Ustawienia

Jak zmienić dane firmy w KSeFGPT?

Zaktualizuj adres, e-mail i dane bankowe istniejącej firmy w Ustawieniach.

Przejdź do proceduryObejrzyj nagranie
Moduł
Ustawienia
Czas czytania
3 min
Poziom trudności
Łatwy

Z łatwością wykonasz opisane kroki samodzielnie

Opublikowano
11 września 2026
Autor
Rafał Zeidler
Format
Tekst i nagranie

Procedura pisemna

Co zrobisz

Zmienisz adres, e-mail i dane bankowe firmy już dodanej do konta. Po zapisie sprawdzisz listę oraz ponownie otworzysz formularz, aby porównać wszystkie wartości.

Wymagania

Zanim zaczniesz

Przykład zachowuje nazwę i NIP tej samej firmy. Dane demonstracyjne, w tym rachunek z samych zer, nie nadają się do rzeczywistych rozliczeń. Wpisz własne, sprawdzone dane.

ElementWymaganie
DostępWłaściciel firmy z dostępem do Ustawień. Dla członka organizacji zapis wymaga uprawnienia settings:edit. Przykład sprawdzono na koncie właściciela.
Potrzebne daneAktualny adres, e-mail oraz numer rachunku, kod SWIFT i nazwa banku, jeśli chcesz je zmienić.
Punkt startowyPo zalogowaniu otwórz Ustawienia → Dane Firmy. Znajdź istniejącą firmę w panelu Twoje firmy.
CzasOkoło 2 minut. Połączenie z KSeF nie jest potrzebne do edycji danych firmy.

Nagranie procesu

0:41

Zaktualizuj adres, e-mail i dane bankowe istniejącej firmy w Ustawieniach.

Jak zmienić dane firmy w KSeFGPT?
01Krok

Znajdź właściwą firmę

Wybierz Ustawienia, a następnie Dane Firmy. W panelu Twoje firmy sprawdź nazwę i NIP wiersza, który chcesz edytować.

Ołówek znajduje się po prawej stronie wiersza, obok kosza. Formularz Dodaj firmę poniżej listy służy do dodania kolejnej firmy.

Krok 1
Ustawienia, zakładka Dane Firmy i ołówek przy istniejącej firmie demonstracyjnej.
02Krok

Otwórz edycję

Kliknij ołówek przy właściwej firmie. Pojawi się okno Edytuj firmę z obecnymi danymi.

Sprawdź pola Nazwa firmy * i NIP *. W tym przykładzie ich nie zmieniasz. Jeśli wybrałeś inny podmiot, kliknij Anuluj i otwórz właściwy wiersz.

Krok 2
Okno Edytuj firmę z obecną nazwą, NIP, adresem i e-mailem.
03Krok

Wprowadź aktualne dane

Zmień pola Ulica, E-mail, Kod pocztowy i Miasto. W przykładzie adres to Przykładowa 12, 00-002 Warszawa, a e-mail to biuro@example.test.

Jeśli aktualizujesz rachunek, uzupełnij Numer rachunku bankowego, Kod SWIFT i Nazwa banku. Kod SWIFT zostaje zapisany w formularzu wielkimi literami. Zachowaj poprawne wartości w polach, których nie chcesz zmieniać.

Przed zapisem porównaj cały formularz ze swoimi danymi. Kliknięcie Anuluj zamyka okno bez zapisywania zmian.

Krok 3
Formularz edycji ze zmienionym adresem, e-mailem i demonstracyjnymi danymi bankowymi.
04Krok

Zapisz formularz

Kliknij Zapisz. Po pomyślnej odpowiedzi okno Edytuj firmę zamknie się.

Na liście Twoje firmy powinien pojawić się nowy adres i uzupełnione dane bankowe. Nazwa i NIP w tym przykładzie pozostają takie same. E-mail nie jest wyświetlany w wierszu listy.

Krok 4
Lista firm po zapisaniu nowego adresu i danych bankowych.

Stan końcowy

Sprawdź rezultat

Odśwież stronę i w zakładce Dane Firmy ponownie kliknij ołówek przy tej samej firmie. Porównaj zapisany adres, E-mail oraz dane bankowe.

Jeżeli wartości są poprawne, zamknij okno przyciskiem Anuluj. Samo otwarcie formularza do kontroli nie wymaga kolejnego zapisu.

Sprawdź rezultat
Ponownie otwarty formularz po odświeżeniu z zapisanym adresem, e-mailem i danymi bankowymi.

Diagnostyka

Jeśli coś nie działa

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Przycisk Zapisz jest nieaktywny.Nazwa firmy lub NIP są puste; przycisk jest też blokowany na czas zapisu.Uzupełnij oba wymagane pola i poczekaj na zakończenie trwającego żądania.
Na liście nie ma nowego e-maila.Wiersz firmy nie pokazuje pola E-mail.Otwórz ponownie Edytuj firmę i sprawdź wartość w formularzu.
Zmiany zniknęły po Anuluj.Anuluj zamyka formularz bez zapisu.Wprowadź potrzebne wartości ponownie i kliknij Zapisz.

Zaktualizuj dane swojej firmy

Otwórz dane istniejącej firmy i sprawdź wartości przed zapisaniem.

Otwórz Ustawienia

Powiązane instrukcje

Jak wymienić wygasający certyfikat KSeF w KSeFGPT?

Dodaj nowy klucz i certyfikat PEM, sprawdź podmiot oraz termin ważności nowego wpisu i dopiero wtedy usuń stare poświadczenie.

Otwórz instrukcję

Jak ustawić uprawnienia AI do danych i operacji KSeF?

Wybierz firmę i zdecyduj, które narzędzia odczytu oraz zapisu może wykorzystywać AI. Zacznij od trybu Tylko odczyt, a następnie włącz wyłącznie funkcje potrzebne w Twoim procesie.

Otwórz instrukcję

Jak dodać firmę do KSeFGPT?

Dodaj firmę w Ustawieniach, pobierz jej dane z GUS na podstawie NIP-u i sprawdź nowy wpis na liście 'Twoje firmy'. Do utworzenia firmy wystarczą jej nazwa i NIP.

Otwórz instrukcję

Jak skonfigurować połączenie między KSeF a KSeFGPT?

Połącz firmę z KSeF za pomocą tokena albo certyfikatu. Certyfikat możesz dodać z plików lub skonfigurować przez wniosek podpisany Profilem Zaufanym.

Otwórz instrukcję