Praktyczna wiedza o KSeF - od podstaw integracji po automatyzację faktur z AI. Artykuły pisane z perspektywy wdrożeń, nie teorii.
Wystaw jako nabywca fakturę w imieniu sprzedawcy, oznacz dokument jako samofakturowanie i wyślij go do KSeF. Przed rozpoczęciem potrzebujesz umowy ze sprzedawcą oraz właściwych uprawnień w KSeF.
Dodaj firmę w Ustawieniach, pobierz jej dane z GUS na podstawie NIP-u i sprawdź nowy wpis na liście 'Twoje firmy'. Do utworzenia firmy wystarczą jej nazwa i NIP.
Utwórz albo edytuj grupę, wybierz dozwolone operacje i przypisz grupę aktywnemu członkowi organizacji. Zmiana dostępu zacznie obowiązywać od razu.
Zaproś użytkownika na jego adres e-mail, przypisz mu grupę uprawnień i poproś o zaakceptowanie zaproszenia. Aktywnym członkiem organizacji zostanie dopiero po akceptacji na swoim koncie.
Pobierz ukraiński PDF, sprawdź dane i przekaż czytelną wersję faktury kontrahentowi lub ukraińskojęzycznemu zespołowi.
Dodaj jednostkę podrzędną JST (Jednostka Samorządu Terytorialnego) jako Podmiot3, wybierz oficjalną rolę 8.
Dodaj kolejne faktury PDF do wspólnej kolejki, poczekaj na przygotowanie XML i sprawdź osobne dokumenty w Szkicach. Pliki wybiera się pojedynczo, ale nie trzeba czekać na zakończenie poprzedniego odczytu.
Dodawaj kolejne faktury PDF do kolejki. KSeFGPT odczyta dane, przygotuje XML i zapisze każdy gotowy dokument w Szkicach.
KSeF nie wysyła alertu o nowej fakturze. Zobacz, jak KSeFGPT wykrywa nowy dokument i pomaga skierować go do właściwej osoby.
Poznaj trzy filary ViDA, terminy do 2035 r. oraz działania, które polska firma może podjąć już dziś bez wdrażania zmian na zapas.
W KSeF nie zakładasz konta z hasłem. Sprawdź, jak działa uwierzytelnienie, kto ma automatyczne uprawnienia i kiedy potrzebny jest ZAW-FA.
Zapisz rozpoczętą fakturę jako szkic albo utwórz szkic automatycznie z pliku PDF. Dokument pozostanie w KSeFGPT i nie trafi do KSeF, dopóki go nie sprawdzisz i samodzielnie nie wyślesz.
Krótkie odpowiedzi o aplikacji KSeFGPT oraz o samym Krajowym Systemie e-Faktur, z odnośnikami do pełnych artykułów.
Zostaw nam wiadomość, jeśli chcesz poruszyć konkretny temat z bazy wiedzy o KSeF lub masz uwagi dot. artykułów.
Zapytaj o tematTeksty przygotowaliśmy w językach: English, Polski, Deutsch, Українська. Wybrany język zapamiętujemy w zakładce blogowej.