Praxiswissen zu KSeF - von den Grundlagen der Integration bis zur KI-gestützten Rechnungsautomatisierung. Geschrieben aus echten Umsetzungen, nicht aus der Theorie.
Wählen Sie ein Unternehmen und bestimmen Sie, welche Lese- und Schreib-Tools die KI verwenden darf. Beginnen Sie mit Nur Lesen und aktivieren Sie danach nur die für Ihren Ablauf erforderlichen Funktionen.
Wählen Sie eine eigene Firma aus, erstellen Sie ihre Organisation und fügen Sie die erste Gruppe mit begrenzten Berechtigungen hinzu. Zum Abschluss prüfen Sie die Teamumgebung unter Gruppen.
Geben Sie Bot-Token und Chat-ID ein, senden Sie eine Testnachricht und speichern Sie die aktive Verbindung für das ausgewählte Unternehmen.
Beschreiben Sie die Rechnung in eigenen Worten, prüfen und korrigieren Sie das bearbeitbare Dokument und senden Sie es anschließend an KSeF. Sie benötigen ein aktives Firmengespräch und die Berechtigung zum Rechnungsversand.
Bestellen Sie den Bericht für den aktuellen Monat, prüfen Sie die Belegklassifikation und laden Sie die fertige XLSX-Datei herunter.
Wählen Sie Unternehmen, Authentifizierung und Monat. Vergleichen Sie anschließend die Bruttosummen und prüfen Sie die Rechnungen im Überblick.
Wählen Sie den fertigen Rechnungsabruf, legen Sie Zeitplan und Dokumentumfang fest und speichern Sie Ihre erste Automatisierung.
Geben Sie eine Incoming-Webhook-URL und einen optionalen Kanal ein, senden Sie eine Testnachricht und speichern Sie die aktive Verbindung für das ausgewählte Unternehmen.
Aktivieren Sie einen gespeicherten Workflow, führen Sie einen sicheren manuellen Test aus und prüfen Sie Status, Dauer und Protokolle.
Wählen Sie Zeitraum und Rechnungsrichtung, starten Sie den Hintergrundauftrag, prüfen Sie den Status und laden Sie die Tabelle herunter.
Laden Sie unter CRM > Geschäftspartner eine CSV- oder Excel-Datei hoch, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import. Suchen Sie anschließend die neuen CRM-Karten.
Wählen Sie die Ausgangsrechnung, erstellen Sie ein separates Dokument, das alle Werte auf null setzt, prüfen Sie die Vorschau und senden Sie die Korrektur an KSeF.
Kurze Antworten zur KSeFGPT-App und zum Nationalen E-Rechnungssystem selbst, mit Links zu den vollständigen Artikeln.
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