Powiadomienie o nowej fakturze
Gdy nowa faktura trafi z KSeF do KSeFGPT, wybrani pracownicy od razu dostaną informację. Reguła może uwzględniać kontrahenta, kwotę lub zespół odpowiedzialny za dokument.
E-mail · Slack · Telegram · webhook
Procesy fakturowe, które uruchamiają się same
Automatyzacja jest sercem KSeFGPT. Łączy faktury, integracje i pracę zespołu w jeden przewidywalny workflow.
Ustaw, co ma się wydarzyć po odebraniu lub wystawieniu faktury. KSeFGPT powiadomi właściwe osoby, przekaże dane do wybranego kanału albo wyśle codzienny raport - bez ręcznego pilnowania KSeF.
Podgląd aktywnego workflow
Nowa faktura przychodząca
Aktywny
- 01
Zdarzenie
Nowa faktura została odebrana z KSeF
- 02
Odbiorcy
Grupa Księgowość w organizacji
- 03
Akcja
Wyślij e-mail i wiadomość na Slacku
Uruchomienia dzisiaj
12
Ostatnie wykonanie
10:42
Od zdarzenia do gotowej akcji
Workflow opisuje prostą zależność: co uruchamia proces, kiedy ma zadziałać i kto powinien dostać wynik.
- 01
Wybierz zdarzenie
Proces może zacząć się od nowej faktury przychodzącej, skutecznej wysyłki dokumentu do KSeF albo ustalonej godziny.
- 02
Dodaj warunki
Ogranicz działanie do wybranego kontrahenta, typu dokumentu, kwoty, statusu albo konkretnej organizacji.
- 03
Ustaw akcję
Wyślij powiadomienie, przygotuj zestawienie lub przekaż dane przez jedną z dostępnych integracji.
- 04
Wskaż odbiorców
Wybierz użytkownika, grupę w organizacji, kontrahenta, adres e-mail albo kanał zespołu.
Automatyzacje do codziennej pracy z fakturami
Zacznij od gotowego scenariusza i dopasuj tylko odbiorców, kanał oraz warunki działania.
Powiadomienie po wystawieniu faktury
Po skutecznej wysyłce dokumentu do KSeF system może poinformować kontrahenta albo wskazaną grupę w firmie. Wiadomość uruchamia się dopiero po potwierdzeniu statusu.
Kontrahent · opiekun klienta · księgowość
Codzienny raport na e-mail
O wybranej godzinie KSeFGPT zbiera najważniejsze zdarzenia z całego dnia i wysyła czytelne podsumowanie na wskazany adres.
Podsumowanie faktur
dzisiaj · 07:00
Nowe faktury przychodzące18
Faktury wystawione7
Wymagają uwagi2
2 dokumenty wymagają sprawdzenia statusu lub uzupełnienia danych.
Jeden workflow łączy pozostałe moduły
Automatyzacja nie działa obok KSeFGPT. Korzysta ze zdarzeń i danych, które już powstają w modułach używanych przez Twój zespół.
KSeFGPT
Automatyzacja
Automatycznie nie znaczy poza kontrolą
Każdy workflow pozostaje widoczny i możliwy do zmiany przez uprawnionego użytkownika.
Włączaj i wyłączaj reguły
Zatrzymaj pojedynczy scenariusz bez wpływu na pozostałe procesy w firmie.
Sprawdzaj historię wykonań
Zobacz, kiedy workflow się uruchomił, jakie zdarzenie go wywołało i czy akcja zakończyła się poprawnie.
Zmieniaj proces bez kodu
Edytuj warunki, odbiorców i kanały bez angażowania programisty ani przebudowy integracji.
Zacznij od jednego procesu, który dziś robisz ręcznie.
Ustaw workflow w KSeFGPT i pozwól mu działać przy każdej kolejnej fakturze.
Utwórz konto