Welche KSeF-Software ist für ein kleines Unternehmen am besten geeignet?
Wann reicht eine kostenlose Anwendung, wann helfen Buchhaltung, CRM oder PDF-Import? Vergleichen Sie Funktionen und Kosten.
Automatisierung18. September 2026
Nachrichten
Praxiswissen zu KSeF - von den Grundlagen der Integration bis zur KI-gestützten Rechnungsautomatisierung. Geschrieben aus echten Umsetzungen, nicht aus der Theorie.
Artikel und Anleitungen
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Wie sendet man Verkaufsrechnungen als PDF an eine feste Teamadresse?
Richten Sie für jede neue ausgehende KSeF-Rechnung eine E-Mail mit PDF ein. Wählen Sie Teamadresse und Sprache und prüfen Sie den gespeicherten Workflow.
Anleitungen17. September 2026
Wie erstellt man eine Automatisierung von Grund auf in KSeFGPT?
Erstellen Sie einen leeren Workflow mit Zeitplan und Rechnungsabruf aus KSeF. Speichern Sie die Konfiguration und prüfen Sie sie nach dem Neuladen.
Anleitungen17. September 2026
Vereinfachte Rechnung in KSeF. Wann ist sie möglich?
Erfahren Sie, wann weniger Rechnungsangaben genügen, was die Grenze von 10.000 PLN bedeutet und wie sich kleine Unternehmen auf KSeF ab Januar 2027 vorbereiten.
Leitfaden16. September 2026
Wie sende ich eine Rechnungsbenachrichtigung mit PDF?
Senden Sie jede neu in KSeF empfangene Rechnung als PDF in einer eigenen E-Mail. Wählen Sie Empfänger und Sprache, speichern Sie den Ablauf und prüfen Sie das Ergebnis.
Anleitungen15. September 2026
Wie gewähren Sie Ihrer Buchhaltung Zugriff auf KSeF-Rechnungen?
Vergleichen Sie den Buchhaltungszugriff in Fakturownia, IFIRMA und wFirma. Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen über eine KSeFGPT-Organisation und Gruppen freigeben.
Praxis14. September 2026
Wie sende ich eine PDF-Rechnung mit KSeFGPT an KSeF?
Laden Sie eine PDF hoch, prüfen und korrigieren Sie die erkannten Daten, vergleichen Sie die Vorschau mit der Quelle und finden Sie die Rechnung mit ihrer KSeF-Nummer.
Anleitungen11. September 2026
Wie konfigurieren Sie Verkaufsphasen im CRM?
Benennen Sie eine Phase um, ergänzen Sie eine neue und ordnen Sie die Spalten des Chancenboards.
Anleitungen11. September 2026
Wie ändern Sie Unternehmensdaten in KSeFGPT?
Aktualisieren Sie Adresse, E-Mail und Bankverbindung eines bestehenden Unternehmens in den Einstellungen.
Anleitungen11. September 2026
Wie entferne ich einen Benutzer oder widerrufe eine Einladung zur Organisation?
Prüfen Sie Firma und E-Mail-Adresse und entfernen Sie ein Mitglied oder widerrufen Sie eine offene Einladung.
Anleitungen11. September 2026
Wie stelle ich eine Rechnung aus dem CRM aus?
Öffnen Sie einen Geschäftspartner, übernehmen Sie seine Daten in die Rechnung und ergänzen Sie die Verkaufsdaten. Prüfen Sie nach dem Versand die Annahme und die KSeF-Nummer.
Anleitungen11. September 2026
Wie erstelle ich eine Verkaufschance aus einer Vorlage?
Wählen Sie Vorlage und Geschäftspartner, um eine Chance mit einer vorgegebenen Aufgabe anzulegen.
Anleitungen7. September 2026
Häufige Fragen (FAQ)
Kurze Antworten zur KSeFGPT-App und zum Nationalen E-Rechnungssystem selbst, mit Links zu den vollständigen Artikeln.
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