Poradnik

Praktyczny przewodnik dla małych firm, JDG i mikroprzedsiębiorców: terminy KSeF, odbiór kosztów, UPO, numer KSeF, XML FA(3), narzędzia MF i KSeFGPT.

Nie każdy konwerter PDF do XML nadaje się do KSeF. Sprawdź, kiedy wybrać KSeFGPT, Aplikację Podatnika, ERP, ksefpdf.pl albo inne narzędzie i dlaczego zwykły XML z PDF nie wystarczy.

Sprawdź, dlaczego KSeF odrzucił fakturę, jak odczytać status, poprawić P_1, XML FA(3), uprawnienia lub duplikat i bezpiecznie ponowić wysyłkę.

Aktualna instrukcja dla Aplikacji Podatnika KSeF 2.0: wybór przeznaczenia certyfikatu, wygenerowanie klucza prywatnego .key, pobranie .crt i bezpieczne przygotowanie kompletu do użycia.

Praktyczny poradnik dla firm, które przed startem KSeF chcą przenieść klientów i kontrahentów ze starego systemu, Excela, CSV albo Fakturownia.pl bez przenoszenia duplikatów i błędów.

Praktyczna instrukcja dla firm i księgowości: gdzie znaleźć faktury przychodzące w KSeF, kiedy są uznane za otrzymane, jak często je sprawdzać i co zrobić po pobraniu dokumentu.

Sprawdź, jak odróżnić pomyłkę w NIP od faktury scamowej, kiedy kontaktować się ze sprzedawcą, kiedy prosić o korektę i jak zgłosić nadużycie w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Sprawdź, czy problem dotyczy telefonu, logowania, uprawnień czy awarii KSeF. Zobacz bezpieczne kroki i obejścia.

Sprawdź, kiedy faktura z KSeF jest uznana za otrzymaną, jak odróżnić datę wystawienia od daty numeru KSeF i dlaczego termin płatności nadal wynika z umowy oraz przepisów o transakcjach handlowych.

Praktyczny poradnik: jak przygotować arkusz XLSX, zmapować kolumny na pola FA(3), sprawdzić błędy i wysłać poprawne faktury do KSeF w KSeFGPT.

Wyjaśniamy, czym jest UPO w KSeF, co zawiera, kiedy można je pobrać, czym różni się od numeru KSeF i dlaczego potoczna nazwa Urzędowe Potwierdzenie Odbioru nie jest nazwą oficjalną.