.

Порівняння охоплює п’ять вибраних рішень. Воно ґрунтується на офіційних прайсах, описах функцій і документації постачальників, а також матеріалах Міністерства фінансів Польщі. Це не порівняльний тест швидкості чи точності розпізнавання документів.

Опис KSeFGPT також спирається на опубліковані інструкції застосунку. Приклад компанії, що надає послуги, ілюструє використання CRM; він не описує результати конкретного клієнта.

KSeF для малого бізнесу

KSeF для фрилансерів і власників JDG

Безплатна програма для рахунків із KSeF

Як надати бухгалтерії доступ до рахунків KSeF?