Twoje reguły. Mniej ręcznej pracy.

Ustaw, co ma się wydarzyć po odebraniu lub wystawieniu faktury. KSeFGPT powiadomi właściwe osoby, przekaże dane do wybranego kanału albo wyśle codzienny raport - bez ręcznego pilnowania KSeF.

Nowa faktura
Twoja reguła
Powiadomienie
Od faktury do wiadomości. Kolejne kroki według Twoich reguł.

Automatyzacje do codziennej pracy z fakturami

Zacznij od gotowego scenariusza i dopasuj tylko odbiorców, kanał oraz warunki działania.

Powiadomienie o nowej fakturze

Gdy KSeFGPT wykryje nową fakturę z KSeF, wybrani pracownicy otrzymają informację. Reguła może uwzględniać kontrahenta, kwotę lub zespół odpowiedzialny za dokument.

E-mail · Slack · Telegram · webhook
Integracje
  1. Zdarzenie

    Nowa faktura została odebrana z KSeF

  2. Odbiorcy

    Grupa Księgowość w organizacji

  3. Akcja

    Wyślij e-mail i wiadomość na Slacku

Przykładowy przepływ: Nowa faktura przychodząca

Powiadomienie po wystawieniu faktury

Po skutecznej wysyłce dokumentu do KSeF system może poinformować kontrahenta albo wskazaną grupę w firmie. Wiadomość uruchamia się dopiero po potwierdzeniu statusu.

Kontrahent · opiekun klienta · księgowość

Codzienny raport na e-mail

O wybranej godzinie KSeFGPT zbiera najważniejsze zdarzenia z całego dnia i wysyła czytelne podsumowanie na wskazany adres.

Od zdarzenia do gotowej akcji

Workflow opisuje prostą zależność: co uruchamia proces, kiedy ma zadziałać i kto powinien dostać wynik.

  1. Wybierz zdarzenie

    Proces może zacząć się od nowej faktury przychodzącej, skutecznej wysyłki dokumentu do KSeF albo ustalonej godziny.

  2. Dodaj warunki

    Ogranicz działanie do wybranego kontrahenta, typu dokumentu, kwoty, statusu albo konkretnej organizacji.

  3. Ustaw akcję

    Wyślij powiadomienie, przygotuj zestawienie lub przekaż dane przez jedną z dostępnych integracji.

  4. Wskaż odbiorców

    Wybierz użytkownika, grupę w organizacji, kontrahenta, adres e-mail albo kanał zespołu.

Automatycznie nie znaczy poza kontrolą

Każdy workflow pozostaje widoczny i możliwy do zmiany przez uprawnionego użytkownika.

Włączaj i wyłączaj reguły
Zatrzymaj pojedynczy scenariusz bez wpływu na pozostałe procesy w firmie.
Sprawdzaj historię wykonań
Zobacz, kiedy workflow się uruchomił, jakie zdarzenie go wywołało i czy akcja zakończyła się poprawnie.
Zmieniaj proces bez kodu
Edytuj warunki, odbiorców i kanały bez angażowania programisty ani przebudowy integracji.

Jeden workflow łączy pozostałe moduły

Automatyzacja nie działa obok KSeFGPT. Korzysta ze zdarzeń i danych, które już powstają w modułach używanych przez Twój zespół.

Chcesz poznać szczegóły?

Wybierz temat i przejdź do instrukcji krok po kroku.

Automatyzacje korzystające z KSeF wymagają aktywnego połączenia firmy. Dostęp do modułu zależy od wybranego planu.

Cennik

Zacznij od jednego procesu, który dziś robisz ręcznie.

Ustaw workflow w KSeFGPT i pozwól mu działać przy każdej kolejnej fakturze.

Utwórz konto